Świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz czterech sądach rejonowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-6a1e1755-0831-4e66-9731-2ae4d758bfb5

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego w poniższych lokalizacjach:

• Sąd Okręgowy w Łodzi: o Budynek A z siedzibą przy pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, o Budynek B z siedzibą przy ul. Narutowicza 64 w Łodzi, o Archiwum Zakładowe przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi, o I Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Łagiewnickiej 54/56 w Łodzi, o II Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Kopernika 16 w Skierniewicach

• Sąd Rejonowy w Brzezinach: o ul. Waryńskiego 32, o ul. Waryńskiego 34,

• Sąd Rejonowy w Łęczycy: o ul. Konopnickiej 16,

• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej: o ul. Zamkowa Wola 31, o ul. Kościuszki 17,

• Sąd Rejonowy w Łowiczu: o ul. Kaliska 1/3.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania: 2.1. aktualnego certyfikatu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 „ISO” określającego wymagania związane z ustanowieniem i zarządzaniem systemem bezpieczeństwa informacji.

3. Zamawiający do realizacji umowy, wymaga minimum 5 pracowników, posiadających następujące kwalifikacje:

- certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;

- certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD Auto ID” używanego przez Zamawiającego - certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1 - uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów.

4. Termin realizacji zamówienia 12 m-cy – od 16 lutego 2026 r. do 15 lutego 2027 r.

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: ... 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegającą na:

• kompleksowym świadczeniu usługi zabezpieczenia gospodarczo-technicznego;

• wykonanej / wykonywanej na rzecz jednostek sądów powszechnych,

• trwającą przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy,

• o wartości minimum: 400 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 12 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż: 400 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. dysponowania osobami: Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do powierzonego stanowiska, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:

• Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: WYKAZ (OPIS) KWALIFIKACJI – Załącznik 6.2. do SWZ, dla nie mniej niż pięciu osób, które zamierza skierować do wykonania przedmiotu umowy, posiadających:

− certyfikat ukończenia kursu pracownika zabezpieczenia technicznego;

− certyfikat ukończenia szkolenia z obsługi i serwisu systemu kontroli dostępu „SKD Auto ID” używanego przez Zamawiającego;

− certyfikat ukończenia szkolenia SEP G1;

− uprawnienia do pracy na wysokości do 3 metrów oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

11.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł.

11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

11.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

11.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

11.5. Szczegółowe informacje - Dział XI. SWZ.

1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2207),

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.),

5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Szczegółowy opis - Załącznik 7.0. do SWZ - Wzór umowy - §13 Zmiany Umowy