Najem ośrodków na potrzeby szkoleń

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy (https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin). Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin platforma zakupowa.pl dla użytkowników (wykonawców).

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego składane są przez Wykonawcę w ramach platformy za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość”.

Maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików - 1 GB. Dopuszczalna ilość plików - 20. Zalecana maksymalna wielkość pliku 75 MB. Załączone pliki powinny zawierać w nazwie nr postępowania w formacie: BOR07.2616.4.2025. DS.

Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na https://platformazakupowa.pl

Zamawiający rekomenduje stosowanie przez wykonawców następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020.2415).

Prawo opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu maksymalnie do 70%, przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych pokoi lub ilości osób (uczestników) wskazanych w tabeli A formularza ofertowego, również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego. Prawo opcji, w przypadku zwiększenia ilości zamawianych pokoi lub ilości osób, obejmuje także udostępnienie sal, zgodnie z wymaganiami SWZ oraz cenami zamówienia podstawowego wskazanymi w tabeli B formularza ofertowego.

a) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

b) ceny jednostkowe prawa opcji będą identyczne jak zamówienia podstawowego, określone w Formularzu ofertowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do SWZ);

c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem.

d) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

L.p. KRYTERIUM OCENY OFERT WAGA KRYTERIUM*

1. Cena 60%

2. Jakość hotelu (punkty za dodatkowe gwiazdki jakości) 30%

3. Możliwość bezkosztowego anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia 10%

Przy czym 1% = 1pkt

2. Kryterium „Cena łączna oferty” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Cmin

C = --------------- x 60 Cob

C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „Cena łączna oferty”;

Cmin - najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu;

Cob - cena brutto za jaka została zaoferowana w badanej ofercie;

Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium „jakość hotelu” będzie rozpatrywane na podstawie ilości „gwiazdek jakości” w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166), jakie posiada hotel powyżej wymaganego minimum tj. 3 gwiazdek.

Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym ilość „gwiazdek jakości”.

Wskazanie 4 i więcej gwiazdek – 30pkt

W przypadku braku wskazania ilości gwiazdek jakości oraz za 3 gwiazdki Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymagane minimum (3 gwiazdki jakości) i przyzna 0 pkt.

4. Kryterium „Możliwość anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia”.

Zamawiający przyzna niżej wskazaną ilość punktów za bezkosztowe anulowanie rezerwacji dobowej:

- całkowite bezkosztowe anulowanie rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia na dzień przed planowanym przyjazdem - 10 pkt,

- całkowite bezkosztowe anulowanie rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia na 3 dni przed planowanym przyjazdem - 7 punktów,

- całkowite bezkosztowe anulowanie rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia na 5 dni przed planowanym przyjazdem 3 punkty,

- całkowite bezkosztowe anulowanie rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia na powyżej 5 dni oraz gdy Wykonawca nie zadeklaruje terminu zmiany rezerwacji - 0 punktów

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:

P = C + J + A gdzie:

P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;

C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „Cena łączna oferty”

J - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „jakość hotelu”.

A - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „Możliwość anulowania rezerwacji usługi zakwaterowania i wyżywienia”.

1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 umowy, polegające na świadczeniu usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad lub szkoleń lub spotkań oraz pobyt (w tym nocleg) uczestników o wartości co najmniej 170 000,00 zł brutto każda.

2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie do złożenia:

a) oświadczenia wykonawcy, złożonego według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 u Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 3 u Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 4 u Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 u Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp,  art. 7 ust. 1 u.sz.r.z.p.w.a.u.s.o.b.n., zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 lit. d SWZ Zamawiający wymaga przedłożenia na zasadach określonych poniżej:

a) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje następujące zmiany treści umowy:

a) w przypadku określonym w § 2 ust. 4 umowy;

b) zmiany numeru rachunku bankowego, nazwy i innych danych Stron umowy, w przypadku zmiany tych danych;

c) nastąpią zmiany osób wskazanych przez strony do realizacji umowy;

d) zmiany terminu, sposoby lub zakresu wykonania umowy będącego następstwem okoliczności niezależnych od stron i niemożliwych do przewidzenia, które uniemożliwiają lub w istotnym stopniu utrudniają realizację umowy. Zmiana treści umowy powinny być proporcjonalne do opóźnień spowodowanych przez wyżej wskazanymi okolicznościami niezależnymi;

e) zaistnieje potrzeba lub konieczność zmiany treści umowy w związku ze zmianą przepisów prawa, które wprost będą wpływały na realizację niniejszej umowy. Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Poza okolicznościami wskazanymi powyżej zakazuje się między innymi następujących zmian niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta:

a) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;

b) narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;

c) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;

d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 u Pzp. Ze względu na graniczoną ilość znaków, pozostałe informacje we wzorze umowy.