Bieżące utrzymanie szaletów stałych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. .

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w Sekcji IX Ogłoszenia

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie szaletów stałych zlokalizowanych na terenie miasta Rzeszowa przy ul. Grottgera, w Parku Kultury i Wypoczynku na Bulwarach, przy ul. Mickiewicza, przy ul. Dąbrowskiego, wraz z terenem wokół szaletów stanowiący własność Gminy Miasto Rzeszów na obszarze określonym w załącznikach graficznych nr 1 - 4 do Projektowanych postanowień umowy. Wielkość/Zakres:

1.1 Zakres usługi obejmuje:

1) Utrzymanie czystości zgodnie z wymaganiami i zaleceniami wydawanymi przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Rzeszowie dotyczącymi stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń i urządzeń w szaletach miejskich, w tym mycie i dezynfekcja umywalek, sedesów, pisuarów, urządzeń sanitarnych, mycie i dezynfekcja podłóg, ścian i luster, mycie stolarki drzwiowej i okiennej, z częstotliwością dostosowaną do potrzeb związanych z przepływem osób korzystających z szaletów,

2) Zapewnienia personelu obsługującego do szaletów, niezbędnego do ich prawidłowego funkcjonowania,

3) Zapewnienia odpłatnego udostępniania szaletów i nadzoru szaletów w dniach i godzinach określonych poniżej:

a) ul. Grottgera – wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00 – 22.00,

b) Park Kultury i Wypoczynku na Bulwarach - w okresie od kwietnia do września: od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 – 19.00, sobota, niedziela 10.00 - 21.00,

c) ul. Mickiewicza – od poniedziałku do czwartku w godz. 7.00 – 21.00, piątek, sobota, niedziela w godz. 7.00 – 23.00,

d) ul. Dąbrowskiego – dni robocze w godz. 10.00 -18.00,

4) Czyszczenia kratek ściekowych znajdujących się przy wejściach i wewnątrz szaletów, w celu zapewnienia prawidłowego odpływu wody, 5)Utrzymania czystości terenu na zewnątrz przyległym bezpośrednio do budynków szaletów w obszarze określonym w załącznikach nr 1- 4 do projektowanych postanowień umowy, w tym usuwania nieczystości, odpadów, liści, błota oraz śliskości na dojściach do szaletów na bieżąco,

6) Bieżące opróżnianie i mycie koszów na odpady.

1.2 Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:

1) Zakup i uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, środków zapachowych i dezynfekujących, worków na śmieci,

2) Utrzymanie tablic informacyjnych z aktualnymi cennikami, godzinami otwierania i zamykania szaletów,

3) Zmywanie napisów i graffiti na powierzchniach wewnętrznych i na zewnątrz szaletów,

4) Zapewnienie dobrego stanu technicznego, niestwarzającego zagrożenia dla osób korzystających z obiektów oraz otoczenia, w szczególności sprawnego działania urządzeń sanitarnych obejmujące drobne naprawy i wymianę (desek sedesowych, pojemników na mydło, pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, luster, kratek wentylacyjnych, opraw oświetleniowych wewnątrz i na zewnątrz budynku, żarówek, świetlówek, włączników do światła, koszy na odpady),

5) Wyposażenie każdego szaletu w apteczkę pierwszej pomocy zawierającą akcesoria i wkłady zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami,

6) Utrzymywanie odpowiedniej temperatury pomieszczeń szaletów polegającego na obsłudze urządzeń grzewczych w czasie udostępniania szaletów, oraz niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich awarii i nieprawidłowości w działaniu systemu grzewczego.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest do bezpośredniego zawarcia umowy dotyczącej konserwacji i obsługi serwisowej windy (dźwigu) znajdującej się w szalecie przy ul. Grottgera oraz uregulowania należności wynikających z tego tytułu.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia należnych podatków i innych opłat wynikających z bieżącego utrzymania szaletów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) oświadczenie/a o braku podstaw wykluczenia zawarte w formularzu OFERTA;

3) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostepniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostepniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostepniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub formularzu zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b)

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostepniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostepniającego zasoby.

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) - umocowanie nie wynika z ppkt.7 lit. a) i b),

4) formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną (zawarty w formularzu OFERTA).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

1. Dopuszcza się zmiany umowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy poprzez jego:

1) obniżenie:

a) w przypadku zamknięcia szaletu stałego z powodu niskiej liczby osób korzystających z szaletu i koniecznością ponoszenia kosztów eksploatacyjnych przewyższających wpływy uzyskane z pobranych w nim opłat,

b) w sytuacji opisanej w § 6 Projektowanych postanowień umowy,

c) w razie zmiany przepisów prawa powszechnego, wpływających na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;

2) podwyższenie:

a) w przypadku przekazania do utrzymania dodatkowego szaletu stałego w związku ze zgłoszeniem takiego zapotrzebowania przez odpowiednie Jednostki Organizacyjne Miasta Rzeszowa poprzedzone wyrażeniem zgody przez Prezydenta Miasta Rzeszowa, związanym ze zwiększoną liczbą osób korzystających z ustawionych szaletów i potrzebą zapewnienia zaplecza sanitarnego,

b) w sytuacji opisanej w § 6 Projektowanych postanowień umowy,

c) w razie zmiany przepisów prawa powszechnego, wpływających na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Dopuszcza się zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenia zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na postanowienia umowy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

2. W przypadku wykorzystania kwoty zabezpieczonej przez Zamawiającego na zwrot opłat eksploatacyjnych przed upływem terminu obowiązywania umowy, Zamawiający dokona stosownej zmiany umowy, po wcześniejszym zabezpieczeniu dodatkowych środków w Budżecie Miasta Rzeszowa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby lub osób do kontaktu z Wykonawcą w zakresie wykonywania przedmiotu umowy, podpisywania protokołów. O dokonaniu zmiany Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. c. d. w sekcji IX Ogłoszenia