Usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej – działania wzmacniające kompetencje społeczne – vouchery – kurs prawa jazdy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:

• Administratorem Pani/Pana danych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Pile przy al. Niepodległości 37, 64-920 Piła;

• Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: rodo@pcpr.pila.pl pisemnie na adres siedziby Administratora oraz telefonicznie: 67 349 12 08;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji;

• podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;

• przysługuje Pani/Panu:

 prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,  prawo do sprostowania swoich danych,  prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.. 20 RODO;

 na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania danych jest art.6 ust.1. lit.c RODO.

• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a) Cena (C) – 100%

2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w szczegółowym formularzu oferty kwotę za wykonanie całości zadania oraz koszt za 1 kurs prawa jazdy kat. B.

Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cbadanej) x 100 gdzie:

Cmin - cena oferty najtańszej

Cbadanej – cena oferty badanej

3. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt.

4. Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za usługę w określonej części, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a) Cena (C) – 100%

2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w szczegółowym formularzu oferty kwotę za wykonanie całości zadania oraz koszt za 1 kurs prawa jazdy kat. B.

Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cbadanej) x 100 gdzie:

Cmin - cena oferty najtańszej

Cbadanej – cena oferty badanej

3. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt.

4. Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za usługę w określonej części, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej – działania wzmacniające kompetencje społeczne – vouchery – kurs prawa jazdy kat. B w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027, Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), wniosek nr FEWP. 06.15-IŻ.00-0004/23. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kategorii B dla wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w 2026 roku w ramach realizacji projektu pt. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Celem kursu jest zdobycie przez uczestników wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych w bezpiecznym kierowaniu pojazdem dla prawa jazdy kat. B. Organizacja i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kategorii B w 2026 roku dla 3 osób (Cześć I) oraz 2 osób (Część II) – podopiecznych pieczy zastępczej (część teoretyczną kursu w zakresie przepisów ruchu drogowego i zasady pomocy przedlekarskiej realizowane w wymiarze min. 30 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna stanowi 45 minut) oraz część praktyczną kursu – w celu przygotowania do egzaminu wewnętrznego i państwowego min. 30 godzin zegarowych (60 minut) na osobę, w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2018 r. poz. 1885) oraz zgodnie z przepisami Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 poz. 1251). Podstawą przyjęcia osób na kurs prawa jazdy kat. B będzie imienne skierowanie na kurs prawa jazdy kat. B przekazane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy związane z realizacją zamówienia będzie:

a) prowadzenie list obecności wraz z podpisami uczestników kursu;

b) zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych – również w formie elektronicznej (na własność kursantów);

c) prowadzenie dokumentu potwierdzającego odebranie materiałów szkoleniowych przez uczestników kursu;

d) przedłożenie harmonogramu kursu Zamawiającemu przed jego rozpoczęciem w celu akceptacji;

e) przekazywanie bieżących informacji Zamawiającemu o przypadkach nieobecności na kursie danej osoby oraz o rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie lub jego części dot. tych osób;

f) przygotowanie protokołu z przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego dla części teoretycznej i praktycznej;

g) poinformowanie uczestników kursu na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia kursu i prowadzonej dokumentacji logotypami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy);

h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji kursu, zapewnia warunki kursu zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;

i) Wykonawca dysponuje instruktorami nauki jazdy dla kategorii B, posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do tematyki kursu oraz co najmniej 1 placem manewrowym, a także dysponuje pojazdami do nauki jazdy dla kategorii B;

j) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, podając cenę jednostkową za kurs (bez badań lekarskich oraz za egzamin państwowy, którego koszty ponoszą we własnym zakresie uczestnicy kursu).

k) Wykonawca przyjmuje do wiadomości i bez zastrzeżeń, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy za danego uczestnika kursu pod warunkiem ukończenia przez niego kursu prawa jazdy kat. B. Wykonawca w cenie oferty zawiera:

a) koszt wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych – również w formie elektronicznej (na własność kursantów);

b) część teoretyczną kursu w zakresie przepisów ruchu drogowego i zasady pomocy przedlekarskiej realizowane w wymiarze min. 30 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna stanowi 45 minut);

c) część praktyczną kursu – w celu przygotowania do egzaminu wewnętrznego i państwowego min. 30 godzin zegarowych (60 minut) na osobę;

d) przeprowadzenie przed egzaminem zewnętrznym – państwowym (częścią teoretyczną i praktyczną) egzaminu wewnętrznego z części teoretycznej i praktycznej dla prawa jazdy kat. B dla każdego uczestnika kursu, Wykonawca sporządza protokół z przeprowadzonego egzaminu zawierający wynik egzaminu wewnętrznego;

e) zgłoszenie na egzamin państwowy na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego dla każdego uczestnika kursu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wstępne terminy dla przeprowadzania kursu dla Uczestników. Po stronie Zamawiającego jest kontaktowanie się z Uczestnikami w celu omówienia się na termin rozpoczęcia kursu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności dla każdego uczestnika projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Ilość: dla 3 podopiecznych pieczy zastępczej (Część I) oraz dla 2 podopiecznych pieczy zastępczej (Część II). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób. 7. MIEJSCE WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – Zajęcia teoretyczne – teren powiatu pilskiego, zajęcia praktyczne – teren województwa wielkopolskiego i ościennych. Wykonawca zobowiązuje się do ustalenia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych dogodnych dla beneficjentów. Kursanci na zajęcia praktyczne, odbierani będą z ustalonego miejsca zbiórki na terenie miasta Piły, a po zakończeniu zajęć praktycznych odwożeni do ustalonego miejsca na terenie miasta Piły. Wykonawca zapewnia miejsce do prowadzenia kursu w części teoretycznej, wyposażone w sprzęt i materiały umożliwiający prawidłowy przebieg kursu, a w części praktycznej: plac manewrowy na terenie Powiatu Pilskiego, w innym przypadku Wykonawca na własny koszt dowozi uczestników na plac zlokalizowany poza w/w terenem. Minimum na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca poinformuje pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile o ich rozpoczęciu. Wszelkie istotne informacje znajdują się w SWZ.

1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. nr 1 do SIWZ

Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie at. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SWZ);

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 pkt. 1) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem , organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. W zakresie nieuregulowanym ustawa PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Inne istotne informacje znajdują się w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

 art. 108 ust. 1 (obligatoryjne podstawy wykluczenia)  art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy (z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury).

 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507).

Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 8.2

2. Wykonawca winien dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia dedykowaną do jego realizacji.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia.

Wymaga się zapewnienia minimum jednego prowadzącego spełniającego niżej wskazane kryteria

a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 28 pkt ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, tj. posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców (Kopia wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców stanowi załącznik niezbędny formularza ofertowego.

b) Prowadzenia kursu przez kadrę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami art.. 28 ust. 2 pkt 2 oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach. (Kopia dokumentu potwierdzającego wpis do ewidencji instruktorów stanowi załącznik niezbędny formularza ofertowego);

c) Wykonawca oświadcza, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

d) Wykonawca nie jest skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e) Osoba wskazana do prowadzenia kursu nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy z dna 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z 21 art. ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

f) Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.