Całodobowy serwis techniczny, przeglądy, konserwacje i naprawy systemu ochrony przeciwpożarowej w obiektach MSWiA

1. Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje Regulamin https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin i zobowiązuje się go przestrzegać.

4. Sposób korzystania z Platformy jest określa „Instrukcja dla Wykonawcy”: https://zamowieniamswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&folder=000w&client Name=zamowienia-mswia& 5. Wykonawca w celu złożenia oferty musi posiadać konto na Platformie.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

7. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na Platformie: podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

8. Formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Zaleca się stosowanie formatu .pdf.

9. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

10. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego: podłączony/wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę; certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

11. Zalecane formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES; dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

12. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania ustawy z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024r. poz. 1725).

13. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w zakładce „Lista postępowań PZP”.

14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy.

15. Serwis techn. Platformy dostępny jest w dniach pon.-pt. (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 9:00-17:00 pod nr tel. 22 2572223 oraz e-mail: oneplace@marketplanet.pl

16. Wykonawcy w celu bezproblemowej komunikacji powinni przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie i posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet One Place.

17. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach proceduralnych związanych z postępowaniem upoważniona jest Pani Sylwia Zysk tel. 47 728 72 08, e-mail: zamowienia@mswia.gov.pl.

18. Komunikacja ustna i za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalna w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert.

19. Oświadczenia i dokumenty przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą uwzględniane i rozpatrywane.

20. Zaleca się korespondencję kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem referencyjnym sprawy tj.: BF-WZP-2374-1-40-BA-TP-SZ/2025

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5 (kod pocztowy 02-591);

2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem nr BF-WZP-2374-1-40-BA-TP-SZ/2025 pn. „Całodobowy serwis techniczny, przeglądy, konserwacje i naprawy systemu ochrony przeciwpożarowej w obiektach MS Wi A”;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;

6) podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem Umowy jest całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne, konserwacje oraz usuwanie awarii i dokonywanie napraw systemu ochrony przeciwpożarowej, w niżej wymienionych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie:

1) budynek główny przy ul. Stefana Batorego 5 – blok D, E, F;

2) budynek przy ul. Adolfa Pawińskiego 17/21 – Lipsk 1;

3) budynek przy ul. Adolfa Pawińskiego 17/21 – Lipsk 2;

4) budynek przy ul. Adolfa Pawińskiego 17/21 – Hala;

5) budynek przy ul. Taborowej 33 A – magazyn;

6) budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38;

7) budynek przy Al. Jana Chrystiana Szucha 2/4;

8) budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A – archiwum;

9) budynek przy ul. Rakowieckiej 2 A – Biuro przepustek.

2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:

1) całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz usuwanie awarii systemów sygnalizacji pożarowej i sterowanych przez nie urządzeń, zgodnie z: a) § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2023 r. poz. 822, z późn. zm.),

b) dokumentacją techniczno-ruchową instalacji,

c) wytycznymi eksploatacji i konserwacji instalacji,

d) instrukcją producenta, a także prace doraźne polegające na usuwaniu uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji instalacji systemów sygnalizacji pożaru;

2) naprawy systemów sygnalizacji pożarowej i sterowanych przez nie urządzeń, w którego skład wchodzą m.in.:

a) instalacje oddymiania grawitacyjnego, mechanicznego klatek schodowych,

b) instalacje sterowania drzwiami przeciwpożarowymi, w tym drzwi przeciwpożarowe,

c) klapy przeciwpożarowe, przy czym naprawy muszą być wykonywane w taki sposób, by system ochrony przeciwpożarowej funkcjonował zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacjami, wytycznymi i instrukcjami, o których mowa w pkt 1.

3. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z Umową, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ.

4. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego oraz z zakresu objętego wznowieniem i prawem opcji.

5. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne, konserwacje oraz usuwanie awarii i dokonywanie napraw systemu ochrony przeciwpożarowej, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie określonym w § 3 ust. 1 projektu Umowy.

6. Zakres przedmiotu Umowy objęty wznowieniem i prawem opcji, a także zasady uruchomienia wznowienia i opcji, zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, polegające na możliwości zmniejszenia liczby obiektów objętych przedmiotem zamówienia, wymienionych w § 1 ust. 1 Umowy. Maksymalna wartość opcji polegającej na zmniejszeniu wartości zamówienia wynosi 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 lub 2 Umowy.

2. Warunki skorzystania z opcji zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ)

1. Zamawiający przewiduje wznowienie, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy o okres 12 miesięcy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

2. Warunki skorzystania ze wznowienia zostały uregulowane w § 2 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje poniższe kryteria, o przypisanej im odpowiednio wadze:

1) CENA OFERTY BRUTTO –waga 90%;

2) MARŻA – waga 10%.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ;

3) oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu .

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. 10 ust. 7 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ.