Zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Gniewkowie

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP

6) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

8) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych muszą zostać one podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty oraz innych dokumentów- kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

W przypadku wykorzystania zewnętrznego podpisu elektronicznego w formacie XAd ES Zamawiający wymaga dołączenia zarówno podpisywanego pliku z danymi, jak i odpowiadającego mu pliku podpisu w formacie XAd ES

Pozostałe zapisy dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ

1) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego, 9-osobowego samochodu osobowego kategorii M1, o nadwoziu wielozadaniowym (AF) lub kombi (AC), w wersji wydłużonej, fabrycznie przeznaczonego do przewozu osób (wersja przeszklona), przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, na potrzeby Centrum Usług Społecznych w Gniewkowie.

2) Pojazd będzie wykorzystywany do świadczenia usługi transportowej door-to-door w ramach projektu pn. „Tworzenie i funkcjonowanie Centrum Usług Społecznych wraz z realizacją usług w Gminie Gniewkowo”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027.

3) Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w szczególności osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz posiadać wymagane homologacje i dokumenty umożliwiające jego rejestrację i dopuszczenie do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2) Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest formularz parametrów technicznych oferowanego pojazdu- załącznik nr 2 do SWZ- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę.

3) W formularzu, o którym mowa w pkt 2), Wykonawca zobowiązany jest wskazać markę i model oferowanego pojazdu oraz wypełnić wszystkie niezacieniowane pola formularza, zgodnie z zawartą w nim instrukcją. W kolumnie „Spełnia (TAK/NIE)” Wykonawca potwierdza spełnianie poszczególnych wymagań, natomiast w kolumnie „Oferowany parametr / opis rozwiązania” wskazuje konkretne parametry techniczne lub zastosowane rozwiązania w zakresie określonym w formularzu.

4) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowana dostawa spełnia określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5) Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie wszystkich określonych przez zamawiającego wymagań, w stopniu nie niższym (gorszym) niż wskazane w SWZ.

6) Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, z wyjątkiem sytuacji określonych w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w okolicznościach wprost wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz dodatkowo określonych w niniejszej umowie.

2. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.

3. Zmiany danych teleadresowych stron oraz danych osób uprawnionych do ich reprezentacji nie stanowią zmiany umowy, o ile informacja o dokonaniu zmiany została skutecznie doręczona drugiej stronie na piśmie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

1) zmiany wyposażenia pojazdu w przypadku obiektywnego braku możliwości dostarczenia elementów wyposażenia określonych w dokumentach zamówienia, spowodowanego zakończeniem ich produkcji lub niedostępnością na rynku, zaistniałymi po zawarciu umowy, pod warunkiem że wyposażenie zamienne będzie spełniało wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia, będzie równoważne pod względem funkcjonalnym, a jego parametry techniczne i użytkowe nie będą gorsze od parametrów wyposażenia pierwotnie zaoferowanego. Zmiana ta nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

2) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), mającej zastosowanie do przedmiotu umowy, przy zachowaniu niezmienionej wartości wynagrodzenia netto. Zmiana wynagrodzenia brutto może nastąpić wyłącznie w zakresie wynikającym ze zmiany stawki podatku VAT i dotyczyć części przedmiotu umowy, dla której obowiązek podatkowy powstanie po wejściu w życie zmienionej stawki;

3) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie, w szczególności: a. wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od Stron, którego skutkom nie można było zapobiec pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności klęsk żywiołowych, działań wojennych lub zamieszek; b. działań osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić wyłącznie o okres niezbędny do usunięcia przeszkód uniemożliwiających terminową realizację umowy, nie dłuższy niż okres, w którym okoliczności te rzeczywiście wpływały na możliwość jej wykonania.

5. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 4.

6. Wniosek o zmianę umowy wymaga formy pisemnej i powinien zawierać opis proponowanej zmiany, jej uzasadnienie oraz, odpowiednio do charakteru zmiany, wskazanie jej wpływu na wynagrodzenie, zakres świadczenia lub termin wykonania umowy.

7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę lecz nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

8. Zmiana umowy następuje na podstawie aneksu podpisanego przez obie Strony, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.