Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo infrastruktury IT oraz OT dla Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między . Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Strony postępowania (Zamawiający, Wykonawcy) mogą komunikować się również za pośrednictwem poczty elektronicznej, email: m.banat@pik-pszczyna.pl (nie dotyczy procesu składnia ofert. Szczegóły w rzdziale XIII XIII. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCHI ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ SWZ

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert oraz wymiana informacji, dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, dalej: Platforma. Adres i identyfikator postępowania wskazano w rozdz. XIII SWZ.

Jęz. postępowania: polski.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca składający ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” i uprawnienia do składania ofert. Zasady obsługi konta określają Regulamin i instrukcje Platformy. Przeglądanie publicznej dokumentacji nie wymaga konta.

Komunikacja z Zamawiającym, z wyłączeniem ofert, odbywa się przez „Formularze do komunikacji” w szczegółach postępowania, w zakładce „Formularze”. Dotyczy to m.in. wniosków o wyjaśnienie SWZ, wyjaśnień, oświadczeń, dokumentów i zawiadomień.

Wymagane konto i uprawnienia określa Regulamin Platformy.

Dokumenty przekazywane przez „Formularze do komunikacji” dołącza się jako załączniki do właściwego formularza. Dotyczy to również wniosku o wyjaśnienie SWZ. Korespondencji nie należy samodzielnie szyfrować. Wymagane podpisy muszą być właściwe dla rodzaju dokumentu.

Ofertę składa się wyłącznie w zakładce „Oferty/wnioski”, przyciskiem „Złóż ofertę”. „Formularze do komunikacji” i e-mail nie służą do składania ofert. Przesłanie oferty w korespondencji nie stanowi jej prawidłowego złożenia.

Wykonawca przygotowuje i podpisuje Formularz ofertowy wg zał. nr 1 do SWZ, a następnie dołącza go z pozostałymi wymaganymi dokumentami w oknie składania oferty, zgodnie z instrukcją Platformy. Przy podpisie zewnętrznym dołącza również pliki podpisu.

Podpisanych plików nie należy modyfikować.

Ofertę i oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Pozostałe dokumenty sporządza się i przekazuje zgodnie z przepisami i SWZ.

Pliki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy wydzielić, jednoznacznie oznaczyć i przekazać z uzasadnieniem zastrzeżenia, zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp. Dołącza się je w oknie składania oferty jako dokumenty składane wraz z ofertą.

Po dodaniu wymaganych plików Wykonawca kończy składanie oferty zgodnie ze wskazaniami Platformy. System automatycznie szyfruje i przekazuje pliki. Prawidłowe zakończenie należy sprawdzić w zakładce „Oferty/wnioski”, gdzie dostępne są EPP i EPO.

Potwierdzenia nie zastępują wymaganych podpisów i dokumentów.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę w zakładce „Oferty/wnioski”, przyciskiem „Wycofaj ofertę”.

Zmiana wymaga wycofania i złożenia nowej oferty przed tym terminem. Po wycofaniu można pobrać EPW.

Zgodnie z art. 67 Pzp wymagania techn. i organizacyjne określają Regulamin Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ z załącznikami oraz instrukcje w Centrum pomocy. Pełną informację zawiera rozdz. XIII pkt 11 SWZ.

Zasady sporządzania i przekazywania dokumentów określono w rozdz. XIII pkt 12 SWZ, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z 30.12.2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), a w zakresie podmiotowych środków dowodowych również zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 128 ust. 6 Pzp.

Maks. łączny rozmiar plików oferty i dokumentów składanych z ofertą: 250 MB; załączników do jednego „Formularza do komunikacji”: 25 MB. Po przekroczeniu limitu korespondencji dokumenty należy podzielić i przesłać w kolejnych wiadomościach, zachowując termin.

Za datę i czas przekazania oferty lub korespondencji przyjmuje się ich rejestrację na Platformie. Wykonawca powinien zakończyć przekazywanie przed upływem terminu i zachować potwierdzenia. Zaleca się składanie oferty z wyprzedzeniem.

Instrukcje i wsparcie techn.: Centrum pomocy Platformy. W korespondencji należy wskazywać nr referencyjny, a po nadaniu równieżnr ogłoszenia w BZP lub identyfikator postępowania. Pełne zasady komunikacji określono w rozdz. XIII pkt 1–14 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie, ul. Zdrojowa 4, 43-200 Pszczyna, w imieniu którego obowiązki administratora pełni Zarząd Spółki;

2. w sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Przedsiębiorstwem Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie poprzez e-mail: kancelaria@pik-pszczyna.pl, telefonicznie pod numerem +48 32 210 20 86 albo z inspektorem ochrony danych;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo infrastruktury IT oraz OT dla Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie w ramach projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Przedsiębiorstwie Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie”, znak sprawy PIK.1 Cyber WOD.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, z uwzględnieniem dłuższych okresów przechowywania wynikających z właściwych przepisów i wymagań finansowania przedsięwzięcia.

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. więcej szczegółów dotyczących ochrony danych osobowych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: https://pik-pszczyna.pl/klauzula-informacyjna-rodo/.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo infrastruktury IT oraz OT dla Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowy OPZ. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dwa wyodrębnione rzeczowo obszary:

1) obszar techniczny IT – obejmujący w szczególności: wdrożenie centralnego systemu cyberbezpieczeństwa SIEM/SOAR, dostawę i uruchomienie klastra serwerowego wraz z oprogramowaniem systemowym i licencjami dostępowymi, instalację macierzy z dyskami do klastra wysokiej dostępności, uruchomienie zapory brzegowej klasy UTM, wdrożenie i standaryzację systemu wirtualizacyjnego, modernizację dostępu przewodowego poprzez przełączniki zarządzalne, zapewnienie ciągłości zasilania dla serwerów, urządzeń sieciowych i systemów ochronnych oraz usługę wdrożenia, konfiguracji, integracji, testów odbiorowych i przekazania dokumentacji powdrożeniowej;

2) obszar techniczny OT – obejmujący w szczególności: zabezpieczenie stacji operatorskich i stanowisk inżynierskich w części przemysłowej przez oprogramowanie antywirusowe z funkcją EDR, dostosowanie polityk ochrony do wymagań systemów sterowania, przekazywanie zdarzeń z obszaru OT do systemu analitycznego, separację i kontrolę ruchu pomiędzy siecią biurową a strefą przemysłową oraz objęcie elementów nadzoru w lokalizacjach technologicznych planem ciągłości zasilania.

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

Cena brutto oferty (C) – waga 100%.

Kryterium „Cena” będzie oceniane według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt. gdzie: C – liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Cena”; Cn – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych; Cb – cena brutto oferty badanej.

Łączna liczba punktów = liczba punktów w kryterium „Cena”.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

Lp. Wymagany dokument 1 Formularz oferty

Wzór oferty stanowi Załącznik nr 1 do SWZ 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia

Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

3 Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (jeżeli dotyczy)

Aktualne na dzień składania ofert zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Wzór zobowiązania podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

Lp. Wymagany dokument 1 Wykaz dostaw

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku zamówień o szerszym zakresie należy wyodrębnić zakres i wartość potwierdzające warunek udziału. Wykazywane realizacje muszą odpowiadać warunkowi udziału określonemu w SWZ.

Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2 Wykaz osób

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia wynika z : Załącznik nr 5 do SWZ § 8 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (WZÓR UMOWY) i zostały określone w sposób następujący: § 8 1. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej albo formy elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami obu Stron, pod rygorem nieważności. Aktualizacja danych kontaktowych i osób do kontaktu następuje przez zawiadomienie w formie dokumentowej, jeżeli nie zmienia praw i obowiązków Stron.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach dopuszczalnych na podstawie art. 455 ustawy Pzp, w szczególności: a) w zakresie danych teleadresowych, danych rejestrowych, rachunku bankowego, osób wskazanych do kontaktu lub obsługi administracyjno-organizacyjnej umowy b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego c) w razie konieczności zmiany spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć — wyłącznie na zasadach art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, w tym z zachowaniem właściwego limitu zmiany ceny i obowiązków publikacyjnych; postanowienie nie stanowi samodzielnej podstawy dowolnego rozszerzenia zakresu lub przedłużenia umowy d) w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy należnego za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Cena brutto umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany ceny netto umowy e) w zakresie zmiany zaoferowanego urządzenia, oprogramowania, licencji, subskrypcji lub parametrów dostarczanego sprzętu na lepsze albo równoważne, w przypadku wycofania z rynku, zaprzestania produkcji lub niedostępności spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. W takiej sytuacji Zamawiający może wyrazić zgodę na zamianę przedmiotu zamówienia na inny o nie gorszych cechach, parametrach i funkcjonalności, pod warunkiem otrzymania od Wykonawcy dokumentu lub oświadczenia producenta, dystrybutora albo innego wiarygodnego podmiotu o wycofaniu, zaprzestaniu produkcji lub braku dostępności. Zmiana nie może pogorszyć parametrów, funkcjonalności, okresu gwarancji ani innych warunków realizacji zamówienia. Zamiana wymaga udokumentowania spełnienia wszystkich właściwych minimalnych wymagań OPZ i nie powoduje podwyższenia wynagrodzenia na podstawie tej klauzuli. Zmiana terminu może nastąpić jedynie w zakresie i na podstawie dopuszczonej przez art. 455 Pzp. f) w zakresie zmiany zaoferowanego produktu ICT, usługi ICT, procesu ICT, urządzenia, oprogramowania, licencji lub komponentu, jeżeli taka zmiana będzie konieczna dla zapewnienia zgodności realizacji umowy z wymaganiami dotyczącymi produktów ICT, usług ICT i procesów ICT, w szczególności w związku z rekomendacją albo decyzją, o których mowa w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne będzie równoważne albo korzystniejsze dla Zamawiającego i nie pogorszy funkcjonalności, poziomu bezpieczeństwa, parametrów technicznych, okresu gwarancji ani innych warunków realizacji zamówienia. Zamiana wymaga udokumentowania spełnienia wszystkich właściwych minimalnych wymagań OPZ i nie powoduje podwyższenia wynagrodzenia na podstawie tej klauzuli. Zmiana terminu może nastąpić jedynie w zakresie i na podstawie dopuszczonej przez art. 455 Pzp.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

4. Zmiany umowy nie mogą modyfikować ogólnego charakteru umowy ani prowadzić do obejścia przepisów ustawy Pzp.