Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:

1) ochrony fizycznej budynku Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Browarnej 7 w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 16:00, w soboty i niedziele w godzinach 11:00 – 16:00. Po godzinach ochrony fizycznej funkcjonować będzie system ochrony elektronicznej (montaż systemu nie wchodzi w zakres zamówienia),

2) całodobowo ochrony fizycznej obiektów wraz z terenem przyległym do budynków Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią, w tym m.in. zrekonstruowanego zabytkowego zajazdu w skansenie z przeznaczeniem na Centrum kultury i Edukacji Regionalnej, odtworzonego budynku z Runowa i Świętej - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Dworcowej 12 w Osieku nad Notecią oraz ochrona znajdujących się w nich osób i mienia zgodnie z aktualnym Planem Ochrony,

3) ochrony fizycznej w zakresie ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Zamawiającego imprez:

a) w maju każdego roku Noc Muzeów odbywającej się w Muzeum Okręgowym w Pile – ochrona przez 12 godzin (dwóch pracowników przez 6 godzin),

b) plenerowych na terenie Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią (w zależności od rodzaju imprezy – przewiduje się w roku 5 imprez z 2 dodatkowymi pracownikami (poza dyżurem), 2 imprezy z 4 dodatkowymi pracownikami, 1 imprezę z pięcioma oraz dwie z sześcioma dodatkowymi pracownikami),

4) dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych i podejmowania interwencji,

5) wykonywania konserwacji i przeglądów oraz serwisu alarmowego systemów SS Wi N i SSP, a także TV przemysłowej CTTV funkcjonującej w Muzeum w Pile i w Osieku. Piła : SSP – POLON 4100 – 43 + 34 czujki DUR 4043 w dwóch pętlach SS Wi N – INTEGRA 128/LCD – ok. 60 czujek ruchu i stłuczeniowych Osiek nad Notecią : SSP – POLON 4000 – 33 czujki DOR 4046, 92 czujki DOT 4046, 3 czujki TUN 4046, 18 czujek DPR 4046 SS Wi N – SATEL – 2 czujki CCTV – rejestrator BCS – XVR 16022 M, 11 kamer MW POWER, 1 kamera obrotowa NOVUS Częstotliwość wykonywania konserwacji ww. systemów : SS Wi N – raz na pół roku SSP – raz na rok CCTV – raz na rok Uwaga : Opis systemów zabezpieczenia elektronicznego w zrekonstruowanym Zajeździe w Osieku nad Notecią zawiera Opis techniczny instalacji teletechnicznej załączony do niniejszej SWZ. Czynności ochrony będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia 02.09.2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Planowane ilości godzin ochrony obiektów : W 2027 planowane ilości godzin ochrony obiektów - 16.203 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.719 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.484 W 2028 planowane ilości godzin ochrony obiektów – 16.278 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.722 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.556 godzin W zakresie wykonywania ochrony obiektów w Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią należy zwiększyć obsadę pracowników ochrony fizycznej, tak aby w godzinach nocnych od 19:00 – 07:00 ochrona była pełniona przez dwóch (2) pracowników oraz w weekendy i święta całodobowo ochrona była pełniona przez dwóch (2) pracowników. W dni robocze ochrona od godziny 07:00 do 19:00 powinna być pełniona przez jednego (1) pracownika.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:

1) ochrony fizycznej budynku Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Browarnej 7 w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 16:00, w soboty i niedziele w godzinach 11:00 – 16:00. Po godzinach ochrony fizycznej funkcjonować będzie system ochrony elektronicznej (montaż systemu nie wchodzi w zakres zamówienia),

2) całodobowo ochrony fizycznej obiektów wraz z terenem przyległym do budynków Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią, w tym m.in. zrekonstruowanego zabytkowego zajazdu w skansenie z przeznaczeniem na Centrum kultury i Edukacji Regionalnej, odtworzonego budynku z Runowa i Świętej - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Dworcowej 12 w Osieku nad Notecią oraz ochrona znajdujących się w nich osób i mienia zgodnie z aktualnym Planem Ochrony,

3) ochrony fizycznej w zakresie ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Zamawiającego imprez:

a) w maju każdego roku Noc Muzeów odbywającej się w Muzeum Okręgowym w Pile – ochrona przez 12 godzin (dwóch pracowników przez 6 godzin),

b) plenerowych na terenie Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią (w zależności od rodzaju imprezy – przewiduje się w roku 5 imprez z 2 dodatkowymi pracownikami (poza dyżurem), 2 imprezy z 4 dodatkowymi pracownikami, 1 imprezę z pięcioma oraz dwie z sześcioma dodatkowymi pracownikami),

4) dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych i podejmowania interwencji,

5) wykonywania konserwacji i przeglądów oraz serwisu alarmowego systemów SS Wi N i SSP, a także TV przemysłowej CTTV funkcjonującej w Muzeum w Pile i w Osieku. Piła : SSP – POLON 4100 – 43 + 34 czujki DUR 4043 w dwóch pętlach SS Wi N – INTEGRA 128/LCD – ok. 60 czujek ruchu i stłuczeniowych Osiek nad Notecią : SSP – POLON 4000 – 33 czujki DOR 4046, 92 czujki DOT 4046, 3 czujki TUN 4046, 18 czujek DPR 4046 SS Wi N – SATEL – 2 czujki CCTV – rejestrator BCS – XVR 16022 M, 11 kamer MW POWER, 1 kamera obrotowa NOVUS Częstotliwość wykonywania konserwacji ww. systemów : SS Wi N – raz na pół roku SSP – raz na rok CCTV – raz na rok Uwaga : Opis systemów zabezpieczenia elektronicznego w zrekonstruowanym Zajeździe w Osieku nad Notecią zawiera Opis techniczny instalacji teletechnicznej załączony do niniejszej SWZ. Czynności ochrony będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia 02.09.2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Planowane ilości godzin ochrony obiektów : W 2027 planowane ilości godzin ochrony obiektów - 16.203 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.719 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.484 W 2028 planowane ilości godzin ochrony obiektów – 16.278 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.722 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.556 godzin W zakresie wykonywania ochrony obiektów w Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią należy zwiększyć obsadę pracowników ochrony fizycznej, tak aby w godzinach nocnych od 19:00 – 07:00 ochrona była pełniona przez dwóch (2) pracowników oraz w weekendy i święta całodobowo ochrona była pełniona przez dwóch (2) pracowników. W dni robocze ochrona od godziny 07:00 do 19:00 powinna być pełniona przez jednego (1) pracownika.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące :

1) Sytuacji finansowej i ekonomicznej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 8.000.000,00 zł (słownie: osiem milionów złotych). Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia JEDZ oraz dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie wykonywanie usług ochrony osób i mienia na podstawie wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532). Ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia JEDZ oraz koncesji, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej potencjału technicznego:

a) doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub nadal wykonują co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, w tym co najmniej jednego obiektu muzealnego, trwających co najmniej jeden 12 miesięcy każda, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 800.000 zł brutto. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia JEDZ oraz wykazu wykonanych lub wykonywanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

b) osób zdolnych do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:  Koordynator (1 osoba) posiadający co najmniej wykształcenie średnie i co najmniej trzy letnie doświadczenie w organizacji usług ochrony osób i mienia obiektów,  Pracownikami ochrony fizycznej – w ilości niezbędnej do wykonania usługi, posiadającymi (każda z osobna) co najmniej roczny staż w ochronie fizycznej obiektów, sprawnymi fizycznie (posiadające aktualne badania lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania usług ochroniarskich, nie posiadającymi ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką), nie karanych, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji potwierdzone legitymacją,  Grupą interwencyjną – w składzie min. 2 osób z kwalifikacjami jw. wyposażoną w pojazd do przewozu osób i sprzętu, uzbrojenie osobiste, sprzęt przemocy fizycznej (pałki, kajdany, paralizatory lub miotacze gazu obezwładniającego, inne). Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia JEDZ i wykazu osób, na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp – odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.