Świadczenie usług cateringowych – zamówienie z podziałem na dwie części

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz innych formatach dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych.

3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, jak również pełnomocnictwa, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jak również wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Próbki należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym do tego terminie, tj. 07 stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej j.baracz@pcinn.org. Platforma posiada formularze do komunikacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, których funkcjonalność i zasady korzystania zostały opisane w Instrukcji użytkownika dostępnej na w/w Platformie, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie, o której mowa w pkt. 4 powyżej. Instrukcja użytkownika zawiera wytyczne dotyczące utworzenia konta Wykonawcy na Platformie.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika, które są dostępne pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem wskazanej Platformy Zamówień Publicznych nie może przekraczać 150 MB.

8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na wskazaną Platformę Zakupową.

9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami/Wykonawczyniami jest:

1) w zakresie proceduralnym:

a) Pani Judyta Baracz, nr tel.: 798 144 097, e-mail: j.baracz@pcinn.org;

2) w zakresie merytorycznym:

a) Pani Edyta Bociek, e-mail: e.bociek@pcinn.org

10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami/Wykonawczyniami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych.

12. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: j.baracz@pcinn.org.

Projekt „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” jest współfinansowany ze środków regionalnego Funduszu Europejskiego dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01

Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK. 01.01 Badania i rozwój, Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. (PCI) pełni w nim funkcję brokera innowacji, prowadzącego transfer wyników prac B+R z jednostek naukowych do przedsiębiorstw, oraz inicjującego współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami naukowymi.

1. Administratorem danych osobowych, na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, to jest od momentu ogłoszenia do momentu podpisania umowy, jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila

Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574.

2. PCI wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym Pani/Pan może się skontaktować w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych. Kontakt z IOD poprzez mail: iod@pcinn.org.

Pod wyżej wskazanymi danymi można się kontaktować w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez

PCI, czy to jako Administrator danych czy Podmiot Przetwarzający.

Dane osobowe w postaci:

1) Nazwa/Imię i Nazwisko,

2) REGON,

3) Data i Miejsce urodzenia,

4) PESEL,

5) Seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

6) Adres stałego zameldowania: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,

7) Adres do korespondencji: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,

8) Numer telefonu,

9) Adres e-mail,

10) Imię Ojca,

11) Imię Matki,

12) Numer uprawnień zawodowych,

13) Informacje o odbiorcach dostaw, usług, robót budowlanych: Imię, Nazwisko, Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy,

Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Nr telefonu, Nr faksu,

14) Nr rachunku bankowego,

15) Dane osób upoważnionych do kontaktów w toku postępowania: Imię, Nazwisko, Miejsce zatrudnienia, Stanowisko, Nr telefonu,

Nr faksu, Adres e-mail,

16) Zakres ubezpieczenia i wysokość polisy ubezpieczeniowej,

17) Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowej lub zdolności kredytowej,

18) Informacje o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

19) Informacje o karalności,

20) Informacje ze sprawozdania finansowego lub innego dokumentu określającego aktywa, zobowiązania, obroty.

będą przetwarzane przez PCI w celu:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym udzielenia zamówienia publicznego oraz

b) dokonania czynności wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia we wszystkich trybach postepowań, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO).

3. Dane osobowe mogą być przekazywane:

1) podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcom świadczonych usług, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego,

2) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

3) podmiotom nadzorującym działania PCI

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

1) w przypadkach związanych z prowadzeniem postępowania zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku

Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję

Kancelaryjną,

2) w przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi, okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u

Administratora Instrukcję Kancelaryjną,

3) w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia.

5. Przysługuje Państwu prawo do:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

6. Administrator informuje, że w związku z udziałem w postępowaniu nie przysługują Państwu uprawnienia do:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Wszystkie informacje w zakresie RODO zapisane zostały w Rozdziale II IDW, stanowiącej Rozdział I SWZ

1) część I - świadczenie usług cateringowych – przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa cateringowa, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w zakresie dań opisanych przedmiotem zamówienia, w odpowiedniej ilości. 5. Wykonawca w ramach części pierwszej wraz z ofertą jest zobligowany dostarczyć do siedziby Zamawiającego „próbki”, które posłużą przy ocenie jakościowej w ramach kryterium oceny ofert.

13. Zamawiający wymaga w odniesieniu do części I przedmiotowego postępowania, złożenia PRZEDMIOTOWYCH SRODKÓW DOWODOWYCH w ramach kryteriów oceny ofert. Wykonawca wraz z ofertą składaną za pośrednictwem środków elektronicznych poprzez platformę zakupową jest zobligowany dostarczyć do siedziby Zamawiającego próbki jedzenia, w tym:  jedną kanapkę w wersji wege;  jedną kanapkę w wersji mięsnej;  jedną drożdżówkę;  trzy ciastka (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia);  sałatkę Cezar;  kruchą babeczkę na słono z pastą ziołową i salami;  mini burger wege;  mini babeczkę z kremem waniliowym i owocami;  mini deserek z galaretką lub mini deserek z kremem lub mini deserek  z musem;  I danie (zupa);  II danie. Zamawiający dokona otwarcia ofert oraz oceny jakości przy Wykonawcach, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu w zakresie części 1. Po dokonaniu otwarcia ofert, Zamawiający przejdzie do dokonywania oceny dostarczonych próbek. Punktacja przyznana przez Komisje zostanie przekazana Wykonawcom w formie protokołu, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Podczas dokonywania oceny próbek Zamawiający wykona dokumentacje fotograficzną, która posłuży przy realizacji umowy z wybranym Wykonawcą, a w szczególności będzie odnośnikiem do stosowania kar umownych. Próbki należy dostarczyć w dniu 07 stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00.

14. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, albowiem będą one miały zastosowanie w kryterium oceny ofert, co znajduje swoje odniesienie w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert w zakresie części I:

Lp. Kryterium Waga

1. Cena 60

2. Jakość serwowanego cateringu 40

RAZEM 100

Kryterium „Cena”

W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [Cmin / Co] x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;

Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł);

Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).

Kryterium „Jakość serwowanego cateringu”

Zamawiający dokona oceny jakościowej na podstawie dostarczonych przez Wykonawców „próbek” poniższych posiłków, zgodnie z podkryteriami, wskazanymi niżej. Punkty otrzymane w poniższych podkryteriach zostaną zsumowane. Wykonawca w niniejszym kryterium będzie mógł otrzymać maksymalnie 40 pkt. Ocenie będą podlegać:

1. KANAPKI (łącznie Wykonawca może otrzymać 10pkt) kanapki wege/mięsne, w tym oceniane będą (ocenie będzie podlegać jedna kanapka mięsna oraz jedna wege, a punkty będą stanowić średnią z sumy średnich ocen uzyskanych od osób oceniających za kanapkę wege i kanapkę mięsną):

1) składniki, za które można będzie otrzymać od 0 do 4 pkt;

a) za brak dodatkowych składników (ponad te wymienione w opisie przedmiotu zamówienia) Wykonawca otrzyma 0 pkt;

b) za dodatkowy 1 składnik (ponad te wymienione w opisie przedmiotu zamówienia) Wykonawca otrzyma 2 pkt;

c) za dodatkowe 2 składniki (ponad te wymienione w opisie przedmiotu zamówienia) Wykonawca otrzyma 4 pkt;

Zamawiający dokona oceny na podstawie składników podstawowych plus dodatkowych składników nieprzewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe składniki musza być odmienne od składników podstawowych.

2) jakość pieczywa, za które można będzie otrzymać od 0 do 3 pkt;

a) Zamawiający dokona subiektywnej oceny na podstawie poziomu wypieczenia pieczywa, jego chrupkości, gęstości ciasta. Bagietki mniej wypieczone bądź przypalone z niską zwartością ciasta w środku otrzymają 0 pkt. Z kolei bagietki przybliżone ideałowi tzn. odpowiednio wypieczone z odpowiednią ilością ciasta w środku, miękkie chrupkie. Będą oceniane w ilości pkt. od 1 do 3, w sposób subiektywny przez osoby oceniające.

3) Wizualizacja i estetyka, za które można będzie otrzymać od 0 do 3 pkt

a) w powyższym podkryterium Zamawiający dokona oceny na podstawie trwałości ułożenia i utrzymania składników na bagietce, w tym poręczności jedzenia oraz schludność ułożenia tak, aby widoczny był każdy produkt ułożony w sposób estetyczny bez części szarpanych. Składniki musza być pokrojone. W przypadku zaserwowania kanapek w sposób nieestetyczny, gdzie składniki wypadają podczas jedzenia, a co więcej nie są pokrojone, a jedynie wyrwane/poszarpane Wykonawca otrzyma 0 pkt. Ocena nastąpi na podstawie subiektywnej oceny osób oceniających.

Powyższej oceny dokona skład oceniający powołany uchwałą Zarządu. Punkty zostaną przyznane przez każdą osobę oceniającą następnie zsumowane i podzielone przez ilość osób oceniających. W powyższym przypadku dodatkowo tak otrzymane punkty zarówno za kanapkę wege, jak i mięsną zostaną dodane i podzielone przez dwa. Wykonawca jest zobligowany dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Lenartowicza 6, 35-051 Rzeszów, jedną kanapkę w wersji wege i jedną kanapkę w wersji mięsnej.

2. WYROBY CUKIERNICZE – ocenie podlegać będzie drożdżówka i ciastka (3 sztuki), a punkty będą stanowić średnią z sumy średnich ocen uzyskanych od osób oceniających za ciastka i drożdżówkę. Łącznie Wykonawca może otrzymać 10 pkt, w tym:

1) jakość wyrobów cukierniczych, za które można będzie otrzymać od 0 do 5 pkt;

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert w zakresie części II:

Lp. Kryterium Waga

1. Cena 100

RAZEM 100

Kryterium „Cena”

W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [Cmin / Co] x 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;

Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł);

Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie poniższego wzoru (w niniejszym przypadku wyłącznie w kryterium „cena”):

P = C gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej;

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”.

2. O udzielenie zamówienia w zakresie części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający stawia warunku w powyższym zakresie: a) w zakresie doświadczenia zawodowego Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:  co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług cateringowych (jednorazowej usługi – nie może być to usługa ciągła, tj. obejmująca kilka wydarzeń, gdzie zostały przedstawione dane sumaryczne), tj. pełna usługa cateringowa wraz z serwowaniem obiadu, lub zimnej płyty, w których liczba uczestników (w każdym wydarzeniu z osobna) wynosiła co najmniej 120 osób. Jako pełną usługę cateringową Zamawiający rozumie dostarczenie posiłków (obiad lub zimna płyta, lub obiad i zimna płyta) wraz z obsługą kelnerską, zapewnieniem zastawy (talerze, miski, szklanki, itp.) wraz ze sztućcami, zapewnienie stolików i obrusów.

3. O udzielenie zamówienia w zakresie części II mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie:

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW;

UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:

1) wykaz usług (tylko w zakresie części I niniejszego postępowania) wykonanych lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do IDW;

13. Zamawiający wymaga w odniesieniu do części I przedmiotowego postępowania, złożenia PRZEDMIOTOWYCH SRODKÓW DOWODOWYCH w ramach kryteriów oceny ofert. Wykonawca wraz z ofertą składaną za pośrednictwem środków elektronicznych poprzez platformę zakupową jest zobligowany dostarczyć do siedziby Zamawiającego próbki jedzenia, w tym:  jedną kanapkę w wersji wege;  jedną kanapkę w wersji mięsnej;  jedną drożdżówkę;  trzy ciastka (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia);  sałatkę Cezar;  kruchą babeczkę na słono z pastą ziołową i salami;  mini burger wege;  mini babeczkę z kremem waniliowym i owocami;  mini deserek z galaretką lub mini deserek z kremem lub mini deserek  z musem;  I danie (zupa);  II danie. Zamawiający dokona otwarcia ofert oraz oceny jakości przy Wykonawcach, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu w zakresie części 1. Po dokonaniu otwarcia ofert, Zamawiający przejdzie do dokonywania oceny dostarczonych próbek. Punktacja przyznana przez Komisje zostanie przekazana Wykonawcom w formie protokołu, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Podczas dokonywania oceny próbek Zamawiający wykona dokumentacje fotograficzną, która posłuży przy realizacji umowy z wybranym Wykonawcą, a w szczególności będzie odnośnikiem do stosowania kar umownych. Próbki należy dostarczyć w dniu 07 stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00.

14. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, albowiem będą one miały zastosowanie w kryterium oceny ofert, co znajduje swoje odniesienie w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę można złożyć na jedną lub obie części przedmiotowego postępowania.

3. W zakresie części I Wykonawca jest zobligowany dostarczyć próbki, które będą służyły ocenie kryteriów ofert, w zakresie jakości oferowanego przedmiotu zamówienia. Próbki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Lenartowicza 6, 35 – 051 Rzeszów, w dniu 07 stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

5. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do IDW. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW;

2) próbki jedzenia, o których mowa w Rozdziale XVIII oraz XIX niniejszej IDW – tylko w zakresie części I;

3) w przypadku polegania na zdolności podmiotu trzeciego, oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do IDW – w zakresie części I;

4) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do IDW – w zakresie części I;

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty;

6) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

7) inne dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa powyżej, o ile sytuacja danego Wykonawcy tego dotyczy.

1. Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy, z tym że umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcie, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2026 roku.

2. Zamawiający wskazał konkretną ilość miesięcy w zakresie terminu wykonania zamówienia wraz z zastrzeżeniem daty końcowej, dlatego tez jest zobligowany do przedstawienia uzasadnienia w stosunku do przyjęcia daty jako terminu realizacji. Zamawiający jest zobligowany do powyższego ze względu na fakt, iż zadanie w całości finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, co więcej na dzień dzisiejszy trudno byłoby przewidzieć zapotrzebowanie na rok 2026.

3. Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie obu części niniejszego postępowania, jego uruchomienie może nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia Wykonawcy, nie później niż do dnia 30 listopada 2026 roku.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji i uruchomieniu go, zgodnie z treścią ust. 3 powyżej, umowa obowiązywać będzie – w zakresie obu części – nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2027 roku lub do wyczerpania zapotrzebowania, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy.

5. Zamawiający może uruchomić prawa opcji w stosunku do jednej części, obu lub żadnej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (o ile dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (o ile dotyczy w zależności od części).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – o treści zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej IDW – dotyczy części I. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zgodnie z zapisami par. 10 wzoru umów (załącznik 1 i 2 do Rozdziału II SWZ). 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy:

1) zmiany nazwy lub siedziby Zamawiającego / Wykonawcy;

2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego, przy czym ceny netto pozostają bez zmian, a stosownej zmianie ulegają ceny brutto,.

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (z 2020 r. poz. 2207, z 2023 r. poz. 1667. ),

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

e) stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z umowy na następujących zasadach:  poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w art. 439 ust. 1 Pzp uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi minimum 5 % wskaźnika zmian cen usług konsumpcyjnych w kwartale/kwartałach poprzedzającym/ych w stosunku do wskaźnika zmian cen usług konsumpcyjnych w danym kwartale publikowanych w informacji sygnalnej GUS;  początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przypada na dzień otwarcia ofert; - zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie z użyciem odesłania do wskaźnika, o którym mowa w lit. e tiret 1;  wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie może być złożony wcześniej niż po 90 dniach od dnia otwarcia ofert, a każdy kolejny nie może być złożony wcześniej niż po 90 dniach od daty ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia;  maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 20% wynagrodzenia maksymalnego;  zmiana umowy na podstawie lit. e wymaga złożenia drugiej stronie pisemnego wniosku, o którym mowa powyżej,  w przypadku dokonania zmiany umowy na podstawie lit e – zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów i kosztów zobowiązania podwykonawcy.  zmiana wynagrodzenia może polegać zarówno na jego wzroście jak i obniżeniu.