Przeprowadzenie szkoleń z pierwszej pomocy dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Miejskiej Kraków w ramach programu miejskiego „KRAKOWSCY UCZNIOWIE RATUJĄ ŻYCIE"

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1. Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące swoim zakresem przeprowadzenie szkoleń grupowych z pierwszej pomocy przedmedycznej dla uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Miejskiej Kraków, w ramach programu miejskiego „KRAKOWSCY UCZNIOWIE RATUJĄ ŻYCIE”, tj. maksymalnie 2 200 szkoleń grupowych w tym:

1.1. maksymalnie 1100 szkoleń w terminie od stycznia 2026 do grudnia 2026 r. (w tym 1000 szkoleń jak zamówienie gwarantowane, 100 szkoleń w ramach prawa opcji, opisanego w pkt 3 poniżej).

1.2. Maksymalnie 1100 szkoleń, w terminie od 1 stycznia 2027 do 18 grudnia 2027 r. w ramach wznowienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości szkoleń, które przewidział do realizacji w terminie od stycznia 2026 r. do grudnia 2026 r., objętych przedmiotem zamówienia w zależności od jego rzeczywistych potrzeb, tj.: 1.1. zwiększenia ilości szkoleń maksymalnie o 100 szt. dodatkowych szkoleń, 1.2. zmniejszenia ilości szkoleń o nie więcej niż 100 szt.

2. Zamówienie gwarantowane objęte przedmiotem zamówienia dotyczy 1000 szt. szkoleń.

3. W zakresie prawa opcji, o którym mowa w pkt. 1. powyżej, przy rozliczeniu wynagrodzenia Wykonawcy obowiązują cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w jego formularzu oferty cenowej.

4. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie od stycznia do grudnia 2026 r, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, zostanie przesłane na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, w terminie do dnia 30.11.2026 r.

1. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres od 1 stycznia 2027 r. do 18 grudnia 2027 r., po pierwszym okresie realizacji umowy ( tj. od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2026 r.). Szczegółowe warunki dokonania wznowienia zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Planowane terminy poszczególnych szkoleń określa Harmonogram stanowiący załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w harmonogramie.

3. Planowane terminy poszczególnych szkoleń w zakresie wznowienia określa Harmonogram stanowiący załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w harmonogramie.

4. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.1 wzoru umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres od 01 stycznia 2027 do 18 grudnia 2027 r. na zasadach określonych we wzorze Umowy, pod warunkiem należytego wykonania usług potwierdzonego raportem, o którym mowa w § 2 ust. 9 wzoru umowy.

5. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb.

6. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.

7. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym przez niego zakresie oraz uzyskanie zgody Wykonawcy na wznowienie Umowy.

8. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przez zakończeniem terminu Umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 7 powyżej.

9. W przypadku wyrażenia przez Wykonawcę zgody na wznowienie Wykonawca będzie zobowiązany do jej realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

10. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia wzoru Umowy.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:

1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000 zł.

1.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1.2.1. Dysponuje kadrą trenerską, w liczbie gwarantującej możliwość przeprowadzenia szkoleń objętych przedmiotem zamówienia, tj.: 1.2.1.1. co najmniej dwunastoma (12) ratownikami medycznymi w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zawodzie ratownika medycznego oraz samorządzie ratowników medycznych lub dwunastoma (12) pielęgniarkami systemu w rozumieniu art. 3 pkt 6 Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym lub dwunastoma (12) lekarzami systemu w rozumieniu art. 3 pkt 3 Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, W zakresie osób wskazanych w p.pkt 1.2.1.1 powyżej, Zamawiający dopuszcza dowolną konfigurację osób (przykładowo 10 pielęgniarek i 2 lekarzy) byleby osiągnąć wymaganą warunkiem udziału liczbę osób (12), w tym również możliwość zapewnienia do sześciu (6) Ratowników KPP, którzy przeszli szkolenie w oparciu o Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy, posiadających ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji, co oznacza, że Wykonawca winien wykazać w ramach warunku udziału 12 odrębnych osób.

1.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał w ramach odrębnych umów: 1.3.1. co najmniej dwie (2) usługi szkoleniowe, z których każda obejmowała przeprowadzenie szkoleń z udzielania pierwszej pomocy, dla minimum 1000 dzieci i młodzieży w wieku szkolnym.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1.1. dokument lub dokumenty potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000,00 zł.

1.2. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie,

2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej (dotyczy warunku udziału, o którym mowa w pkt. 3.2.1.1. Dział V SWZ) oraz kryterium nr 2 na podstawie art. 274 ust. 2 Pzp Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wymaganych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1. W sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek o którym mowa w pkt. 3.1.1.,Dziąłu V SWZ może zostać spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę.

2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, warunek o którym mowa w pkt. 3.2.2. Działu V SWZ, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.

2.1. W odniesieniu do warunków, o który mowa w pkt. 3.2.2. Działu V SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art. 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do:

1) ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) wskazania w formularzu oferty wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiany Umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach, określonych w przepisach prawa oraz niniejszej Umowie.

2. Strony dopuszczają możliwości zmiany Umowy w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w zakresie dotyczącym:

1) Kadry szkolącej w sytuacjach losowych np. wskutek długotrwałej choroby lub innego nagłego wypadku, z uwzględnieniem zasad przewidzianych w § 2 ust. 5 Umowy.

2) Harmonogramu, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy,

3) Programu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

3. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy, jeżeli na etapie realizacji usług nią objętych wystąpią następujące przesłanki: strony w trybie przewidzianym w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonają zmiany niniejszej Umowy w taki sposób, że realizacja świadczenia wynikającego z tej zmiany będzie warunkowała wykonanie świadczeń objętych niniejszą Umową (przed ww. zmianą); w takim przypadku strony mogą przesunąć także termin zakończenia wykonania niniejszej Umowy.

4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie:

1) stawka podatku od towarów i usług,

2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

5) nastąpi istotna zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy Wykonawcy przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w pkt. 1) – 5) niniejszego ustępu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt. 1) - 5) wymaga zawarcia stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. c.d. w paragrafie 6 wzoru umowy.