Dostawa bielizny, odzieży szpitalnej i ochronnej oraz obuwia wielokrotnego użytku

Oferta powinna być :

a) sporządzona na podstawie załączników SWZ w języku polskim.b) złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do złożenia ofert, oświadczeń, informacji oraz dokumentów w sposób zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, 1.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako

„Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl 2. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „wyślij wiadomość”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez klikniecie przycisku „wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, ze wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 3. Zamawiający z Wykonawcami będzie przekazywał informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do tego konkretnego Wykonawcy.4. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prace na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS

Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje.c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf.5. Zalecane formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 75 MB. - Zalecany format: pdf.

Zamawiający dopuszcza również inne powszechnie stosowane formaty takie jak na przykład: doc, docx, xls, jpg, zip, 7 Z.6. Zalecany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy zaleca się użyć formatu XAd ES.7. Zamawiający informuje, ze instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści swz, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy

Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/szpitaljp2 w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy Wykonawca może złożyć podpis w następujący sposób: - bezpośrednio na dokumencie przesłanym do Platformy lub/i - dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk „Przejdź do podsumowania”).

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych (Wykonawca składa je wraz z ofertą). Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia w/w przedmiotowych środków dowodowych. Pakiet 1 1) Karta katalogowa/ tabela rozmiarów producenta potwierdzająca dostępność rozmiarów wg OPZ, w j. polskim 2) Instrukcja użytkowania w j. polskim,

3) oświadczenie producenta potwierdzające możliwość przeprowadzenia sterylizacji w temperaturze 121 st. C - 134 st. C w j. polskim 4) oświadczenie producenta potwierdzające możliwość przeprowadzenia dezynfekcji w temperaturze 90 st. C - 95 st. C przez 1 minutę, w j. polskim - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania informacji na dokumencie, którego pakietu i pozycji dotyczy. Pakiet 2 1) Karta katalogowa/ tabela rozmiarów producenta potwierdzająca dostępność rozmiarów wg OPZ, w j. polskim – dotyczy pozycji nr: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 11,12, 13, 14 i 15 w OPZ.

2) Deklaracja zgodności z normą PN-EN ISO 21410 lub inny dokument równoważny, w j. polskim – dotyczy pozycji nr 12 w OPZ.

3) Deklaracja zgodności z CE (dokument potwierdzający, że odzież ochronna spełnia wymagania zgodne z PN-EN 13688) lub dokument równoważny w j. polskim – dotyczy pozycji nr 15 w OPZ.

4) Instrukcja prania i użytkowania w j. polskim – dotyczy pozycji nr 2,3,4,5,6,7,13 i 15 w OPZ - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania informacji na dokumencie, którego pakietu i pozycji dotyczy. Pakiet 3 1) Deklaracja zgodności z Normą PN-EN ISO 20347:2012 lub PN-EN ISO 20345 lub inny dokument równoważny, w j. polskim – dotyczy wszystkich pozycji w OPZ 2) Karta katalogowa/ tabela rozmiarów producenta potwierdzająca dostępność rozmiarów wg OPZ, w j. polskim – dotyczy wszystkich pozycji w OPZ 3) Instrukcja użytkowania w j. polskim – dotyczy wszystkich pozycji w OPZ - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania informacji na dokumencie, którego pakietu i pozycji dotyczy. Pakiet 4 1) Deklaracja producenta z jakiej tkaniny wykonana jest pościel/kpl. pościeli-rodzaj lub/i nazwa w j. polskim, dotyczy pozycji 2 (2.1;2.2; 2.3), 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11 i 12 w OPZ 2) Certyfikat Oeko – Tex Standard 100 lub dokument równoważny dla zaoferowanego wyrobu, w j. polskim, dotyczy pozycji 2(2.1;2.2; 2.3), 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 i 14 w OPZ 3) aktualny certyfikat potwierdzający zgodność tkanin z normą CEN/TS 14237 lub deklaracja zgodności lub inny dokument równoważny w j. polskim, dotyczy pozycji 2 (2.1;2.2; 2.3), 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13 w OPZ i 14 w OPZ,

4) karta techniczna tkaniny potwierdzająca jej skład i gramaturę, w języku polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ 5) instrukcja prania i użytkowania w języku polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania informacji na dokumencie, którego pakietu i pozycji dotyczy. Pakiet 5 1) deklaracja producenta z jakiej tkaniny wykonana jest pościel – rodzaj lub/i nazwa w j. polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ 2) Certyfikat Oeko – Tex Standard 100 lub równoważny dla zaoferowanego wyrobu w j. polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ 3) aktualny certyfikat potwierdzający zgodność tkaniny z normą CEN/TS 14237 lub deklaracja zgodności lub inny dokument równoważny w j. polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ 4) instrukcja prania i użytkowania w języku polskim, dotyczy wszystkich pozycji OPZ - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do podania informacji na dokumencie, którego pakietu i pozycji dotyczy. Ciąg dalszy w sekcji IX Pozostałe informacje.

Określono we wzorze umowy w następującym zakresie w paragrafie 3: ust. 8. W przypadku zmiany ceny materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio łącznych cen i kosztów, jak i ich obniżenie o więcej niż 10% względem łącznych cen i kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie – zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę:

a) waloryzacja wynagrodzenia może dotyczyć jedynie części wynagrodzenia Wykonawcy, płatnego po złożeniu wniosku o dokonanie waloryzacji i może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu do niniejszej umowy sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

b) zmiana wynagrodzenia może zostać wprowadzona na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w postępowaniu w ramach którego została zawarta umowa . Kolejna zmiana wynagrodzenia wynikająca z okoliczności określonych wyżej może nastąpić nie częściej niż co 12 miesięcy od poprzedniej waloryzacji. Do wniosku Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia winny zostać dołączone dokumenty, potwierdzające wzrost cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i kalkulacje przedstawiające wpływ tej zmiany na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;

c) wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione poprzez zmianę cen jednostkowych, adekwatnie do przedstawionego przez Wykonawcę wzrostu cen materiałów i kosztów i wskaźnika wyliczonego w następujący sposób: wskaźnik wzrostu cen towarów i usług kon-sumpcyjnych wynikający z komunikatów Prezesa GUS w okresie 12 miesięcy przed złoże-niem wniosku przez Wykonawcę;

d) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień wynosi 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie niniejszej umowy;

e) do obniżenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy na wniosek Zamawiającego stosuje się odpowiednio zasady opisane w niniejszych postanowieniach, z zastrzeżeniem, że Wykonawca – na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające obniżenie cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i kalkulację przedstawiające wpływ tej zmiany, o ile Zamawiający będzie miał uzasadnione przypuszczenie, wynikające z publikowanych danych ekonomicznych lub rynkowych, że nastąpiło obniżenie cen materiałów lub kosztów, w szczególności o ile dany kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego) ogłoszonych przez Prezesa GUS będzie wskazywać na obniżenie cen towarów i usług i usług konsumpcyjnych o więcej niż 10%; ust. 9. W przypadku, gdy:

a) całkowity wzrost cen materiałów lub kosztów Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy względem łącznych cen i kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy będzie wyższy niż 15% i jednocześnie będzie to powodować, że realizacja zamówienia – pomimo zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami powyżej – łączyć się będzie ze stratą Wykonawcy w postaci wynagrodzenia mniejszego niż koszty jego realizacji, lub b) Zamawiający nie zaakceptuje wniosku Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami powyżej, Strony mogą ustalić rozwiązanie niniejszej umowy na podstawie porozumienia stron, jednakże ze skutkiem na 2 miesiące naprzód.