Świadczenie usługi Nadzoru Inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na wykonaniu robót związanych z wymianą instalacji klimatyzacji VRF w budynku przy ul. Poligonowej 3 w W-wie

1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a. dokumenty w formacie pdf (w tym formularz oferty) należy podpisywać tylko formatem PAd ES;

b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy należy użyć formatu Xad ES.

2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą:

a. kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej;

c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r. (UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu:

a. stały dostęp do sieci Internet;

b. zainstalowana przeglądarka internetowa (zalecana najnowsza wersja przeglądarki):

• Chrome;

• Edge;

• Firefox;

c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;

d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gif lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych wymagań określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a. Portal automatycznie sprawdza czy składane pliki są podpisane i szyfruje je, informując o tym Wykonawcę;

b. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;

c. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (HH: MM: SS);

d. potwierdzeniem czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO), które znajdują się w zakładce „Oferty/wnioski”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi instrukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.

8. W przypadku problemów technicznych związanych z zakładaniem konta lub ogólnie z funkcjonowaniem Portalu Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem infolinii 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na Portalu w zakładce „Zgłoś problem”.

W celu potwierdzenia, braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia: - w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. b i c, 3 i 4 u Pzp Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przedstawi następujące dokumenty i oświadczenia:

a. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 125 ust. 5 u Pzp;

b. informację z KRK wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

c. oświadczenie własne Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d. oświadczenie własne Wykonawcy o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f. aktualne zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

g. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

h. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednią zdolność ekonomiczną lub finansową zobowiązany jest złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą posiadanie kwoty minimalnej w wysokości 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100) lub informacji o posiadaniu zdolności kredytowej o wartości minimalnej 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100) wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem wystawcy lub może być wydrukiem bankowym z potwierdzeniem wysokości salda Wykonawcy.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć na wezwanie

Zamawiającego:

a. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały należycie wykonane, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do niniejszej SWZ – składany wykaz, jak i dowody muszą być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

b. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do niniejszej SWZ – dokument musi być sporządzony w formie lub postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy.

1. oświadczenie własne podmiotu udostępniającego zasoby o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy tych zasobów (jeśli dotyczy);

2. oświadczenie Wykonawcy / Podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;

3. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy w rozumieniu art. 58 u Pzp, w ofercie należy: a. wskazać podmioty (Wykonawców) składające ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib); b. wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo z uwzględnieniem wymogów wskazanych w Rozdziale IV ust. 2 pkt 5 lit. a niniejszej SWZ; c. przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedstawienia mu kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; b. zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; c. pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej.

1. Strony zgodnie postanawiają, że nie będą zmieniać ani uzupełniać postanowień umowy postanowieniami niekorzystnymi dla Zamawiającego, jeżeli zmiana powodowałaby zmianę treści oferty, na podstawie której został wybrany Wykonawca.

2. W warunkach określonych w art. 455 u Pzp Strony dopuszczają możliwość zmian w umowie w następującym zakresie: a. w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. Wprowadzenie powyższej zmiany wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy za zgodą obydwu Stron.

3. Ponadto Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy dotyczącego udzielenia zamówienia w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 i art. 439 u Pzp, tj. w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług; b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W przypadku konieczności zmian umowy w zakresie, o którym mowa ust. 5 litera b, c i d powyżej ustala się, że zmiana wynagrodzenia może zostać dokonana jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, który winien wykazać wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia. Do wniosku Wykonawca winien załączyć szczegółową analizę wpływu zdarzeń, o których mowa w ust. 5 litera b, c i d powyżej, na proponowane przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia i dowody na ich potwierdzenie.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 5 powyżej, wejdzie w życie nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku, o którym mowa w ust. 6.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. a powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. wartość wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług) pozostanie niezmieniona, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. b powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone o wartość, o jaką wzrosną koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego lub do wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż na pełen etat.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. c i d powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone o wartość, o jaką wzrosną koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy wynikające ze wzrostu kosztów Wykonawcy, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.