Bieżące utrzymanie szaletów kontenerowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w Sekcji IX Ogłoszenia.

Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie szaletów kontenerowych w ilości 50 szt. zlokalizowanych na terenie miasta Rzeszowa zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Wielkość/Zakres:

1) Wykonywanie serwisu toalet według poniższych wytycznych:

a) codziennie: mycie, odkażanie i dezynfekcja wewnętrznej części kabiny, zgodnie z wymogami sanitarnymi, a w przypadku stwierdzenia podczas wykonywania czynności przepełnienia zbiornika w wysokości 3/4, wykonanie dodatkowego serwisu polegającego na opróżnieniu z nieczystości płynnych i napełnienie zbiorników płynem dezynfekująco – zapachowym do toalet kontenerowych, uzupełnianie papieru toaletowego,

b) jeden raz w tygodniu: serwis główny polegający na opróżnianiu zbiorników bezodpływowych z nieczystości płynnych i napełnianie zbiorników płynem dezynfekująco – zapachowym do toalet kontenerowych. Serwis będzie przeprowadzony jeden raz w tygodniu w ciągu dwóch dni - w czwartek i piątek zgodnie z podziałem na osiedla wg. załącznika Nr 2 lub w piątek, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę możliwości wykonania serwisu wszystkich szaletów w ciągu jednego dnia,

c) wykonanie do 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego serwisu dodatkowego obejmującego: mycie, odkażenie i dezynfekcję wewnętrznej części kabiny, zgodnie z wymogami sanitarnymi, opróżnienie zbiornika na fekalia, zalewanie świeżym płynem ekologicznym, uzupełnienie papieru toaletowego.

2) Zbieranie i zagospodarowanie odpadów pochodzących z toalet przez Wykonawcę lub podmiot, z którym Wykonawca zawarł stosowną umowę.

3) Wywóz nieczystości ciekłych do stacji zlewnej pojazdami asenizacyjnymi spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1617) i przepisami prawa o ruchu drogowym oraz posiadającymi aktualne badania techniczne.

4) Wykonawca obowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami sanitarnymi i ochrony środowiska.

5) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków ekologicznych do mycia i dezynfekcji szaletów kontenerowych.

6) Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie usług dodatkowych w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Formularzu cenowym zawartym w formularzu OFERTA.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 733) lub posiada ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania ww. działalności. Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada w/w uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. UWAGA: Jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie realizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, wówczas każdy z tych Wykonawców musi posiadać ww. uprawnienia.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługę polegające na bieżącym utrzymaniu szaletów kontenerowych w ilości co najmniej 20 szt. w okresie minimum 6 miesięcy lub dwa zamówienia na usługę polegające na bieżącym utrzymaniu szaletów kontenerowych w ilości co najmniej 15 szt. każde w okresie minimum 6 miesięcy. Przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach, których wykonawca wykonywał przez okres min . 6 miesięcy powyższe zamówienie. Poprzez bieżące utrzymanie rozumie się: opróżnianie zbiorników bezodpływowych z nieczystości płynnych i napełnianie zbiorników płynem dezynfekująco-zapachowym do toalet kontenerowych, wykonywanie serwisów dodatkowych na zgłoszenie, wywóz nieczystości ciekłych do stacji zlewnej pojazdami asenizacyjnymi, zbieranie i zagospodarowanie odpadów pochodzących z toalet, codzienne wykonywanie czynności takich jak np. mycie, dezynfekcja i uzupełnianie papieru toaletowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek o którym mowa powyżej zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości powyższy warunek. W przypadku wykonawców powołujących się na podmioty udostępniające zasoby, warunek o którym mowa powyżej zostanie uznany za spełniony jeżeli podmiot udostępniający spełni w całości powyższy warunek.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni:

1. W odniesieniu do warunku wskazanego w Sekcji V pkt 5.4.) ppkt 1. Ogłoszenia:

Zezwolenie do prowadzenia działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733) lub ważne zezwolenie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania ww. działalności lub inny dokument poświadczający posiadanie uprawnienia do wykonywania ww. działalności

2. W odniesieniu do warunku wskazanego w Sekcji V pkt 5.4.) ppkt 2. Ogłoszenia:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (określonych w Sekcji V pkt 5.4.) ppkt 2. Ogłoszenia) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert);

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b);

3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy);

4. formularz cenowy (zawarty w formularzu OFERTA).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań: co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej wskazane w Sekcji V pkt 5.7.) ppkt 1. Ogłoszenia oraz wykonywać wywóz nieczystości ciekłych do stacji zlewni pojazdami asenizacyjnymi spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002 r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1617) i przepisami prawa o ruchu drogowym oraz posiadającymi aktualne badania techniczne.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w § 14 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Dopuszcza się zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zmiany ilości szaletów do utrzymania i związanego z tymi zmianami wynagrodzenia w przypadku zaistnienia którejkolwiek okoliczności określonych poniżej:

1) w przypadku zniszczenia szaletu przekazanego do utrzymania,

2) w przypadku ustawienia nowego szaletu, w związku z:

a) utworzeniem nowego terenu rekreacyjnego/zieleni, na którym brak jest zaplecza sanitarnego,

b) zgłoszeniem zapotrzebowania ustawienia szaletu przez Radę Osiedla na terenie rekreacyjnym/zieleni, na którym brak jest zaplecza sanitarnego,

c) zwiększoną liczbą osób korzystających z ustawionych szaletów, gdzie dotychczasowa ilość szaletów okaże się niewystarczająca,

d) zamknięciem szaletu stałego i potrzebą zapewnienia zaplecza sanitarnego.

2. Dopuszcza się zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zwiększenia ilości usług dodatkowych określonych w § 2, w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług w większej ilości niż założył Zamawiający na etapie udzielania zamówienia i która została określona w załączniku nr 3 oraz zwiększenie kwoty, o której mowa w § 6 ust. 2.