Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2026

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone będzie na Platformie e-Zamówienia na stronie: https://ezamowienia.gov.pl dalej e-Zamówienia lub platforma. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o zamówienie publiczne , musi posiadać konto na ww platformie, z którego na dostęp do Regulaminu korzystania z Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia .gov.pl/pl/regulamin/) oraz instrukcji (https://ezamowienia.gov.pl/instrukcje), z którymi to dokumentami Zamawiający zaleca się zapoznać celem prawidłowego złożenia oferty.

1)Komunikacja między zamawiającym i wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024r. poz. 1513) za pośrednictwem platformy e-

Zamówienia a Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za jej pośrednictwem;

2) Zamawiający informuje, że wykonawca składając Ofertę akceptuje Regulamin platformy;

3)Komunikacja między Zamawiającym i wykonawcą odbywa się przy użyciu stosownego formularza. Zaleca się aby we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługiwali się znakiem PS. 241.4.2025;

4) w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania platformy zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: gops@gminastezyca.pl, z zastrzeżeniem, że Ofertę

Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia;

5) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń a zatem Formularz ofertowy i załączniki, składane są przez wykonawcę za pośrednictwem zakładki Oferty/wnioski;

6) Złożenie oferty lub dokumentów, o których mowa w pkt 5, na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, gdyż nie stanowi ich złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

7)Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinna być zgodne z Załącznikiem nr 2 do "Rozporządzenia Rady ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych" zwanego dalej Rozporządzeniem KRI;

8) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: *.zip; *.7 Z. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: *.rar; *gif; *.bmp; *.numbers; *.pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9) Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie;

10) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania, znakiem sprawy).

11) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra rozwoju, Pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

(Dz. U. z 2020r. poz. 2415).

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stężycy;

2) W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej jest powołany Inspektor Ochrony

Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: ireneusz.sabat@cbi24.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

Ogłoszenie nr z dnia

Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres od 5 do 20 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 20 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stężycy ponadto informuje, że zgodnie z art. 19 Pzp: a)skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stężycy ponadto informuje, że zgodnie z art. 19

Pzp: a)skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:

- nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp,

- spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp, dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (wykonuje):

- minimum 10000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi,

- skieruje minimum 3 osoby do realizacja zadania, posiadających stosowne wykształcenie opisane w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 816). Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (wykonuje) należycie świadczenie w/w usług stanowiących przedmiot zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów do złożenia, zgodnie z zapisami rozdziału 4.2:

- wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 4),

- wykazu min. 3 osób, które z jego ramienia będą realizowały przedmiot zamówienia (załącznik nr 5).

Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 4)

Wykaz min. 3 osób, które z ramienia Wykonawcy będą realizowały przedmiot zamówienia (załącznik nr 5).

Cena umowna zawiera wszelkie narzuty i koszty związane z realizacją zamówienia i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zmiana ceny może nastąpić w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia godzinowego, innych sytuacjach jak np. zmiana przepisów prawa lub innych szczególnie uzasadnionych przypadkach. Jeżeli zmiany powyższe będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie mogła zostać zwiększona lub zmniejszona proporcjonalnie do zmian wynikających z poniższych przepisów:

1) zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzi-nowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207),

3) zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, ‒ zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2023 r., poz. 46 z późn. zm.) Jeżeli Wykonawca uzna, że poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w przepisie art. 439 ust. 1 Pzp, uprawnia go do żądania zmiany wynagrodzenia może złożyć wniosek o dokonanie takiej zmiany. Zmiana taka może nastąpić z chwilą zwiększenia się kosztów po stronie Wykonawcy co powinno znaleźć odzwierciedlenie w zmianie cen materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub przez wskazanie innej podstawy, w szczególności wykazu rodzajów materiałów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia; W takim przypadku Wykonawca musi wykazać w jaki sposób zmiana ceny materiałów lub kosztów wpłynęła na koszt wykonania zamówienia. Zmiana wynagrodzenia nie może następować częściej jak raz na kwartał. Maksymalna zmiana wynagrodzenia, jaką dopuszczają strony umowy będzie proporcjonalna do poniesionych kosztów plus wskaźnik inflacji. Wniosek o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – zmianę wysokości stawki godzinowej za świadczenia danego rodzaju usług – składa Wykonawca. Do wniosku należy przedłożyć uzasadnienie zmiany wynagrodzenia i kalkulację, mogącą stanowić podstawę do zmiany wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje również zmianę terminu obowiązywania umowy.