Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach we Wrześni: sali sportowej, Ośrodka Pomocy Społecznej, świetlicy środowiskowej i Warsztatu Terapii Zajęciowej

1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formie elektronicznej lub w postaci elektroniczne opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Przekazywanie oferty, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności zapytań, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia lub drogą elektroniczną przetarg@wrzesnia.pl

3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza na Platformie na stronie postępowania, znajdującej się pod adresem wskazanym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Września z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września,

2) inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni jest Pani Magdalena Środoń, e-mail: iod@wrzesnia.pl, tel. 616404172,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c i art. 9 ust.1 i ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki,

6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny.

9) Pani/Pana dane mogą być przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, gdy wymagają tego przepisy prawa.

usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości sali sportowej przy ul. Kosynierów we Wrześni 1. Określenie dni i godzin świadczenia usługi: Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach:

a) pięć dni w tygodniu: poniedziałek - piątek po godzinie 15.00 pomieszczenia oznaczone na schemacie kolorem żółtym,

b) dwa dni w tygodniu (dni w uzgodnieniu z Zamawiającym) po godzinie 15.00 pomieszczenia oznaczone na schemacie kolorem zielonym,

c) pomieszczenie samej sali (boisko) sprzątanie 2 razy w tygodniu w pełnym zakresie, 3 razy w tygodniu ręczne mycie powierzchni podłogi sali,

d) usługa sprzątania wykonywana jest także w inne dni w roku: 15 sobót i 30 niedziel, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o pracujących sobotach i niedzielach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. UWAGA !!! Ze względów technicznych i udostępniania obiektu młodzieży szkolnej w ramach zajęć lekcji wychowania fizycznego od godzin rannych (od 8.00) salę należy wysprzątać po skończonych godzinach wynajmu hali. Należy przewidzieć świadczenie usługi na terenie obiektu w godzinach nocnych między godziną 18.00 a 24.00.

2. Miejsce wykonywania usługi - wykaz obiektów : Sala sportowa przy ul. Kosynierów we Wrześni

3. Charakterystyka obiektu sali sportowej: Powierzchnia użytkowa całego obiektu: 3.061,78 m kw., w tym:

• powierzchnia sali sportowej o nawierzchni z paneli drewnianych (parkiet) – 1.155,88 m kw.

• powierzchnia o nawierzchni z wykładzin PCV – 1.605,90 m kw.

• powierzchnia o nawierzchni z płytek ceramicznych – 300 m kw.

• powierzchnia całkowita okien liczona dwustronnie to ok. 400 m kw.

usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Batorego 8 i ul. Słowackiego 39 we Wrześni 1. Określenie dni i godzin świadczenia usługi - usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu:

1) w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Batorego 8 A (I i II piętro) oraz w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Słowackiego 39 we Wrześni : wtorek , środa, czwartek i piątek od godziny 14.45 oraz poniedziałek od godziny 15.45;

2) w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Batorego 8 A na parterze Klub Senior + „Wrzosowisko”: poniedziałek, środa i piątek od godziny 15:45, we wtorki od godziny 17:45 i czwartki od godziny 16:45. 2. Usługa sprzątania w/w dniach obejmuje:

1) usługę sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV (zmywalnymi);

2) usługę sprzątania klatek schodowych;

3) usługę sprzątania powierzchni wyłożonych płytkami ceramicznymi;

4) usługę mycia drzwi wraz z ramami;

5) dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie oświetlenia;

6) zaopatrywanie w niezbędne środki higieny przeznaczonych do profesjonalnego utrzymania czystości w dużych obiektach użyteczności publicznej wg wykazu;

7) wyposażenie personelu w profesjonalny sprzęt do sprzątania adekwatny do powierzchni oraz specyfiki sprzątanych obiektów ( załączniki: instrukcja pcv, instrukcja dywan);

8) 3 razy w roku mycie wszystkich okien w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Batorego 8 A (I i II piętro) i przy ul. Słowackiego 39 we Wrześni w terminie uzgodnionym z Zamawiającym ( pierwsze mycie do 30.04.2026 r.; drugie mycie do 31.08.2026 r, trzecie mycie do 30.11.2026 r.)

9) 6 razy w roku mycie wszystkich okien w budynku przy ul. Batorego 8 A we Wrześni (Klub Senior+ ”Wrzosowisko”) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,

usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach świetlicy środowiskowej przy ul. Witkowskiej 3 i w budynku przy ul. Gen. Sikorskiego 38 we Wrześni C.1) dotyczy budynku świetlicy środowiskowej przy ul. Witkowskiej 3 we Wrześni:

1. Określenie dni i godzin świadczenia usługi - usługa sprzątania dotycząca środowiskowej świetlicy przy ul. Witkowskiej 3 we Wrześni będzie wykonywana trzy dni w tygodniu: poniedziałek, środa i piątek w godzinach od 8.00 do 12.30, z wyłączeniem w sezonie letnim 2 tygodniowej przerwy w zajęciach.

2. Usługa sprzątania w/w dniach obejmuje:

1) usługę sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV (zmywalnymi);

2) usługę sprzątania klatek schodowych;

3) usługę sprzątania powierzchni wyłożonych marmurem oraz płytkami ceramicznymi;

4) usługę mycia drzwi przeszklonych wraz z ramami;

5) dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie oświetlenia;

6) zaopatrywanie w niezbędne środki higieny wg wykazu;

7) mycie schodów wejściowych 3 razy w tygodniu;

8) sprzątanie śmieci na schodach i wokół;

9) w sezonie jesiennym - usuwanie liści ze schodów i przy schodach,

10) w sezonie zimowym - usuwanie śniegu ze schodów i przy schodach,

11) 2 razy w roku mycie wszystkich okien w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Warsztatu Terapii Zajęciowej przy ul. Gen. Sikorskiego 36 we Wrześni 1. Określenie dni i godzin świadczenia usługi - usługa sprzątania dotycząca budynku Warsztatu Terapii Zajęciowej przy ul. Gen. Sikorskiego 36 we Wrześni będzie w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu: wtorek, środa, czwartek i piątek po godzinie 15.00 oraz poniedziałek po godzinie 16.00; 2. Usługa sprzątania obejmuje:

1) usługę sprzątania korytarzy i klatek schodowych;

2) usługę sprzątania powierzchni lastyrkowych oraz płytkami ceramicznymi;

3) usługę mycia drzwi wraz z ramami;

4) dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie oświetlenia;

5) mycie schodów;

6) 1 raz na kwartał mycie wszystkich okien w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenie odpowiednio: wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się (jeżeli dotyczy) / podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy i art. 109 ust. 1 pkt 5-6 ustawy – zał. nr 1d do SWZ;

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

1) zmiany podyktowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

2) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu podpisania umowy;

3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572) - jeśli zmiany określone w lit. a) – d) będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

8) Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy może się obniżyć albo wzrosnąć w związku ze zmianą poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, o których mowa w pkt 3–5, maksymalnie o 10% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

9) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie pkt 3-7 powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy. Obowiązek ten Wykonawca zobowiązany jest wykonać w terminie 14 dni od zawarcia aneksu do umowy z Zamawiającym, na mocy którego nastąpiła zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie podwykonawcy potwierdzające wykonanie przez Wykonawcę obowiązku wobec podwykonawcy, o którym mowa powyżej, w terminie 30 dni od dnia zawarcia aneksu z podwykonawcą.

4) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożliwością wykonania umowy, zgodnie z przyjętym standardem;

5) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy określono w projekcie umowy