Świadczenie w roku 2026 usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w 2 budynkach OKE w Jaworznie

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (za wyjątkiem złożenia oferty) odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (na adresy e-mail: przetargi@oke.jaworzno.pl) lub przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc., .docx, .rtf, .xps, .odt,

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w roku 2026 usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w dwóch budynkach Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej znajdujących się w Jaworznie. Podstawowe wymagania wobec usług sprzątania i utrzymania w czystości (zwanych dalej: „Usługami”):

a) Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem prac (pkt 5 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia);

b) Pomieszczenia do sprzątania będą udostępnione Wykonawcy w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy);

c) W przypadku, gdy w budynku Zamawiającego będą się odbywały spotkania/konferencje itp. (z reguły z udziałem ok. 10-60 uczestników), Wykonawca – na żądanie Zamawiającego przekazane z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem – zapewni, że w terminie takiego zdarzenia co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy będzie dbała o czystość w toaletach, uzupełniała mydło, sprzątała pomieszczenia przed i po takim zdarzeniu i wykonywała inne czynności porządkowe;

d) Wykonawca odpowiada za organizację sprawnego przebiegu Usług;

e) Usługi należy wykonywać niezależnie od stanu wnętrz budynku, w tym także podczas i po przeprowadzeniu ewentualnych remontów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 4 i 5 do SWZ.

1. warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł;

2. warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi sprzątania, łączna wartość których to usług świadczonych na podstawie jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 następujących po sobie miesięcy jest nie mniejszej niż 50.000,00 zł.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) wystąpienia przeszkody o charakterze siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia) – zmianie mogą ulec: zobowiązania objęte szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy,

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (np. zmiana stawki podatku od towarów i usług) –zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy.

3. W przypadku wcześniejszego zakończenia umowy najmu budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Jaworznie lub jej obowiązywania, możliwość zmiany umowy polegająca na rezygnacji z usług sprzątania w tym budynku oraz odpowiednim obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.