Usługa zapewniającą sieciowy dostęp do kompleksowego systemu do rozpowszechniania wersji elektronicznej i obsługi procesu wydawniczego czasopism oraz monografii naukowych

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f84eda9f-136f-44be-ba53-deec97dfd6d6

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Załączniki, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

Zdolność techniczna lub zawodowa:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, minimum dwa (2) zamówienia (tj. kontrakty) na zapewnienie dostępu do systemu służącego do rozpowszechniania wersji elektronicznych publikacji naukowych i informacji o publikacjach naukowych, udostępniania pełnych tekstów naukowych i metadanych naukowych w bibliotekach, repozytoriach i serwisach typu Open Access o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto każda, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. W przypadku zamówień trwających warunek zostanie spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość już zrealizowanych zamówień (dla danego kontraktu) wynosiła minimum 100 000,00 złotych netto.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się. Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zrealizować samodzielnie usługi określone w pkt. 1. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby (podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).

4. Przez „kontrakt” zamawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych, ustnych bądź pisemnych zleceń, realizowanych na rzecz tego samego podmiotu – zawartą między składającym ofertę wykonawcą a dowolnym odbiorcą o zakresie przedmiotowym opisanym w pkt. 1.

5. W przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług i ich wykazu wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN), wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu według średniego kursu dla danej waluty obcej ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ, obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 kłada każdy z Wykonawców.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1. Informacja na temat podwykonawstwa, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców, nie składa tego dokumentu.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

2.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2.2. sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ (zobowiązanie składa Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby).

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ.

1. Wynagrodzenie będzie płatne w ratach proporcjonalnych do okresu świadczenia usługi:

1) za okres do 31 grudnia 2026 r.;

2) za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.;

3) za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2028 r.;

4) za pozostały okres obowiązywania umowy;

2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury wystawionej:

1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy – w zakresie raty, o której mowa w ust. 1 pkt 1;

2) do końca pierwszego miesiąca danego roku obowiązywania umowy – w zakresie rat, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, w szczególności w przypadku, gdy:

1) nastąpiła zmiana danych identyfikacyjnych Wykonawcy (nazwy, adresu siedziby, REGON-u, NIP-u, numeru rachunku bankowego);

2) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

3) niezbędne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w umowie lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 2;

4) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług;

5) nastąpiła zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej na podstawie właściwych przepisów;

6) nastąpiła zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

7) nastąpiła zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK).