Wymiana kotła gazowego

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc,.docx, odt. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzajacym składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Treść

SWZ wraz z załącznikami, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/

Informacje ogólne: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Korespondencja przesłana za pomocą dedykowanych formularzy i poczty elektronicznej nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP) lub numerem postępowania.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na

Platformie e-

Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do zakładek: Formularze do komunikacji oraz zakładki oferty/wnioski.

Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w „Instrukcji użytkowania systemu” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/, w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz w zakładce „Centrum Pomocy”. Dostępne są również filmy edukacyjne z działania platformy: https://ezamowienia.gov.pl/filmy/

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Wymiana kotła gazowego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) okres przechowywania danych osobowych Wykonawcy może ulec wydłużeniu ze względu na stosowanie przepisów szczególnych;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

11) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

13) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji pn. Wymiana kotła gazowego. Zakres zamówienia obejmuje:

1) wymiana istniejącego kotła gazowego 460kw na nowy kocioł,

2) demontaż istniejącego kotła gazowego wraz z czopuchem. Demontaż izolacji rurociągów oraz rurociągów technologicznych w niezbędnym zakresie. demontaż istniejącej pompy podniesienia temperatury powrotu - pompa do ponownego montażu (materiały z demontażu/rozbiórki zostaną złożone w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego),

3) wymiana istniejącego komina spalinowego na nowy dostosowany do współpracy (kompatybilny) z kotłem kondensacyjnym,

4) wyniesienie oraz utylizacja materiałów z rozbiórki,

5) dostawa i montaż kondensacyjnego kotła gazowego podwójnego 2x240k W wraz z niezbędnym wyposażeniem kompatybilnym i zalecanym przez producenta kotła: zbiorczy przewód spalinowy, osprzęt do zasysania powietrza z kotłowni, hydrauliczny zestaw przyłączeniowy,

6) montaż rurociągów technologicznych, armatury, neutralizatora kondensatu, instalacji odprowadzenia kondensatu, wykonanie izolacji rurociągów kompatybilnymi i zalecanymi przez producenta kotła gazowego podwójnego 2x240k W,

7) montaż pompy podniesienia temperatury powrotu dla istniejącego kotła olejowego,

8) dostawa i montaż elementów automatyki kotłowni kompatybilnymi i zalecanymi przez producenta kotła gazowego podwójnego 2x240 Kw,

9) wykonanie okablowania kompatybilnymi i zalecanymi przez producenta kotła gazowego podwójnego 2x240k W,

10) doprowadzenie instalacji gazowej do palników kotłów,

11) przedłużenie rozdzielacza głównego obiegów grzewczych w celu dołożenia obiegu "Internat B",

12) wykonanie obiegu grzewczego "Internat B" wraz z doborem i montażem pompy obiegowej, zaworu 3-drogowego mieszającego, armatury odcinającej i pomiarowej, filtra, zaworu zwrotnego kompatybilnymi i zalecanymi przez producenta kotła gazowego podwójnego 2x240k W,

13) wykonania wszystkich niezbędnych prób szczelności, regulacji i uruchomień,

14) wykonanie pierwszego uruchomienia (zamawiający dopuszcza uruchomienie przez autoryzowany przez producenta serwis),

15) sporządzenie i przekazanie odpowiedniej dokumentacji odbiorowej (w tym powykonawczej), w tym m.in.: protokołów, certyfikatów, instrukcji obsługi oraz uzgodnień ze stosownymi instytucjami wraz ze zgłoszeniem do odbioru,

16) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń,

17) przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej UDT kotła podwójnego (poniesienie ewentualnych kosztów), udział przedstawicieli przy odbiorze UDT. Materiały i urządzenia muszą być nowe, nieużywane, dopuszczone do stosowania w budownictwie. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres określa załącznik nr 4 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;

2) Gwarancja jakości i rękojmi (R) – waga kryterium 20 %,

3) Gwarancja jakości producenta kotła gazowego (G) – waga kryterium 20 %.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Lp. Nazwa kryterium Symbol Waga

I (a) Cena oferty C 60 pkt

II (b) Okres gwarancji jakości i rękojmi R 20 pkt

III (c) Okres gwarancji jakości producenta kotła gazowego G 20 pkt

3. Sposób oceny ofert:

1) Poniższej ocenie podlegają jedynie oferty, które nie zostały odrzucone.

2) Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert, stosując poniższe zasady:

a) Kryterium I: Cena oferty

Liczba punktów z poszczególnych ofert wyliczona zostanie wg następującego wzoru:

C – ilość punktów = najniższa oferowana cena brutto x 60 cena brutto oferty ocenianej

b) Kryterium II: Okres gwarancji jakości i rękojmi

Sposób przyznania punktów w Kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi”:

R – ilość punktów = okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi w ocenianej ofercie (miesiące) x 20 najdłuższy okres gwarancji jakości i rękojmi spośród wszystkich ocenianych ofert (miesiące)

Maksymalna ilość punktów według kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi” to 20,00 punktów.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

c) Kryterium III: Okres gwarancji jakości producenta kotła gazowego

G – ilość punktów = okres udzielonej gwarancji jakości przez producenta kotła i w ocenianej ofercie (miesiące) x 20 najdłuższy okres udzielonej gwarancji jakości przez producenta kotła spośród wszystkich ocenianych ofert (miesiące)

Maksymalna ilość punktów według kryterium „Okres gwarancji jakości producenta kotła gazowego” to 20,00 punktów.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Całkowita liczba punktów jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona według wzoru:

Ko = C + R + G gdzie:

C- liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium: cena oferty,

G- liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium: okres gwarancji jakości i rękojmi,

R- liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium: Okres gwarancji jakości producenta kotła gazowego.

Oferta w łącznej ocenie może uzyskać maksymalnie 100,00. Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia i będzie posiadała uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz aktualne członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego

1) formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1;

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o którym mowa w art. 125 ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3) Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z zasobów udostępnionych przez inny podmiot, do oferty należy dołączyć również oświadczenie Podmiotu udostępniającego te zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 - którego wzór stanowi załącznik nr 2a do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2) składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie;

4) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzające, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku gdy oferta jest składana przez podmioty występujące wspólnie lub gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym.

5) oświadczenie, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. XI ust. 3 – w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6) w przypadku zastosowania materiałów lub rozwiązań równoważnych Wykonawca wraz z ofertą przedkłada zestawienie materiałów równoważnych wraz z innymi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty - dokument stwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wystawiony przez upoważniony podmiot.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, z zastrzeżeniami o których mowa w rodz. X.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy o którym mowa w Rozdz. X ust. 1 pkt 4), którego wzór stanowi załącznik nr 6.

6. Jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, może przedstawić certyfikat wykonawcy dotyczący tego podmiotu, w zakresie w jakim jego certyfikowana zdolność jest udostępniana na potrzeby realizacji zamówienia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.