Usługa polegająca na zapewnieniu osób świadczących wsparcie na rzecz dzieci i młodzieży, polegające na wsparciu w postaci treningów Biofeedback i treningów skutecznego uczenia się.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/ poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści podmiotowych środków dowodowych;

odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1233817 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

1. Zgodnie z art. 61 ust. 2 p.z.p. komunikacja ustna w toku postępowania nie może dotyczyć ofert, ogłoszenia, specyfikacji warunków zamówienia i potwierdzenia zainteresowania.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513).

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Dziale X ust. 2 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (ROPS), ul. Hetmańska 9, 35-045 Rzeszów, adres e-mail: sekretariat@rops.rzeszow.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w ROPS jest możliwy poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: iod@rops.rzeszow.pl. Z IOD należy kontaktować się wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie ustawy p.z.p.

5. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

1) umieszczone na platformie zakupowej Zamawiającego;

2) Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych;

3) wnioskodawcom zgodnie z ustawą p.z.p.;

4) wnioskodawcom zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902);

5) organom publicznym i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Rzeszowie czynności kontrolnych i audytowych (np. Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, Regionalna Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa);

6) administratorowi internetowej platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. na podstawie art. 28 ust. 3 RODO.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Kategoria archiwalna u Administratora: B5.

7. Posiadacie Państwo prawo do:

1) dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;

2) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Nie posiadacie Państwo prawa do:

1) usunięcia danych;

2) przenoszenia danych;

3) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

9. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest wymogiem prawnym, wynikającym z przepisów, o których mowa w punkcie

3. Dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych przez ROPS będzie odbywało się na podstawie przepisów, o których mowa w punkcie 5.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

C=Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert/Cena brutto badanej oferty x 60 x 100%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 60.

Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” (D) – waga 30%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

1) 0 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia w zakresie zrealizowanej terapii z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 150 godzin;

2) 10 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia w zakresie zrealizowanej terapii z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 151-200 godzin;

3) 20 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia w zakresie zrealizowanej terapii z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 201-250 godzin;

4) 30 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia w zakresie zrealizowanej terapii z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 251 godzin i więcej.

Maksymalna liczba punktów jaka Wykonawca może otrzymać w tym kryterium 30. Ocenie podlegają godziny zegarowe zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

Kryterium: „Aspekt społeczny” - waga 10%.

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy, który w Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ (może - nie jest to obowiązek) zadeklaruje się oddelegować lub zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jedną osobę z niepełnosprawnością, co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2025.913 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.

Punktacja:

a) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie zobowiąże się do oddelegowania lub zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia.

b) 5 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do oddelegowania co najmniej jednej, już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością, do realizacji przedmiotu zamówienia.

c) 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do zatrudnienia co najmniej jednej, nowej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia.

W celu weryfikacji spełnienia deklaracji oddelegowania lub zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością Wykonawca obowiązany jest do zaznaczenia jednej z dwóch opcji w formularzu ofertowym:

Oddelegowanie osoby z niepełnosprawnością;

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością.

Niezaznaczenie żadnej z opcji lub zaznaczenie obu opcji skutkuje przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.

Maksymalna liczba punktów jaka Wykonawca może otrzymać w tym kryterium 10.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

C=Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert/Cena brutto badanej oferty x 60 x 100%

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 60.

Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” (D) – waga 30%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

1) 0 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia z zakresu treningu skutecznego uczenia się z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 200 godzin;

2) 10 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia z zakresu treningu skutecznego uczenia się z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 201-250 godzin;

3) 20 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia z zakresu treningu skutecznego uczenia się z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 251-300 godzin;

4) 30 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który wskaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada doświadczenia z zakresu treningu skutecznego uczenia się z dziećmi i/lub młodzieżą na poziomie minimalnie 300 godzin i więcej.

Maksymalna liczba punktów jaka Wykonawca może otrzymać w tym kryterium 30. Ocenie podlegają godziny zegarowe zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

Kryterium: „Aspekt społeczny” - waga 10%.

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy, który w Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ (może - nie jest to obowiązek) zadeklaruje się oddelegować lub zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jedną osobę z niepełnosprawnością, co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2025.913 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach.

Punktacja:

a) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie zobowiąże się do oddelegowania lub zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia.

b) 5 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do oddelegowania co najmniej jednej, już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością, do realizacji przedmiotu zamówienia.

c) 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który zobowiąże się do zatrudnienia co najmniej jednej, nowej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia.

W celu weryfikacji spełnienia deklaracji oddelegowania lub zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością Wykonawca obowiązany jest do zaznaczenia jednej z dwóch opcji w formularzu ofertowym:

Oddelegowanie osoby z niepełnosprawnością;

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością.

Niezaznaczenie żadnej z opcji lub zaznaczenie obu opcji skutkuje przyznaniem 0 punktów w danym kryterium.

Maksymalna liczba punktów jaka Wykonawca może otrzymać w tym kryterium 10.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - zgodnie z poniższym: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami spełniającymi poniższe wymagania tj. skierują do realizacji/zapewnią do realizacji przedmiotu zamówienia:

a) w zakresie części I zamówienia - co najmniej jedną osobę, która posiada:

(1) wykształcenie wyższe i/lub pełni funkcję psychoterapeuty lub psychologa lub nauczyciela lub pedagoga oraz ukończyła kurs EEG Biofeedback min. I stopnia;

(2) doświadczenie zawodowe minimum 150 godzin zrealizowanej terapii z dziećmi i/lub młodzieżą w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie oferty;

b) w zakresie części II zamówienia - co najmniej jedną osobę, która posiada:

(1) wykształcenie wyższe pedagogiczne,

(2) doświadczenie zawodowe w postaci przepracowanych minimum 200 godzin z zakresu treningu skutecznego uczenia się z dziećmi i/lub młodzieżą w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (dla części I oraz części II):

a) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. W wykazie należy wskazać: poziom i rodzaj wykształcenia osoby, której to dotyczy oraz wyszczególnić doświadczenie w realizacji określonych przedmiotem zamówienia usług – poprzez wskazanie podmiotów na rzecz których były one wykonywane, okresu kiedy były wykonywane oraz liczby godzin, których wskazywane doświadczenie dotyczy. Wykonawca zobligowany jest również wskazać podstawę dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia. Ponadto – w przypadku części I - należy wskazać, kiedy dana osoba ukończyła kurs EEG Biofeedback min. I stopnia oraz miejsce, gdzie został zrealizowany. W ramach wykazu osób należy potwierdzić WYŁĄCZNIE minimalne doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 10 ust. 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach i na określonych zasadach:

1) dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji Umowy w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy;

2) dopuszczalna jest zmiana umożliwiająca usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;

3) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści Umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia Umowy;

4) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści Umowy, w przypadku zawarcia Umowy z osobą fizyczną, dostosowując zapisy do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych;

5) dopuszczalna jest zmiana Umowy, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację projektu.

2. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy – aneksu – pod rygorem nieważności.