Organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego

1 Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu komunikacji niż przez platformę zakupową

Logintrade S. A.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w rozdz.

VIII pkt 1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy zakupowej wskazanej w pkt 1.

4. Za datę wpływu dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej. Informacje o wymaganiach technicznych dotyczących platformy zakupowej określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ. Strona internetowa:

https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wykonawcy przygotowują i składają swoje oferty wraz z wskazanymi wszystkimi załącznikami zgodnie z wymaganiami SWZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania ze strony internetowej prowadzonego postępowania (platformy zakupowej) opisane zostały w

Załączniku nr 6 do SWZ.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) znajduje się w Specyfikacji Warunków

Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań w 2026 r. przez wydział właściwy ds. rozwoju regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Usługi składające się na przedmiot zamówienia będą realizowane sukcesywnie – zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazywanym Wykonawcy poprzez wysłanie zlecenia organizacji spotkania pocztą elektroniczną nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem spotkania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie Umowy wraz z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): przedmiot główny: 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków, przedmiot dodatkowy: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ).

W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 i 2 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.

4. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

Treść Projektu umowy wraz z SOPZ stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w granicach unormowań ustawy Pzp.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron umowy.