Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału dla Gminy Miasto i Gminy Radzyń Chełmiński w 2026 roku.

Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zalecenia:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z

Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773)

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf .

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip ,

b) .7 Z .

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB (wraz z podpisem), oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB (wraz z podpisem).

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6) Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować następujące kryterium:

- Cena brutto /wraz z podatkiem VAT - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie,

- Czas dostawy – waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie.

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie CENY BRUTTO za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = C n/ C b x 60% x 100

C n – najniższa cena spośród ważnych złożonych ofert

C b – cena badanej oferty

C – ilość uzyskanych punktów

b) Kryterium „Czas dostawy” - Punkty przyznawane w kryterium czas dostawy, będą naliczane według następujących zasad:

Za deklarowany czas dostawy poniżej 4 dni roboczych przyznawane będą następujące punkty:

- czas dostawy w terminie 2 dni roboczych – 40 pkt

- czas dostawy w terminie 3 dni roboczych – 10 pkt

- czas dostawy w terminie 4 dni roboczych – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów to 40.

- Jeżeli wykonawca zadeklaruje dostawę w terminie 2 dni, liczone od następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia przez zamawiającego otrzyma – 40 pkt.

- Jeżeli wykonawca zadeklaruje dostawę w terminie 3 dni, liczone od następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia przez zamawiającego otrzyma – 10 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego czasu dostawy, jako obowiązujący zostanie przyjęty okres 4 dni roboczych.

Sposób obliczania wartości punktowej całej oferty –

S = C + Cz gdzie:

S – to suma punktów w obu kryteriach

C – to ilość uzyskanych punków w kryterium „CENA”

Cz – to ilość punktów uzyskanych w kryterium „CZAS DOSTAWY”

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować następujące kryterium:

- Cena brutto /wraz z podatkiem VAT - waga kryterium 60% wartości kryterium, co odpowiada 60 punktom przeliczeniowym maksymalnie,

- Czas dostawy – waga kryterium 40% wartości kryterium, co odpowiada 40 punktom przeliczeniowym maksymalnie.

2. Sposób oceny ofert:

a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie CENY BRUTTO za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = C n/ C b x 60% x 100

C n – najniższa cena spośród ważnych złożonych ofert

C b – cena badanej oferty

C – ilość uzyskanych punktów

b) Kryterium „Czas dostawy” - Punkty przyznawane w kryterium czas dostawy, będą naliczane według następujących zasad:

Za deklarowany czas dostawy poniżej 4 dni roboczych przyznawane będą następujące punkty:

- czas dostawy w terminie 2 dni roboczych – 40 pkt

- czas dostawy w terminie 3 dni roboczych – 10 pkt

- czas dostawy w terminie 4 dni roboczych – 0 pkt

Maksymalna ilość punktów to 40.

- Jeżeli wykonawca zadeklaruje dostawę w terminie 2 dni, liczone od następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia przez zamawiającego otrzyma – 40 pkt.

- Jeżeli wykonawca zadeklaruje dostawę w terminie 3 dni, liczone od następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia przez zamawiającego otrzyma – 10 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego czasu dostawy, jako obowiązujący zostanie przyjęty okres 4 dni roboczych.

Sposób obliczania wartości punktowej całej oferty –

S = C + Cz gdzie:

S – to suma punktów w obu kryteriach

C – to ilość uzyskanych punków w kryterium „CENA”

Cz – to ilość punktów uzyskanych w kryterium „CZAS DOSTAWY”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na zasadach określonych w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, minimum 1 zamówienie, w ramach jednego kontraktu/umowy dla: Części I zamówienia polegające na dostawie Miału Plus i/lub Groszku Premium o wartości tej dostawy nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto. Część II zamówienia polegające na dostawie Pelletu drzewnego o wartości tej dostawy nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto.

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca złoży zamiast podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ).

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;– Załącznik nr 6 do SWZ.

1. W zakresie RODO:

- Załącznik nr 7 do SWZ - Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1-3 RODO;

- Załącznik nr 8 do SWZ - OBOWIĄZEK INFORMACYJNY z art. 14 ust. 1 i 2 RODO.

2. Jeżeli dotyczy:

- Załącznik nr 4 do SWZ - wzór zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

- Załącznik nr 5 do SWZ - wzór oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podst. art. 117 ust. 4 PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia musi wykazać jeden z wykonawców składających ofertę wspólną (np. jeden z członków konsorcjum).

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi do których realizacji te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 PZP, z którego wynika, które prace/usługi wykonają poszczególni wykonawcy składający ofertę wspólnie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).