ZakończonyBZPWadium

Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika

Wartość szacunkowa586 178,86 PLN

Wadium10 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert23.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaCENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213663715

Adresul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa

Emailzamowienia@copemswia.gov.pl

Telefon0225428405

Strona WWWwww.copemswia.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72260000-5 — Usługi w zakresie oprogramowania

Numer ogłoszenia2026/BZP 00283934

Data publikacji10.06.2026 14:44

Kody CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania

48440000-4Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48410000-5Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych

48450000-7Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

72000000-5Informatyka

72611000-6Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu

80500000-9Usługi szkoleniowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 15.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 15.06.2026

Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-18 10:15
Po zmianie: 2026-06-23 10:15
Termin składania ofert: ~~18.06.2026 10:00~~ 23.06.2026 10:00
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Przed zmianą: —
Po zmianie: Wraz z ofertą wykonawca przekaże informacje nt. kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia z uwzględnieniem aspektów będących przedmiotem oceny opisanych w pkt. 17.3 OPIW.

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Termin realizacji: do 2026-12-15

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812
Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 0225428405
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@copemswia.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika
Identyfikator postępowania: ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283934
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-06-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty: kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamawiający informuje, iż zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków pomocy technicznej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata 2021 – 2027 oraz z budżetu państwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w rozdziale 11 OPi W przedmiotowego postępowania.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPi W przedmiotowego postępowania.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad w zakresie RODO zostały opisane w rozdziale 22 OPi W przedmiotowego postępowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
Numer referencyjny: COPE/31/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 586178,86 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Opis potrzeb Zamawiającego: Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach: a) Księgowo-finansowym oraz kasa,b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych), c) Budżetowanie,d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1. 01.2014 r.),e) Pulpit pracownika,f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach, tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem.
Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowy kod CPV: 48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Szacowana wartość opcji wynosi 171544,72 netto i obejmują one zapewnienie usług serwisu pogwarancyjnego oraz zakup usług rozwoju w okresie gwarancji i w trakcie serwisu pogwarancyjnego w zależności od potrzeb zamawiającego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu świadczonego po upływie okresu Gwarancji Jakości oraz 60h Usług Rozwoju
Waga: 20
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia
Waga: 10
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek
Waga: 5
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Zapewnienie dodatkowych godzin usługi hotline miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości (od 4 do 12 miesiąca)
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert dokonał przynajmniej: 1.1. dwóch wdrożeń/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu obejmującego co najmniej obszar księgowo-finansowy, budżetowanie, kadry i płace oraz portal pracownika. 1.2. dokonał co najmniej jednego wdrożenia/modyfikacji/rozwoju oferowanego systemu w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych) w zakresie komponentu księgowo-finansowego. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który na potrzeby realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z następujących kluczowych ekspertów: 2.1. Kierownika projektu – posiadającego doświadczenie w kierowaniu co najmniej trzema projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo - finansowy. 2.2. Analityka - posiadającego doświadczenie w prowadzeniu analizy potrzeb i wymagań zdobyte w trakcie co najmniej trzech ukończonych projektów polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu obejmującego co najmniej komponent kadrowo-płacowy z portalem pracownika oraz księgowo – finansowy wraz z budżetowaniem. Analityk powinien również posiadać praktyczną wiedzę w zakresie zasad prowadzenia księgowości budżetowej. Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego warunku łącznie przez dwie osoby, oddzielnie dla komponentu kadrowo-płacowego oraz księgowo-finansowego wraz z budżetowaniem. 2.3. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego praktyczną wiedzę nt. budowy i funkcjonalności oferowanego systemu potwierdzone udziałem w roli osoby odpowiedzialnej za wdrożenie w co najmniej trzech ukończonych projektach polegających na wdrożeniu systemu, będącego przedmiotem oferty, w zakresie co najmniej komponentów: kadrowo-płacowego z portalem pracownika oraz księgowo-finansowego z budżetowaniem, z czego co najmniej jedno wdrożenie obejmowało system w zakresie księgowo-finansowym państwowej jednostki budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych). 2.4. Specjalisty ds. wdrożeń, posiadającego, posiadającego praktyczną wiedzę z zakresu migracji baz danych zdobytą podczas dokonywania migracji danych z systemów kadrowo-płacowych, w tym co najmniej jedno wdrożenie dotyczyło migracji z programu Symfonia do systemu objętego ofertą. 3. Zamawiający dopuszcza, aby wdrożenie, o którym mowa w warunku 1.2 było jednym z wdrożeń o którym mowa w punkcie 1.1. 4. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe warunki były spełnione łącznie przez mniej niż cztery osoby np. kierownik projektu wykonujący również zakres zadań analityka, specjalista ds. wdrożeń spełniający łącznie warunki określone w pkt 2.3 i 4, etc.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykaz usług Wykaz osób
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Opis oferowanego systemu
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10.000 złotych. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu na rachunek bankowy 49 1010 1010 0014 4313 9120 0000; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 ustawy pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 OPIW składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do OPIW. c) Zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3. składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazują spełnienie warunku. 3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1) zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 18 ust. 1 Umowy wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług w okresie obowiązywania Umowy; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r., poz. 1773, z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) - jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) zmiany poszczególnych terminów pośrednich oraz kolejności realizacji poszczególnych Etapów, w tym połączenia z sobą poszczególnych Etapów lub podzielenie ich na mniejsze Etapy, oraz realizowanych prac w ramach Etapów Przedmiotu Umowy - Wdrożenia, wskazanych w Ramowym Harmonogramie dostarczenia i Wdrożenia ZSI, jeżeli zaszły okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zaproponowana zmiana nie może wydłużyć końcowego terminu Wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy; 4) zmianę terminu realizacji Umowy, powodującą wydłużenie czasu realizacji Umowy o czas, trwania siły wyższej na zasadach określonych w § 20 ust. 7-9 Umowy, jednak nie dłuższy niż jeden miesiąc; 5) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako Personel Kluczowy Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w § 25 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nową osobę uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy należącą do Personelu Kluczowego Wykonawcy na zasadach opisanych w § 25 Umowy; 6) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy jako podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 462-465 ustawy Pzp, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy, akceptującej nowego podwykonawcę w realizacji Przedmiotu Umowy na zasadach opisanych w § 26 Umowy; 7) zmiany dotyczące Przedmiotu Umowy w zakresie dostarczanego Sprzętu, w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego sprzętu (urządzenia, elementu) i zaoferuje w zamian Sprzęt, o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z modelem Sprzętu zaoferowanym w Ofercie. 8) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; 9) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej; 10) zmiany dotyczące zakresu licencji w zakresie pojawienia się nowych pól eksploatacji istotnych z punktu widzenia wykonania niniejszej Umowy; 11) zmiany w zakresie Prawa Opcji w tym w zakresie możliwości jej modyfikacji/wydłużenia/wprowadzenia nowego Prawa Opcji do wysokości 603000 zł netto uwzględniając zamówienie podstawowe.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-18 10:00
Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-18 10:15
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: 17.1 Cena – waga maksymalnie 60 pkt Zamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru: Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*60 pkt 17.2 Cena 12 miesięcznego Usługi Serwisu oraz 60h Usług Rozwoju – waga maksymalnie 20 pkt Zamawiający przyzna punkty w kryterium wg. wzoru: Cena oferty badanej/cena oferty z najniższą ceną*20 pkt 17.3 Kluczowy personel skierowany do realizacji zamówienia w zakresie specjalisty ds. wdrożeń określonego w pkt 6. 1. 4. 2.3– waga maksymalnie 10 pkt Zamawiający przyzna punkty wg. poniższej reguły: 0 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty spełniającego minimalne warunki określone w pkt 6. 1. 4. 2.3 5 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał dwa wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych). 10 pkt za oddelegowanie do realizacji specjalisty, który w przeszłości wykonywał trzy wdrożenia systemu w zakresie księgowo-finansowym w państwowej jednostce budżetowej (z wyłączeniem jednostek samorządowych). 17.4 Dodatkowa funkcjonalność oferowanego systemu w zakresie e-teczek wraz z usługą migracji danych do e-teczek – waga maksymalnie 5 pkt Zamawiający przyzna 5 pkt ofercie obejmującej funkcjonalność e-teczek wraz z usługą migracji danych z e-teczek prowadzonych przez zamawiającego w systemie Symfonia. 17.5 Zapewnienie dodatkowych godzin miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości w ramach Usługi Hotline (od 4 do 12 miesiąca) – waga maksymalnie 5 pkt. Zamawiający przyzna 0,5 pkt za każdą dodatkową godzinę wsparcia miesięcznie w okresie Gwarancji Jakości od 4 do 12 miesiąca) W oparciu o powyższe kryteria zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 3 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów.
Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty: Wymagania ogólne: System musi pracować w ramach wewnętrznej sieci lokalnej Zamawiającego lub połączeń VPN. Zamawiający nie dopuszcza aby którykolwiek z modułów działał w chmurze. Wszystkie dane będą przechowywane na zasobach sieciowych Zamawiającego. System do prawidłowego działania nie może wymagać dostępu do Internetu, prócz funkcjonalności wynikających z OPZ, które wymagają takiego dostępu. Wymagania dotyczące poszczególnych komponentów zostały określone w załączniku nr 10 do OPi W.

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z negocjacjami

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72260000-5).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 586 178,86 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa wraz z migracją danych oraz wdrożeniem zintegrowanego oprogramowania do obsługi finansowo-ksZa 3 dniTarnów · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów