Dostawa sprężyn talerzowych do zastosowań w układach wysokociśnieniowych i wysokotemperaturowych w zamknięciach typu Bridgmana urządzeń wysokociśnieniowych amonotermalnych A-12

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Dodatkowe Informacje znajdują się w rozdziale 11 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119, s. 1) – dalej RODO, obowiązującym od 25 maja 2018 r., informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest INSTYTUT WYSOKICH CIŚNIEŃ POLSKIEJ AKADEMII NAUK z siedzibą w

Warszawie (01-142), ul. Sokołowska 29/37 (dalej zwany: IWC PAN).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu email: rodo@unipress.waw.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą̨ w celu:

3.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3.2. wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia zamówienia publicznego poprzez zawarcie Umowy;

3.3. przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

3.4. przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte;

Dodatkowe informacje znajdują się w rozdziale 20 SWZ

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag:

1. Kryterium Cena oferty brutto (KC)

Waga kryterium 60%

2. Kryteria Jakościowe (KJ):

Okres gwarancji:

Waga kryterium 40%

Minimum na okres 12 miesięcy

Kryteria oceny oferty:

12 miesięcy – 0 pkt. Powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy – 20 pkt. Powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy – 30 pkt. Powyżej 36 miesięcy – 40 pkt.

1. Płatność na konto Wykonawcy nastąpi w następujący sposób: 1.1.1. w jednej transzy: 1.1.1.1. 100% wartości umowy brutto, po dostawie przedmiotu umowy oraz po dokonaniu odbioru technicznego, płatne przelewem bankowym w terminie 30 dni na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury; lub 1.1.2. w dwóch transzach: 1.1.2.1. 90% wartości umowy jako zaliczka. Zaliczka zostanie udzielana w terminie 30 dni w oparciu o fakturę VAT oraz po przedłożeniu oryginalnego dokumentu zabezpieczenia zaliczki przez Wykonawcę na kwotę zaliczki. 1.1.2.2. 10% wartości umowy brutto po dostawie przedmiotu umowy, płatne przelewem bankowym w terminie 30 dni na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury, 2. Zabezpieczenie zaliczki ma obejmować okres co najmniej od dnia przedłożenia faktury VAT do dostawy sprzętu.

3. Zaliczka zaliczana jest na poczet wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Zabezpieczenie zaliczki może być wnoszone wyłącznie w formie gwarancji bankowej z klauzulą zapłaty „na pierwsze żądanie” i musi zostać dostarczone w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego.

5. Dokument zabezpieczenia zaliczki Zamawiający zwraca po zapłaceniu Wykonawcy reszty wynagrodzenia.

6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie zaliczki było ważne i wykonalne, aż do dostawy sprzętu.

7. Jeśli w warunkach przedłożonego przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki podana jest data jego wygaśnięcia, a Wykonawca na 14 dni roboczych przed tą datą nie wniesie przedłużenia zabezpieczenia zaliczki, Zamawiający jest uprawniony do zrealizowania zabezpieczenia, a z uzyskanych z tego tytułu środków do ustanowienia zabezpieczenia zaliczki. Tego rodzaju zabezpieczenie Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca w terminie 14 dni roboczych po ostatecznym rozliczeniu zaliczki wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy

8. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający korzysta z zabezpieczenia w taki sposób, że kwota w wysokości zaliczki zostaje z zabezpieczenia pobrana. Dodatkowe informacje na temat płatności znajdują się w załączniku nr 3 do SWZ

Zmiany umowy 1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron, pod rygorem nieważności.

2. Istotna zmiana zawartej Umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania.

3. Zamawiający przewiduje dokonanie następujących zmian Umowy:

1) zmiana terminu wykonania Umowy - jest możliwa w przypadku wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami.

2) zmiana stawki VAT wraz z wiążącą się z nią zmianą Wynagrodzenia - zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany podatku VAT, o wysokość podatku zmienionego w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku ww. zmiany wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

3) zmiany w zakresie terminów płatności - wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1) ustawy Pzp) w następującym zakresie:

1) Terminu wykonania zamówienia (wydłużenie może nastąpić o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób należyty – nie dłużej niż o czas ich występowania) oraz Wynagrodzenia (o udokumentowaną przez Wykonawcę kwotę wzrostu kosztów realizacji Przedmiotu Umowy) w przypadku: a. zmiany przepisów prawa mającej wpływ na zakres i sposób realizacji przedmiotu umowy; b. gdy dochowanie terminu umownego jest niemożliwe z powodu wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym działania/ zaniechania osób trzecich (także organów władzy publicznej) lub wystąpienia Siły Wyższej; c. zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w szczególności: i. pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technicznych lub technologicznych pozwalających na skrócenie czasu realizacji zamówienia, kosztów eksploatacji Przedmiotu Umowy, lub uzyskanie korzystniejszych parametrów technicznych; ii. zaniechania lub wycofania z produkcji określonych materiałów lub elementów wskazanych w ofercie lub w dokumentacji technicznej; iii. wprowadzeniem nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy; iv. zmiany obowiązujących norm.

2) wydłużenia terminu wykonania zamówienia o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób należyty, w przypadku przedłużenia okresu kwalifikowalności wydatków przez Jednostkę Wspierającą.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 lit. a) w zw. z art. 454 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp będzie uprawniony do skorzystania z wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy, bez konieczności uzyskania uprzedniego upoważnienia sądu jeżeli nie dostarczy w całości Przedmiotu Umowy lub dostarczone w części lub całości materiały nie będą spełniać warunków zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dokonanie naprawy pod rygorem wykonania zastępczego, jednakże jeżeli Wykonawca zapewni Zamawiającego, że usunie awarię lub dokona naprawy w tym samym czasie co osoba trzecia, to Zamawiający nie będzie mógł się temu sprzeciwić. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązków określonych niniejszą Umową dopiero z chwilą, gdy nastąpi wykonanie zastępcze i z tą chwilą Strony będą zobowiązane do wzajemnego rozliczenia poniesionych kosztów wykonania zastępczego. Zamawiający będzie zobowiązany do wykazania wysokości poniesionych kosztów wykonania zastępczego np. przez przedłożenie Wykonawcy kopii faktur. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych o których mowa w § 7 poniżej. W tym wypadku kary będą naliczane do czasu przystąpienia do wykonania zastępczego przez osobę trzecią.