Dostawa medali dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w związku z organizacją Biegu Urodzinowego Gdyni

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy EZamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbki jednego medalu wraz z tasiemką.

Załączona próbka medalu wraz z tasiemką ma być o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w OPZ (stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) i zgodna z projektem (wizualizacją) medalu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą próbki medalu wraz z tasiemką która będzie zawierać co najmniej elementy podlegające ocenie w kryterium oceny ofert „Jakość medalu” tj. medal ma:

- być warstwowy i składać się z co najmniej dwóch warstw (metalowa i transparentna),

- zawierać wypukłe cyfry i litery,

- zawierać wypukłe nadruki,

- posiadać otwór na tasiemkę,

- posiadać tasiemkę nawleczoną na medal i zszytą w dolnej części (nad medalem),

Przedmiotowy środek dowodowy w postaci próbki medalu wraz z tasiemką służy wyłącznie potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Jakość medalu” oraz „Zgodność z projektem”, o których mowa w Rozdziale 18 ust. 3 i ust. 4 SWZ, w związku z czym jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, a złożona w ten sposób próbka otrzyma 0 punktów w kryterium oceny ofert „Jakość medalu” oraz „Zgodność z projektem”.

Wymaganą, przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w niniejszej SWZ należy złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu. Złożenie próbki do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Próbki, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony poniżej i przesłać na adres Zamawiającego wskazany w Rozdziale 1. Przy czym w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty lub kuriera decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do sekretariatu Zamawiającego, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi.

Próbka powinna być złożona w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9) do terminu składania ofert.

Próbka dostarczona po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie kryterium oceny ofert „Jakość medalu” oraz „Zgodność z projektem”, o których mowa w Rozdziale 18 ust. 3 i ust. 4 SWZ

Próbkę należy złożyć w opakowaniu/kopercie gwarantującym/ej nienaruszenie do dnia otwarcia ofert. Na opakowaniu/kopercie należy umieścić informację wg wzoru:

a) nazwa i adres Wykonawcy,

b) nazwa i adres Zamawiającego,

c) oznaczenie: „Dostawa medali dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w związku z organizacją Biegu Urodzinowego Gdyni”,

d) dopisek „nie otwierać do ...... (wpisać termin składania ofert zgodny z SWZ)".

Złożone próbki medalu wraz z tasiemką powinny być prawidłowo/czytelnie oznakowane przez Wykonawcę tak aby umożliwić identyfikację ich przez Zamawiającego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty dostarczające rozwiązania techniczne i organizacyjne na podstawie zawartych umów,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

P = Pc + PJ + Pp gdzie:

P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Pc - liczba punktów dla kryterium ceny brutto oferty,

PJ- liczba punktów dla kryterium jakość medalu,

Pp- liczba punktów dla kryterium zgodność z projektem.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykaz dostaw (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie medali warstwowych (medal warstwowy tj. składający się z co najmniej trzech połączonych ze sobą warstw z różnych materiałów) za łączną kwotę nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane,

2) dowody określające czy dostawy wymienione w wykazie dostaw, o którym mowa w pkt 1), zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).