Promocja projektu pn. „Podniesienie jakości i dostępności do procedur onkologicznych poprzez zakup sprzętu medycznego oraz Rozbudowę Poradni Onkologicznej w Katowickim Centrum Onkologii".

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, o którym mowa w §8 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, pdf, doc, docx, odt.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu sporządza się również w postaci elektronicznej.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania na platformie zakupowej MARKETPLANET, na której udostępnione będzie: ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz do składania ofert, wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, dokumentów, informacji i innych czynności związanych z postępowaniem to: https://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

5. Wymagania sprzętowe do korzystania z platformy Zamawiającego:

1) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7/ Windows 8 /Windows 10;

2) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit.

3) w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;

4) podłączenie do Internetu: min. 56 Kb na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

6. Ogólne zasady korzystania z platformy Zamawiającego:

1) Proces zakładania konta Wykonawcy i logowania się do Platformy przedstawiony został w opracowaniu – INSTRUKCJA WYKONAWCY dostępnej na platformie Zamawiającego. Założenie konta jak i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Konto Wykonawcy musi zostać potwierdzone przez Platformę. Wiadomość potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e-mail użyty podczas rejestracji w ciągu 6 godzin roboczych (wyłączając weekendy) od przesłania wniosku do akceptacji, dlatego Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Istnieje również możliwość potwierdzenia danych na wniosku rejestracyjnym za pomocą podpisu kwalifikowanego. Po przesłaniu wniosku do weryfikacji pojawi się okno z komunikatem oraz pomarańczowym przyciskiem „Podpisz wniosek” za pomocą którego można uruchomić aplikację Szafir i potwierdzić dane na wniosku podpisem kwalifikowanym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest / Katowickie Centrum Onkologii, ul. Raciborska 26, 40 – 074 Katowice, tel. 32 2511-761 /;

• inspektorem ochrony danych

• osobowych w / Katowickie Centrum Onkologii / jest Pan/Pani /Tomasz Duniec, kontakt: IOD@kco.katowice.pl, tel. 32 42-00-290/;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / na usługę pn.: „Promocja projektu pn. „Podniesienie jakości i dostępności do procedur onkologicznych poprzez zakup sprzętu medycznego oraz Rozbudowę Poradni Onkologicznej w Katowickim Centrum Onkologii" prowadzonym w trybie podstawowym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Promocja projektu pn. „Podniesienie jakości i dostępności do procedur onkologicznych poprzez zakup sprzętu medycznego oraz Rozbudowę Poradni Onkologicznej w Katowickim Centrum Onkologii".

2. Niniejsze zadanie będzie współfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycji D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 – Oferta cenowa do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11.09.2024 r. Prawo zamówień publicznych;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunków;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca:

a) wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej realizacji kampanii promocyjnych (obejmujących co najmniej 2 z następujących elementów: produkcja spotów, emisja w radiu, projektowanie i/lub druk materiałów promocyjnych). Wykaz na wezwanie wykonawcy najwyżej ocenionego wg Załącznika Nr 7 do SWZ.

b) będzie dysponował zespołem osób zdolnych do realizacji zamówienia, w tym:

• co najmniej 1 specjalistą ds. marketingu (z min. 2-letnim doświadczeniem) - wg Załącznika Nr 8 do SWZ.,

• co najmniej 1 grafikiem (z portfolio min. 2 projektów ulotek/broszur/identyfikacji wizualnej) - wg Załącznika Nr 8 do SWZ.,

• co najmniej 1 realizatorem dźwięku/producentem spotów (z doświadczeniem w produkcji min. 2 spotów promocyjnych) - wg Załącznika Nr 8 do SWZ.

• co najmniej 1 osobą będącą koordynatorem projektu odpowiedzialnym za bieżącą współpracę z Zamawiającym, nadzór nad realizacją działań promocyjnych oraz koordynację prac zespołu Wykonawcy, przy czym koordynator ten będzie dostępny i realizował swoje zadania na terenie Katowickiego Centrum Onkologii w zakresie i terminach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności na etapie planowania, realizacji oraz odbioru poszczególnych działań promocyjnych, przy czym minimalny czas jego obecności na terenie Zamawiającego wynosić będzie co najmniej 4 godziny dziennie przez minimum 3 dni w tygodniu - wg Załącznika Nr 12 do SWZ. Wstępna ocena spełniania przez wykonawcę̨ warunku udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym warunków udziału w postępowania będzie dokonana w oparciu o oświadczenia wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3 SWZ.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, złoży:

a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 9 do SWZ.

3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykaz wg Załącznika Nr 7 do SWZ;

4. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz wg Załącznika Nr 8 do SWZ;

Wykaz wg Załącznika Nr 12 do SWZ

Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) dokumentów/certyfikatów/zaświadczeń w celu wykazania, że Wykonawca posiada kompetencje organizacyjne i merytoryczne w zakresie kompleksowej obsługi wydarzeń informacyjno-promocyjnych, konferencji lub spotkań o charakterze branżowym lub eksperckim, związanych z realizacją projektów publicznych, w szczególności z obszaru ochrony zdrowia lub inwestycji infrastrukturalnych, realizowanych zgodnie z międzynarodowymi standardami oraz dobrymi praktykami rynku wydarzeń (np. MICE lub równoważnymi), obejmującymi planowanie, koordynację, logistykę, obsługę uczestników oraz zapewnienie zgodności z zasadami etyki, bezpieczeństwa, dostępności i obowiązującymi przepisami prawa - wg Załącznika Nr 10 do SWZ.

b) dokumentów/certyfikatów/zaświadczeń w celu wykazania, że Wykonawca posiada kompetencje w zakresie realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z projektami publicznymi, z uwzględnieniem specyfiki regionu, jego wizerunku oraz zgodności z regionalnymi strategiami rozwoju i promocji, w szczególności w obszarze zdrowia publicznego, infrastruktury ochrony zdrowia lub działań o charakterze społecznym - wg Załącznika Nr 11 do SWZ.

Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) dokumentów/certyfikatów/zaświadczeń w celu wykazania, że Wykonawca posiada kompetencje organizacyjne i merytoryczne w zakresie kompleksowej obsługi wydarzeń informacyjno-promocyjnych, konferencji lub spotkań o charakterze branżowym lub eksperckim, związanych z realizacją projektów publicznych, w szczególności z obszaru ochrony zdrowia lub inwestycji infrastrukturalnych, realizowanych zgodnie z międzynarodowymi standardami oraz dobrymi praktykami rynku wydarzeń (np. MICE lub równoważnymi), obejmującymi planowanie, koordynację, logistykę, obsługę uczestników oraz zapewnienie zgodności z zasadami etyki, bezpieczeństwa, dostępności i obowiązującymi przepisami prawa - wg Załącznika Nr 10 do SWZ.

b) dokumentów/certyfikatów/zaświadczeń w celu wykazania, że Wykonawca posiada kompetencje w zakresie realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z projektami publicznymi, z uwzględnieniem specyfiki regionu, jego wizerunku oraz zgodności z regionalnymi strategiami rozwoju i promocji, w szczególności w obszarze zdrowia publicznego, infrastruktury ochrony zdrowia lub działań o charakterze społecznym - wg Załącznika Nr 11 do SWZ.