Kompleksowa organizacja wyjazdu szkoleniowego dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST) w ramach projektu „Małopolski System Wspierania transformacji cyfrowej szkół

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238368.

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie oferty.

7. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

8. Oferta powinna być sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (https://www.nccert.pl/) lub podpisem zaufanym (https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER) lub podpisem osobistym (https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

9. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl, stanowią Załącznik nr 9 do SWZ oraz znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

11. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale XIII i XIV SWZ.

Ochrona danych osobowych – informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załącznikach nr 8a i nr 8b do SWZ.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Ochrona danych osobowych – informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załącznikach nr 8a i nr 8b do SWZ.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu szkoleniowego dla przedstawicieli JST odpowiedzialnych za oświatę i dyrektorów szkół podstawowych z I etapu wdrażania projektu „Małopolski system wspierania transformacji cyfrowej szkół”.

2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Małopolski System Wspierania Transformacji Cyfrowej Szkół” realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, w Priorytecie 6 „Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego”, Działaniu 6.35 „Transformacja cyfrowa szkół”, Typ projektu A – Systemowe wsparcie transformacji cyfrowej szkół. Małopolski System Wspierania Transformacji Cyfrowej Szkół” to dofinansowana z Funduszy Europejskich operacja o znaczeniu strategicznym dla Małopolski.

3. Szczegółowy zakres usługi znajduje się w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) i w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeśli Wykonawca będzie wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2211 z późn. zm.)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w/w warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w/w warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli na czas realizacji zamówienia będzie dysponował 4 osobami (prelegentami/ekspertami), które spełnią poniższe wymagania w odniesieniu do poszczególnych szkoleń: Temat 1 szkolenia: Strategiczne zarządzanie systemową transformacją cyfrową oświaty Zamawiający wymaga aby prelegent/ekspert realizujący szkolenie w ramach tematu 1 spełniał następujące minimalne wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:

a) posiadał min. wykształcenie wyższe magisterskie,

b) posiadał min. minimum 3-letnie doświadczenie w pracy: a. w obszarze dydaktyki cyfrowej, w tym jako trener kompetencji cyfrowych, b. w obszarze strategicznego planowania rozwoju szkół lub realizacji projektów edukacyjnych z komponentem cyfrowym. Temat 2 szkolenia: Cyfrowe przywództwo w edukacji - rola dyrektora i samorządu w budowaniu kultury innowacji Zamawiający wymaga aby prelegent/ekspert realizujący szkolenie w ramach tematu 2 spełniał następujące minimalne wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:

a) posiadać wykształcenie wyższe magisterskie,

b) minimum 3-letnie doświadczenie a. w zarządzaniu szkołą / placówka oświatową, b. w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania lub prawa oświatowego, w tym z zastosowaniem technologii informacyjno- komunikacyjnych. Temat 3 szkolenia: Organizacyjne i metodologiczne aspekty wdrażania STEAM w tym efektywne wykorzystanie zasobów technologicznych Zamawiający wymaga aby prelegent/ekspert realizujący szkolenie w ramach tematu 3 spełniał następujące minimalne wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:

a) posiadać wykształcenie wyższe magisterskie b) minimum 3-letnie doświadczenie a. w prowadzeniu projektów edukacyjnych wykorzystujących technologię cyfrową, b. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu edukacji STEAM lub Design Thinking-u w projektach edukacyjnych. Temat 4 szkolenia: Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w cyfrowej transformacji lokalnej edukacji Zamawiający wymaga aby prelegent/ekspert realizujący szkolenie w ramach tematu 4 spełniał następujące minimalne wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:

a) posiadać wykształcenie wyższe magisterskie,

b) minimum 3-letnie doświadczenie a. w zarządzaniu szkołą / placówka oświatową b. w prowadzeniu szkoleń w obszarze dydaktyki cyfrowej, w tym jako trener kompetencji cyfrowych lub w obszarze strategicznego planowania rozwoju szkół w kontekście transformacji cyfrowej.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - Załącznik nr 6 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - Załącznik nr 6 do SWZ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz Ofertowy – sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII i IX SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ);

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 3a do SWZ - jeżeli dotyczy).

4) Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty);

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy;

7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 3b do SWZ- jeśli dotyczy).

8) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; *Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik nr 3b do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia bez podania przyczyny (umowne prawo odstąpienia). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu świadczenia usługi na inny uzgodniony z Wykonawcą termin realizacji szkolenia przypadający w okresie od 19 stycznia do 28 lutego 2026 roku:

1) w sytuacji zaistnienia zdarzeń losowych lub na skutek działania tzw. sił wyższych (tj. wojna, klęski żywiołowe, epidemie, strajki, awarie, inne zakazy, obostrzenia wydane na postawie przepisów lub inne zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznego) przed bądź w trakcie realizacji przedmiotu umowy;

2) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację przedmiotu umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a leżących po stronie Zamawiającego (np. przedłużająca się procedura przetargowa). Szczegółowy zakres zmian umowy zawiera §6 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).