Udzielanie schronienia osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Sicienko

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w trybie zewnętrznym równiez jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielnie plik podpisu dla tego formularza nalezy załaczyć w polu "Załączniki i inne dokumenty przedstawione przez Wykonwacę". Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia okresla Regulamin Platformy e Zamwóienia pod adresem": https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w pragrafie 2 ust. 1 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych przekazywane w postępowaniu sporzadza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie krajowych ram interoperacyjności (i przekazuje się jako załączniki), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści "Formularze do komunikacji").

Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku ul. Sportowa 2, 86-014 Sicienko. Pod adresem poczty elektronicznej iod@rodo.pl lub pisemnie pod adresem Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku ul. Sportowa 2, 86-014 Sicienko można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym wyznaczona została Ewa Eluszkiewicz.

Cel przetwarzania:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego i ewentualnego zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w razie wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) (ustawa PZP), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zawarcia umowy i jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Przysługuje Państwu:

o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Państwu:

o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcy danych:

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

- właściwe podmioty administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

- firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego;

- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sicienku zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zadanie: „Udzielanie schronienia osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Sicienko” w zakresie zgodnym z art. 48a Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r., poz.1214 z późn. zm.). Zadanie obejmuje udzielenie schronienia w:

1) schronisku dla osób bezdomnych,

2) schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

3) noclegowni dla osób bezdomnych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1) Nie polegają wykluczeniu. Dla uznania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.:

a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający wymaga złożenia:

- oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, Zamawiający wymaga złożenia:

- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

c) Posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia; Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:

- oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).

2. Wykonawca złoży oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w np. 13 lub np. 14 RODO, oświadczenie wymagane jest dla kompletności dokumentów (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).

3. W trakcie oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców, Zamawiający w przypadku braku dokumentów wymienionych w § 3 pkt 1 ppkt 1 i 2 i pkt 2 niniejszego zapytania ofertowego obligatoryjnie wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia.