Dostawa i montaż szaf wolnostojących do pomieszczeń mieszkalnych Domu Pomocy Społecznej w Tursku

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wniesieniem, montażem oraz wykonaniem projektu zabudowy meblowej 131 szt. szaf ubraniowych wraz z nadstawkami, przeznaczonych do pomieszczeń mieszkalnych Domu Pomocy Społecznej w Tursku, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) wykonanie projektu zabudowy meblowej (szaf i nadstawek) z uwzględnieniem faktycznych wymiarów pomieszczeń,

b) uzgodnienie projektu z Zamawiającym przed rozpoczęciem produkcji i montażu,

c) produkcję, dostawę, wniesienie oraz montaż szaf i nadstawek,

d) dopasowanie zabudowy do istniejących warunków lokalowych.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym: ▪ ilości szaf i nadstawek, ▪ ich podział na etapy realizacyjne, ▪ lokalizację w poszczególnych pomieszczeniach, ▪ minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, ▪ termin realizacji poszczególnych etapów określa Formularz cenowy – Załącznik nr 1 A do SWZ, stanowiący integralną część niniejszej Specyfikacji.

4) Załącznik nr 1 A do SWZ stanowi jednocześnie: ▪ opis przedmiotu zamówienia, ▪ formularz cenowy, który po wypełnieniu przez Wykonawcę należy załączyć do oferty. Załącznik ten będzie stanowił integralną część oferty oraz umowy.

5) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 A do SWZ) składa się z kilku arkuszy (etapów), obejmujących realizację zamówienia w podziale na Etap I, Etap II, Etap III, Etap IV oraz Etap V. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią wszystkich etapów oraz ich uwzględnienia przy sporządzaniu oferty. Pominięcie któregokolwiek z etapów będzie traktowane jako niezgodność oferty z treścią SWZ.

6) Zamawiający wymaga, aby:

a) każda szafa wraz z odpowiadającą jej nadstawką była zamykana na klucz,

b) każdy komplet szafa + nadstawka posiadał ten sam klucz do zamka,z zastrzeżeniem lit. c,

c) w przypadku Oddziału „0”, ujętego w Etapie II (pokoje: 1.1.36, 1.1.37, 1.1.38, 1.1.39, 1.1.10), Zamawiający wymaga zastosowania jednego wspólnego klucza do wszystkich szaf i nadstawek zlokalizowanych w tym oddziale.

7) W ramach opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający załącza cztery rysunki – rzuty pięter, przedstawiające rozmieszczenie pomieszczeń oraz wstępnie projektowane lokalizacje szaf. Rysunki te zostały wykonane w ramach zadania: „Modernizacja infrastruktury Domu Pomocy Społecznej w Tursku” i mają charakter wyłącznie poglądowy i służą orientacyjnemu zobrazowaniu zamierzeń Zamawiającego. Ostateczne rozwiązania projektowe zostaną określone w projekcie zabudowy meblowej, o którym mowa w ust. 2 lit. a, przygotowanym przez Wykonawcę i uzgodnionym z Zamawiającym przed montażem.

8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej oraz uwzględnienia rzeczywistych wymiarów pomieszczeń przy opracowywaniu projektu zabudowy. Zamawiający dopuszcza korekty ilościowe lub wymiarowe wynikające z uwarunkowań technicznych pomieszczeń, pod warunkiem ich uprzedniego uzgodnienia.

9) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

a) dostarczenia, wniesienia oraz montażu szaf w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko,

b) wykonania montażu końcowego oraz przygotowania szaf do użytkowania, w tym w szczególności: wypoziomowania, zamocowania elementów wewnętrznych, zamontowania okuć oraz sprawdzenia prawidłowości działania zamków,

c) dostarczenia szaf w stanie kompletnym, w pełni gotowym do użytkowania, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez Zamawiającego,

d) zabezpieczenia mebli na czas transportu oraz montażu przed uszkodzeniem,

e) zgłoszenia gotowości do odbioru oraz uczestnictwa w odbiorze przedmiotu zamówienia z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzonym protokołem odbioru.

10) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone szafy na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Wydłużony okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i będzie oceniany zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XIX SWZ. Ustala się okres rękojmi równy okresowi gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia. Wydłużenie gwarancji jest równoznaczne z wydłużeniem rękojmi o taki sam okres. Okres gwarancji i rękojmi zaczyna swój bieg licząc od następnego dnia od daty odbioru ostatniego etapu (Etap V), który będzie jednocześnie odbiorem końcowym lub od daty potwierdzenia usunięcia wad w razie ich stwierdzenia przy odbiorze końcowym. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po upływie wyżej określonych terminów, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. Udzielona gwarancja nie ma wpływu na roszczenia w ramach obligatoryjnego systemu rękojmi.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem szaf lub zabudowy meblowej, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

18. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ wraz z Formularzem cenowym - Załącznik nr 1 A do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ;

2) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (jeżeli dotyczy).

3) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy składają oświadczenie – załącznik nr 6 do SWZ.

4) Potwierdzenie wpłaty wadium.

5) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp - Załącznik nr 3 i 3a .

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu 2) gwarancjach bankowych 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 02 8369 0008 7109 1835 2000 0060 z dopiskiem: „Wadium – szafy” lub „Wadium - DO. 2621.12.2025”, Za datę zapłaty wadium uznaje się moment wpływu na konto zamawiającego. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w p.z.p, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium,

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,

6) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. Dom Pomocy Społecznej w Tursku.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Uwaga: W celu zachowania wymaganej dla Gwarancji/Poręczenia formy oryginału: wykonawca przekazuje zamawiającemu elektronicznie sporządzony przez Gwaranta/Poręczyciela dokument (plik) podpisany przez umocowanego przedstawiciela Gwaranta/Poręczyciela, nie wprowadzając w dokumencie żadnych zmian, w tym nie nanosząc swojego podpisu. Za oryginał nie zostanie uznany dokument stanowiący cyfrowe odwzorowanie (scan, kserokopia) otrzymanej Gwarancji/Poręczenia.

8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p, zostanie odrzucona.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 p.z.p, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wystąpią okoliczności o których mowa w art. 98 ust. 6 p.z.p.

10. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 p.z.p musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 98 ust. 6 p.z.p.

11. Zamawiający zwraca wadium:

1) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

2) wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców - załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to potwierdza odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty, inne niż oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust.1 SWZ potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa na wezwanie Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia zostało uregulowane w art. 58-60 ustawy p.z.p.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ).