Obsługa prawna Wydziału Planowania Przestrzennego w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna

Zamawiający wyznacza przedstawiciela do kontaktu z Wykonawcami: Agnieszka Wytrzęś-Juźko, e-mail: zamowienia@konstancinjeziorna.pl;

9.2 Komunikacja z Zamawiającym odbywać się będzie według poniższych zasad:

9.2.1 Z wykorzystaniem platformy zakupowej - dostępnej pod adresem internetowym: https://konstancinjeziorna.logintrade.net - zwanej dalej „Platformą”:

9.2.2 Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

9.2.3 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym: https://konstancinjeziorna.logintrade.net

9.3 Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

9.4 Kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego nie można uzyskać przy użyciu Platformy.

9.5 Czas niezbędny do nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zależy od procedur stosowanych przez dostawców tych instrumentów elektronicznych.

9.6 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra

Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

9.7 Zamawiający zaleca założenie konta na Platformie z wyprzedzeniem w celu umożliwiania sobie szybszego złożenia oferty.

9.8 Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 135 ustawy Pzp należy kierować drogą elektroniczną za pomocą Platformy.

16.1 Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

cena brutto – waga 60% doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia– waga 40% cena oferty brutto: 60% = 60 pkt

Wartość procentowa dla kryterium cena jest wyliczana według wzoru:

C n

P1= X 60 Cb

P1 - liczba punktów w kryterium Cena ofertowa brutto

C n - najniższa oferowana cena brutto spośród oferowanych

C b - cena brutto badanej oferty doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia: 40% = 40 pkt

Zamawiający informuje, iż w przypadku podania doświadczenia w latach i miesiącach do oceny przyjmie jedynie pełne lata doświadczenia.

Najwyższą liczbę punktów – 40 pkt otrzyma oferta z najdłuższym podanym w miesiącach doświadczeniu osoby, która będzie odbywała dyżury w siedzibie Zamawiającego.

36 miesięcy (3 lata) - 0 pkt ponad 36 - 48 miesięcy - 10 pkt 49 - 60 miesięcy - 20 pkt 61- 120 miesięcy - 30 pkt ponad 121 miesięcy - 40 pkt

16.2 Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów, wg wzoru:

P = P1 + P2

P - łączna ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę.

P1 - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena usługi

P2 - ilość punktów badanej oferty w kryterium doświadczenie Wykonawcy

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

7.1.1 dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku;

7.1.2 dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest: 1) osobą fizyczną posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024, poz. 499 z późn. zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz. U. z 2024, poz. 1564 z późn. zm.), w postaci tytułu zawodowego radcy prawnego albo adwokata lub 2) spółką wskazaną w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024, poz. 499 z późn. zm.) lub 3) zespołem adwokackim i spółką wskazaną w art. 2 A ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz. U. z 2024, poz. 1564 z późn. zm.) lub 4) prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej (Dz. U. 2020 poz. 823) 7.1.3 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku; 7.1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: 1) co najmniej dwie usługi, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na rzecz gminy (tj. usługa pomocy prawnej w zakresie zagospodarowania przestrzennego). 7.1.5 potencjału osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: Wykonawca wykaże, iż dysponuje min.: 1) jedną osobą, która posiada:

a) uprawnienia radcy prawnego lub adwokata,

b) minimum 3 lata (36 miesięcy) doświadczenia w realizacji pomocy prawnej w zakresie zagospodarowania przestrzennego oraz reprezentowaniu gminy w sprawach ze skargi na uchwałę w przedmiocie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (min. 3 sprawy, w których skargi złożono nie wcześniej niż 10 lat przed dniem otwarcia ofert), w tym co najmniej jednej sprawie przed NSA. Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie brane pod uwagę do oceny kryterium nr 2).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

8.10.1 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika nr 7 do SWZ;

8.10.2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg załącznika nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

8.7.1 wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie 7.1.4, wraz z podaniem ich rodzaju, dat wykonania, miejsca realizacji oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług. Dowodami tymi są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. W przypadku braku możliwości uzyskania takich dokumentów z przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca może przedłożyć inne odpowiednie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług – wg załącznika nr 5 do SWZ.

8.7.2 wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 4 do SWZ.

12. 1 Za pośrednictwem Platformy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

12.1.1 oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ - załącznik nr 3;

12.1.2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub odpis z KRS lub CEIDG (jeśli dotyczy);

12.1.3 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 7.6 SWZ (jeżeli dotyczy).

12.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

12.3 Wykonawca wskazuje w ofercie te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane. Zamawiający nie przewiduje badania czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp.

12.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym.

12.5 Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne. Oferta jak i wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. Zaleca się, aby Wykonawca, ofertę wraz z załącznikami, skompresował do jednego pliku archiwum (ZIP).

12.6 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.7 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.