Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej stacji ładowania pojazdów elektrycznych wraz z infrastrukturą towarzyszącą

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem

Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej: „Platformą”).

1. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.:

EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS1.3.,

5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.

2. Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.

5. Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

6. Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.

7. W przypadku formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAd ES.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.

9. Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.

10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB, a maksymalna ilość plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

11. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7 Z. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25 MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5 MB.

12. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAd ES oraz podpisy tego samego rodzaju.

14. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej stacji ładowania pojazdów elektrycznych wraz z infrastrukturą towarzyszącą.

2. Zakres zadania obejmuje:

1) dostawę, montaż i uruchomienie ładowarki umożliwiającej ładowanie dwóch pojazdów jednocześnie lub jednego pojazdu elektrycznego ciężarowego typu śmieciarka o mocy wyjściowej do 150k W,

2) budowę infrastruktury elektroenergetycznej, wewnętrznej linii zasilającej oraz instalacji towarzyszących;

3) wykonanie robót budowlanych, montażowych i wykończeniowych (fundamenty, zabezpieczenie mechaniczne);

4) wykonanie infrastruktury teleinformatycznej oraz wdrożenie systemu zdalnego monitorowania i zarządzania procesem ładowania;

5) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji Urzędu Dozoru Technicznego dopuszczającej urządzenie do eksploatacji;

6) przeprowadzenie uruchomienia, testów oraz przekazanie do eksploatacji wraz z pełną dokumentacją powykonawczą, w tym przekazanie dokumentacji z oznaczeniem CE dostarczonego urządzenia;

7) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowego użytkowania przedmiotu dostawy i jego obsługi;

8) świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych;

9) dostarczenie dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej obejmującej m.in.: dokumentację fabryczną (DTR), certyfikaty dla urządzeń które są objęte certyfikowaniem, atesty deklaracje producentów lub inne dokumenty dopuszczające wyroby do stosowania, protokoły odbioru, protokoły odbiorów (w tym protokół końcowego odbioru), protokoły wz przeprowadzonych badań po montażu, instrukcje eksploatacyjne i instrukcje obsługi, zatwierdzone instrukcje eksploatacyjno – ruchowe;

10) dostarczenie protokołu wykonania badania technicznego wykonanego przez Urząd Dozoru Technicznego z wynikiem pozytywnym.

a) opis dostarczonych produktów (parametry techniczne w tym producenta (markę) oraz typ/model urządzenia) potwierdzający, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania;

b) karta katalogowa lub specyfikacje techniczne urządzeń lub instrukcje obsługi potwierdzające spełnianie wymagań szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Rozdziale C SWZ.

c) karta katalogowa lub raport z badan lub inny dokument potwierdzający informację o sprawności energetycznej oferowanej stacji ładowania. Informacja ta musi być precyzyjna i odnosić się do poziomu sprawności energetycznej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty lub do minimalnej sprawności energetycznej stacji ładowania wymaganej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

d) opis materiałów, produktów rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Dziale III pkt 9-13 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności)

a) opis dostarczonych produktów (parametry techniczne w tym producenta (markę) oraz typ/model urządzenia) potwierdzający, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania;

b) karta katalogowa lub specyfikacje techniczne urządzeń lub instrukcje obsługi potwierdzające spełnianie wymagań szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Rozdziale C SWZ.

c) karta katalogowa lub raport z badan lub inny dokument potwierdzający informację o sprawności energetycznej oferowanej stacji ładowania. Informacja ta musi być precyzyjna i odnosić się do poziomu sprawności energetycznej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty lub do minimalnej sprawności energetycznej stacji ładowania wymaganej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

d) opis materiałów, produktów rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Dziale III pkt 9-13 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności)

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2);

4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców.

5) oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z którym złożona przez niego oferta nie obejmuje produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, a także produktów ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT i procesów ICT, określonych w tej decyzji, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi

1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach wystąpienia okoliczności, które nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, w szczególności w przypadku:

1) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych,

2) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mogących między innymi rzutować na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – zmiany polegać będą na dostosowaniu umowy do zmienionych przepisów prawa z zachowaniem ogólnego charakteru umowy,

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,

4) zmiany zaoferowanego sprzętu/elementów wyposażenia,

5) zmiany terminu na odstąpienie od umowy – zmiana, o której mowa w niniejszym punkcie będzie możliwa w sytuacji przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy i nastąpi w zakresie odpowiadającym różnicy pomiędzy pierwotnym terminem wykonania przedmiotu umowy a terminem wynikającym ze zmiany umowy.

2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy;

2) gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej, skutkujące w szczególności:

a) wstrzymaniem lub ograniczeniem dostaw koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w dostępie do produktów, komponentów produktu lub materiałów lub sprzętu koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w realizacji usług koniecznych do realizacji przedmiotu umowy;

b) wystąpieniem innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczą możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią.

3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w terminowej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy.

4. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu wymaga przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca poprzez stosowne oświadczenia lub dokumenty.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany polegającej na zastąpieniu zaoferowanego sprzętu/elementów wyposażenia innym sprzętem/elementami wyposażenia o tej samej lub lepszej jakości, przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy pierwotnie wskazany sprzęt/elementy wyposażenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będą dostępne na rynku (np. zakończenie produkcji, brak dostępności na rynku, zmiana norm technicznych, zmiana technologii produkcji, ograniczenia logistyczne uniemożliwiające dostawę). Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i musi być uzasadniona. W przypadku wprowadzenia zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie, skutkującej koniecznością wydłużenia czasu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, o czas niezbędny do dokonania dostawy zmienionych urządzeń/elementów wyposażenia. Zmiana terminu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz uzasadnienia przedstawionego przez Wykonawcę.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.