Wykonanie przeglądów 5-letnich instalacji elektrycznej w wybranych obiektach Uniwersytetu Łódzkiego (w podziale na części)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą „Wykonanie przeglądów 5-letnich instalacji elektrycznej w wybranych obiektach Uniwersytetu Łódzkiego (w podziale na części)” - nr postępowania 8/CURI/UŁ/2026 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą PZP).4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy PZP;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, czas przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 75 ustawy PZP, przy czym zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy PZP, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 ust.1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 oraz art. 74 ust.3 ustawy PZP, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 5-letniego przeglądu instalacji elektrycznej w następujących obiektach Uniwersytetu Łódzkiego: ) Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne UŁ – ul. Kopcińskiego 16/18 - część wysoka i niska – bud. 1,

2) Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne UŁ – ul. Kopcińskiego 16/18 - stołówka - bud. 2,

3) Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne UŁ - ul. Kopcińskiego 16/18 - aula – bud. 3,

4) Wydział Fizyki i Informatyki Stosowanej UŁ – ul. Pomorska 149/151,

5) Wydział Nauk Geograficznych UŁ – ul. Kopcińskiego 31 - budynek główny,

6) Wydział Nauk Geograficznych UŁ – ul. Kopcińskiego 31 – budynek frontowy i Muzeum Geologiczne,

7) Wydział Nauk Geograficznych UŁ – ul. Narutowicza 88 – budynek i Aula 8) IX Dom Studenta UŁ – ul. Strajku Łódzkich Studentów 7, 9) Hala sportowa i Basen – ul. Styrska 20.

71314100-3 - Usługi elektryczne

71355000-1 - Usługi pomiarowe

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 5-letniego przeglądu instalacji elektrycznej w następujących obiektach Uniwersytetu Łódzkiego:

1) Liceum Ogólnokształcące UŁ – ul. Pomorska 163/165,

2) IX Dom Studenta UŁ – ul. Lumumby 12,

3) VII Dom Studenta UŁ – ul. Strajku Łódzkich Studentów 3,

4) Wydział Chemii UŁ (zespół budynków) – ul. Pomorska 163/165,

5) Centrum Kultury UŁ – ul. Skłodowskiej-Curie 11 – stróżówka i wozownia,

6) Pałac/ŁTN – ul. Skłodowskiej-Curie 11.

71314100-3 - Usługi elektryczne

71355000-1 - Usługi pomiarowe

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 5-letniego przeglądu instalacji elektrycznej w następujących obiektach Uniwersytetu Łódzkiego:

1) Biblioteka UŁ – ul. Matejki 34a,

2) Biblioteka UŁ – ul. Matejki 32/38,

3) Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne UŁ – ul. Rogowska 26,

4) Wydział Biologii i Ochrony Środowiska UŁ – ul. Pomorska 137,

5) Filia UŁ w Tomaszowie Mazowieckim – ul. Konstytucji 3 Maja 65.

71314100-3 - Usługi elektryczne

71355000-1 - Usługi pomiarowe

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

(Dotyczy części 1., 2. i 3.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 Ustawy. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli:

- w odniesieniu do warunku zdolności technicznej lub zawodowej:

1. wykaże się wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert w postępowaniu) a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu pomiarów instalacji elektrycznej w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach zamieszkania zbiorowego (w rozumieniu § 3 pkt. 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. Dz. U. 2002 r nr 75, poz. 690) lub w obiektach przemysłowych, o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług projektowych z innymi wykonawcami, usługi, o których mowa powyżej, dotyczą usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. wykaże, że dysponuje na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi następujące doświadczenie i kwalifikacje:

a) co najmniej 4 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia Stowarzyszenia Elektryków Polskich (SEP) w zakresie eksploatacji (E) i dozoru (D), i które w ciągu ostatnich 3 lat wykonały, lub uczestniczyły w wykonaniu co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu pomiarów instalacji elektrycznej w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach zamieszkania zbiorowego (w rozumieniu § 3 pkt. 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. Dz. U. 2002 r nr 75, poz. 690) lub w obiektach przemysłowych, o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto,

- wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień/wykształcenia, doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

b) wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usługi w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert w postępowaniu), a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wynosi minimum 4 osoby.

1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, w zakresie wskazanym przez zamawiającego – ( wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, 3 do SWZ)..

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1 Wykazu wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert w postępowaniu) a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie usług, tzn. co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu pomiarów instalacji elektrycznej w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach zamieszkania zbiorowego (w rozumieniu § 3 pkt. 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. Dz. U. 2002 r nr 75, poz. 690) lub w obiektach przemysłowych, o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ).

Wskazane w wykazie usług winne spełniać warunki określone w pkt. VII.3.2.4)

1. SWZ.

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług pomiarów instalacji elektrycznej z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług pomiarowych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2.2 Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ).

Wskazane w wykazie osoby winne spełniać warunki określone w pkt. VIII.3.2.4)

2. SWZ.

2.4 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r poz. 1714) z innym wykonawcą , który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ).

2.5 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli dane zawarte w Odpisie lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej załączonym wraz z ofertą pozostają aktualne, zamawiający dopuszcza złożenie stosownego oświadczenia).

Oferta musi zawierać:

a) Wypełniony Formularz oferty, (Załącznik nr 1 do SWZ),

b) Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2 I 3 do SWZ),

c) Zbiorcze Zestawienie Kosztów (Załącznik nr 1a do SWZ),

d) Dokument potwierdzający wniesienie wadium e) Oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby (jeżeli dotyczy) (Załącznik nr 2 i 3a do SWZ),

f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ,

g) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa z zdaniu pierwszym, zamawiający żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Przepis o którym mowa w zdaniu drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Przepisy o których mowa w zdaniu pierwszym i drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych wart.118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach

1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: Część 1.: 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych i 00/100), Cześć 2.: 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100), Cześć 3.: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), W przypadku składania oferty na kilka części, wadium jest równe sumie wartości wadium za poszczególne części. Gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części, winien wnieść wadium w wysokości 4 200,00 zł (słownie cztery tysiące dwieście złotych). Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025, poz. 98).

4. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 Ustawy.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3.b)- 3.d), wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego a oryginał dowodu przelewu załączyć do składanej oferty. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:, nr konta: Pekao 20 1240 6292 1111 0011 0029 5974 z adnotacją - wadium do postępowania – 8/CURI/UŁ/2026. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w pkt VII.2. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt VII.3 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt. VIII.1.1) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt IX.2. SWZ, przy czym: 4.1 podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt VIII.2.1 - VIII.2.2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt IX.2 SWZ, 4.2 podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt VIII.2.3. – VIII.2.4 SWZ składa każdy z nich.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o których mowa w pkt VII.3.2.4)1 niniejszej SWZ zostanie spełniony jeżeli spełni go jeden z Wykonawców, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ. Zamawiający nie uzna warunku określonego w pkt VII.3.2.4)1 SWZ za spełniony jeśli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaże się zrealizowaną tylko jedną usługą. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt VII.3.2.4)1 SWZ, to podmiot udostępniający ma spełnić ten warunek samodzielnie.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie to zawarte jest w pkt 15 Formularza oferty .