Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem

Zamawiający

Nazwa ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W IŁOWIE-OSADZIE

Miasto Iłowo-Osada

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 5711697297

Adres ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada

Email kierowik@zgkilowo.pl

Telefon 516578982

Strona WWW ilowo-osada.biuletyn.net/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Iłowo-Osada). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00258916

Data publikacji 25.05.2026 11:48

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 Usługi informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

W skrócie

Dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zakładem gospodarki komunalnej. System musi obejmować moduły do obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi, logistyki i operacyjności. Usługa includes instalacja na serwerach zamawiającego, szkolenie pracowników oraz wsparcie techniczne.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.

Termin realizacji: do 2027-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W IŁOWIE-OSADZIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 280513900
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wyzwolenia 5
1.5.2.) Miejscowość	Iłowo-Osada
1.5.3.) Kod pocztowy	13-240
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL621 - Elbląski
1.5.7.) Numer telefonu	516578982
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kierowik@zgkilowo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ilowo-osada.biuletyn.net/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Środowisko

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00258916
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przyużyciu portalu e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej email:kierownik@zgkilowo.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty wraz z załącznikami następuje wyłącznie przy użyciu dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty na platformie e-Zamówienia.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisanezostały w Regulaminie korzystania z portalu e-Zamówienia oraz Regulaminie ePUAP.https://ezamowienia.gov.pl/pl/integracja/https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin2. Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, pełnomocnictwo lub inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzieleniezamówienia publicznego, sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej w formatach danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@ugilowo-osada.pl*;2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.4. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.5. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do: dostawców usług teleinformatycznych.7. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do: a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu. 9. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZGK.26.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Zakup zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Zakładem Gospodarki Komunalnej w Iłowie - Osadzie wraz z instalacją i wdrożeniem”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z zapisami w rozdziale XIV SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Możliwość rozbudowy o system zarządzania ryzykiem
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Możliwość rozbudowy o system informacji przestrzennej
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku. 2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: - co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP Wykonawcy, zrealizowane na rzecz przedsiębiorstwa komunalnego lub ciepłowniczego lub wielobranżowego komunalnego, o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 600 000,00 zł netto, uwzględniające wdrożenie co najmniej następujących modułów: Finansowo-księgowy, Biuro Obsługi Klienta – centrum informacji o kliencie, elektroniczne Biuro Obsługi Klienta, Korespondencja seryjna, Majątek Trwały, Obrót towarowo-materiałowy, Zarządzanie Infrastrukturą oraz System bilingowy woda; - co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, udzieleniu licencji oraz wdrożeniu oprogramowania wspierającego zarządzanie planami ciągłości działania przedsiębiorstwa: systemu zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie komunalnym; b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej: - 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Kierownika Projektu po stronie Wykonawcy, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej 5 letni staż zawodowy, która pełniła funkcję kierownika Projektu w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP Wykonawcy do celów zarządzania siecią wodociągowo-kanalizacyjną lub ciepłowniczą. Osoba ta musi posiadać certyfikat prowadzenie projektów PRINCE2; - 1 osobą, która będzie pełniła podczas realizacji przedmiotu zamówienia funkcję Zastępcy Kierownika Projektu po stronie Wykonawcy, posiadającą wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 letni staż zawodowy. Osoba ta musi posiadać certyfikat z metodyki MoR (Management of Risk) na poziomie co najmniej Foundation; - 2 osobami, które będą odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za wdrożenie przedmiotu zamówienia, posiadającymi wykształcenie wyższe informatyczne, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, polegające na udziale jako wdrożeniowiec w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym lub ciepłowniczym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Ze względu na ograniczoną liczbę znaków jaką można wprowadzić w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informacje dotyczące wykazu podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia Rozdział VII.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (oświadczenie o którym mowa w art.117 ust.4 ustawy Pzp.), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Istotne dla Stron postanowienia umowy zostały zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-06-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-06-03 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-69e2201f-6b4f-4e43-91c7-696f90a17572