SERWIS I KONSERWACJA URZĄDZEŃ TRANSPORTU BLISKIEGO W OBIEKTACH UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO

Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego poniżej, odpowiednio dla danych czynności.

1. Informacje ogólne:

1) W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego – Platformy e Zamawiający znajdującej się pod adresem:

https://uniwersytetzielonogorski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest w sekcji „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem: https://uniwersytetzielonogorski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

2) Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”, z zastrzeżeniem pkt. 6) poniżej;

3) korzystanie z Platformy jest bezpłatne;

4) Ogólne zasady korzystania z platformy:

A. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Uniwersytetu Zielonogórskiego; https://uniwersytetzielonogorski.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

B. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;

C. Rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

D. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

5) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa, nr tel. +48 22 576 22 24 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach: 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

6) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

a) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta.

b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie.

c) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

d) Przed uruchomieniem platformy, w pierwszej kolejności podłącza czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

8) Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

1. W postępowaniu obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących Zamawiającego przepisów prawnych.

2. Udział Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest dobrowolny, a przystępując do tego postępowania Wykonawca akceptuje wszystkie obowiązki i konsekwencje wynikające z obowiązujących przepisów prawnych.

3. Wszystkie dane osobowe przekazywane Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury Wykonawca zobowiązany jest uzyskiwać zgodnie z przepisami RODO.

4. Wykonawca, w zakresie danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury, zobowiązany jest wykonać wszystkie obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13/ w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskuje w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, w tym w szczególności w zakresie wszystkich obowiązków informacyjnych i uzyskania zgód. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dokumentów i wszystkich osób (Wykonawcy, pracowników Wykonawcy, pracowników i członków uczestników konsorcjów, podmiotów trzecich, itp.), w całym okresie trwania procedury.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu:

1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający - Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9; REGON 977924147; tel. 68-328-2000, fax: 68-327-0735; www.uz.zgora.pl;

2) inspektorem ochrony danych osobowych u Zamawiającego jest Pan Jerzy Rybicki, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e-mail: IOD@adm.uz.zgora.pl lub telefonicznie tel. 603474724

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w zakresie Części 1, 2 i 3 muszą dysponować osobami posiadającymi:

a) uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego w zakresie techniki dźwigowej,

b) oraz uprawnienia SEP – uprawnienia Energetyczne 1k V; Zamawiający uzna warunek za spełniony zarówno w sytuacji jeśli jedna osoba będzie dysponowała oboma uprawnieniami, jak i w sytuacji gdy jedna osoba będzie miała jedno uprawnienie, a druga drugie.

2) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą wykazać się udokumentowanym doświadczeniem. Do postępowania mogą przystępować Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonali lub wykonują:

a) dla składających ofertę na Część 1 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia, dla co najmniej 20 urządzeń transportu bliskiego (w tym dla min. 8 dźwigów osobowych pod pełnym dozorem), przez okres co najmniej 8 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeden podmiot musi wykazać się wykonaniem/wykonywaniem jednej usługi spełniającej postawione przez Zamawiającego warunki;

b) dla składających ofertę na Część 2 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia dla co najmniej 8 urządzeń transportu bliskiego będących dźwigami osobowymi pod pełnym dozorem, przez okres co najmniej 8 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeden podmiot musi wykazać się wykonaniem/wykonywaniem jednej usługi spełniającej postawione przez Zamawiającego warunki;

c) dla składających ofertę na Część 3 zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku. UWAGA!

1) Za usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się usługi utrzymania w ciągłym ruchu, poprzez świadczenie usług serwisowych i konserwacyjnych, wymaganej w danej Części minimalnej ilości urządzeń, przez okres co najmniej 8 miesięcy;

2) W przypadku usług wykonywanych, Zamawiający wymaga aby, na dzień wystawienia dowodów potwierdzających należyte wykonywanie tych usług, były to usługi wykonane w okresie co najmniej 8 miesięcy, dla wymaganej w danej części ilości urządzeń. Informacja taka musi wynikać z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów.

3) W przypadku gdy jeden wykonawca składa ofertę na Część 1 i Część 2, wymagane doświadczenia sumują się. Składając ofertę na Części 1 i Część 2 Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem min. 1 zamówienia, obejmującego co najmniej 28 urządzeń transportu bliskiego (20+8) przez okres min. 8 miesięcy, w tym dla min. 16 dźwigów osobowych pod pełnym dozorem (8+8).

4) Warunek będzie uznawany za spełniony również w sytuacji jeśli Wykonawca wykaże, że zamiast jednej umowy o wymaganej ilości urządzeń, wykonywał jednocześnie, przez wymagany okres czasu, kilka umów, które łącznie dadzą wymaganą dla jednej usługi liczbę urządzeń.

5) Jeśli Wykonawca złoży Ofertę na Część 1 i Część 2 zamówienia, a okaże się, że nie spełnia sumarycznego warunku doświadczenia dla tych dwóch Części, nie zostanie mu udzielone zamówienie w zakresie żadnej z tych Części, mimo że spełniałby warunek dla którejś z Części odrębnie.

6) Pod pojęciem „wykonane w ciągu ostatnich trzech lat” rozumie się zamówienia/usługi, których realizacja została zakończona w tym okresie, a zamówienia „wykonywane” to zamówienia, których realizacja nie została jeszcze ukończona.

7) Pojęcia „jedno zamówienie”/„jedna usługa” oznaczają jedną umowę zawartą przez Wykonawcę na świadczenie ww. usług. Wymagane przez Zamawiającego ilości urządzeń muszą być utrzymywane przez Wykonawcę przez okres min. 8 miesięcy w ramach realizacji jednej umowy.

8) W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert.

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ 2)dowody na potwierdzenie, że usługi wpisane przez Wykonawcę w formularzu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zostały wykonane/są wykonywane należycie; dowodami mogą być referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, dowody potwierdzające należyte wykonywanie muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

I.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (art. 58.2)

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zamawiający żąda takiego zabezpieczenia). (art. 445)

6. Spółkę cywilną należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający określa szczególny sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu (art. 117). W zakresie wymaganego doświadczenia: Jeden podmiot, z podmiotów składających ofertę wspólną, musi wykazać się doświadczeniem spełniającym postawione przez Zamawiającego warunki dotyczące doświadczenia, określone w pkt. X SWZ. Wszelkie czynności, które wymagają posiadania określonych kwalifikacji/uprawnień/wykształcenia/doświadczenia, muszą być wykonywane odpowiednio przez osoby/podmioty posiadające te kwalifikacje /uprawnienia/ wykształcenie/doświadczenie.

8. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. (art. 117)

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (art. 117)

10. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców (art. 58 ust. 4), z zastrzeżeniem, że wszelkie czynności, które wymagają posiadania określonych kwalifikacji /uprawnień/ wykształcenia/doświadczenia, muszą być wykonywane odpowiednio przez osoby/podmioty posiadające te kwalifikacje/uprawnienia/wykształcenie/doświadczenie.

11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty budowlane lub usługi/ prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją w ramach zamówienia na dostawy (art. 60), z zastrzeżeniem, że wszelkie czynności, które wymagają posiadania określonych kwalifikacji/uprawnień/wykształcenia/doświadczenia, muszą być wykonywane odpowiednio przez osoby/podmioty posiadające te kwalifikacje /uprawnienia/ wykształcenie/doświadczenie. II. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia składa odrębnie:

1) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ,

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do Umowy możliwe jest tylko w granicach określonych art. 455 obowiązującej Ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający, działając na zasadzie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania