Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – z podziałem na 5 części
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
W skrócie
Dostawa wyrobów piekarskich i ciastkarskich dla muzeum w ramach umowy na 12 miesięcy. Produkty mają być dostarczane we własnym transporcie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00, zgodnie z otrzymanymi pisemnymi zamówieniami. Wszystkie artykuły muszą spełniać obowiązujące przepisy dotyczące produkcji i obrotu żywności.
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Część
1. Wyroby piekarskie, ciastkarskie
2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4 do SWZ (część 1).
3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.
4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:
0
0. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.
5. Adresy dostaw:5.1 Część
1. Wyroby piekarskie, ciastkarskie: 5.1.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 243220420 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Georgiusa Agricoli 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Zabrze |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 41-800 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL229 - Gliwicki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | biuro@muzeumgornictwa.pl |
| 1.5.8.) Numer faksu | biuro@muzeumgornictwa.pl |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | biuro@muzeumgornictwa.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.muzeumgornictwa.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – z podziałem na 5 części |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-be233ad8-1b17-487c-8c42-ba149b4f5432 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00260092 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-25 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00076087/12/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/291284/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/291284/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. 2. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; komputer PC/MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.3. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych: Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB; Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.1) Kodowanie i czas odbioru danych: Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.2) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:a) W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać: E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript; Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK) Zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.b) W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać: Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie.3) Informacje dodatkowe: dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki. jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki.4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów (...) |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze; kontakt: biuro@muzeumgornictwa.pl kontakt do inspektora ochrony danych: iod@muzeumgornictwa.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – z podziałem na 5 części” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty prawnie do tego upoważnione. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 5 lat, a jeżeli czas trwania umowy/trwałości projektu przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas ich trwania.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dla celów przeprowadzenia przedmiotowego postępowania jest ustawa o finansach publicznych, ustawa prawo zamówień publicznych oraz ustawa o dostępnie do informacji publicznej. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych – stosownie do art. 22 RODO - decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących:− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),- na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),− na podstawie art. 13 ust. 2 pkt. d RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych,− w związku z art. 20 ust.1 lit. a, prawo do przenoszenia danych osobowych,− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP/11/MGW/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 5 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1. Wyroby piekarskie, ciastkarskie2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4 do SWZ (część 1).3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:00. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.5. Adresy dostaw:5.1 Część 1. Wyroby piekarskie, ciastkarskie: 5.1.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15800000-6 - Różne produkty spożywcze |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie 15811000-6 - Pieczywo 15821000-9 - Pieczywo tostowe i wyroby piekarskie 15812000-3 - Wyroby ciastkarskie i ciasta |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia w zakresie poszczególnych wyrobów oraz/lub zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 50% w stosunku do wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. 3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku udzielenia zamówienia wynikającego z prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 3 miesiące od pierwotnego terminu zakończenia umowy. 6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy cząstkowej wyrobów piekarskich, ciastkarskich |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2. Nabiał, art. mleczarskie w tym roślinne2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4a do SWZ (część 2).3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:00. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.5. Adresy dostaw:5.2 Część 2. Nabiał, art. mleczarskie w tym roślinne: 5.2.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93, 5.2.2 Park 12C, 41-800 Zabrze, ul. Mochnackiego 12, 5.2.3 Strefa Carnall, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 408, 5.2.4 Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, 41-800 Zabrze, ul. Georgiusa Agricoli 2,Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15500000-3 - Produkty mleczarskie |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15510000-6 - Mleko i śmietana 15540000-5 - Produkty serowarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia w zakresie poszczególnych wyrobów oraz/lub zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 50% w stosunku do wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. 3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku udzielenia zamówienia wynikającego z prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 3 miesiące od pierwotnego terminu zakończenia umowy. 6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy cząstkowej nabiału, art. mleczarskich w tym roślinne |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 3 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3. Kawa, herbata, czekolada pitna2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4b do SWZ (część 3).3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:00. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.5. Adresy dostaw:5.3 Część 3. Kawa, herbata, czekolada pitna: 5.3.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93,5.3.2 Park 12C, 41-800 Zabrze, ul. Mochnackiego 12, 5.3.3 Strefa Carnall, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 408, 5.3.4 Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, 41-800 Zabrze, ul. Georgiusa Agricoli 2,Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15800000-6 - Różne produkty spożywcze |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne 15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne 15842000-2 - Czekolada i wyroby cukiernicze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia w zakresie poszczególnych wyrobów oraz/lub zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 50% w stosunku do wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. 3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku udzielenia zamówienia wynikającego z prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 3 miesiące od pierwotnego terminu zakończenia umowy. 6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy cząstkowej kawy, herbaty, czekolady pitnej |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 4 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 4. Artykuły spożywcze (mąka, cukier, przyprawy, sosy, produkty roślinne, bezmięsne, ciastka paczkowane, słodycze, przekąski, żelki, chipsy itp.)2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4c do SWZ (część 4).3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:00. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.5. Adresy dostaw:5.4 Część 4. Artykuły spożywcze (mąka, cukier, przyprawy, sosy, produkty roślinne, bezmięsne, ciastka paczkowane, słodycze, przekąski, żelki, chipsy itp.): 5.4.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93, 5.4.2 Park 12C, 41-800 Zabrze, ul. Mochnackiego 12, 5.4.3 Strefa Carnall, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 408, 5.4.4 Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, 41-800 Zabrze, ul. Georgiusa Agricoli 2, 5.4.5 Wieża Ciśnień, 41-800 Zabrze, ul. Zamoyskiego 2,Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15800000-6 - Różne produkty spożywcze |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne 15830000-5 - Cukier i produkty pokrewne 15842000-2 - Czekolada i wyroby cukiernicze |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia w zakresie poszczególnych wyrobów oraz/lub zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 50% w stosunku do wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. 3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku udzielenia zamówienia wynikającego z prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 3 miesiące od pierwotnego terminu zakończenia umowy. 6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy cząstkowej artykułów spożywczych |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 5 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 5. Produkty regionalne (szkloki, oblaty, kopalnioki, przyprawy etc.)2. Rodzaje zamawianych artykułów, ich ilości szacunkowe oraz ich minimalne parametry określone zostały w Formularzu asortymentowo – cenowym - załącznik nr: 4d do SWZ (część 5).3. Oferowane produkty, a także sposób ich przewozu i przechowywania winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności.4. Zamówione artykuły spożywcze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i wnieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 14:00. Ilości zamawianych artykułów będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia pisemnego, za pośrednictwem e-mail.5. Adresy dostaw:5.5 Część 5. Produkty regionalne (szkloki, oblaty, kopalnioki, przyprawy etc.): 5.5.1 Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 maja 93, 5.5.2 Park 12C, 41-800 Zabrze, ul. Mochnackiego 12, 5.5.3 Strefa Carnall, 41-800 Zabrze, ul. Wolności 408, 5.5.4 Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, 41-800 Zabrze, ul. Georgiusa Agricoli 2, 5.5.5 Wieża Ciśnień, 41-800 Zabrze, ul. Zamoyskiego 2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15800000-6 - Różne produkty spożywcze |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15842300-5 - Wyroby cukiernicze 15812000-3 - Wyroby ciastkarskie i ciasta 15894400-5 - Przekąski 15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia w zakresie poszczególnych wyrobów oraz/lub zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 50% w stosunku do wartości zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. 3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji. 4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku udzielenia zamówienia wynikającego z prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 3 miesiące od pierwotnego terminu zakończenia umowy. 6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy cząstkowej produktów regionalnych |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3 pkt. 3) rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. Uwaga. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3 pkt. 1 rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: 5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie: 2.1.zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 2.1.1. Wystąpienie siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć: 2.2.1 zmiany oferowanego produktu na równoważny, o ile nie spowoduje to zmiany cen wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym i następuje z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności niedostępności na rynku lub zaprzestania produkcji, 2.2.2 zmiany wielkości opakowania poprzez zwiększenie lub zmniejszenie gramatury, w sytuacji dokonania takiej zmiany przez producenta, 2.2.3 przedłużenie okresu obowiązywania umowy w razie nie wykorzystania jej wartości w podstawowym okresie obowiązywania, 2.2.4 Strony dopuszczają możliwość waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z zastrzeżeniem, że: - każda ze Stron uprawniona jest do wystąpienia o zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 20 % w stosunku do okresu, w którym sporządzono ofertę lub dokonano ostatniej zmiany wynagrodzenia, - zmiana wynagrodzenia dokonana może zostać w okresach kwartalnych, od zawarcia umowy lub ostatniej zmiany wynagrodzenia, w oparciu o ostatnio opublikowany kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa GUS, - wpływ zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku oraz będzie każdorazowo określany przez Strony w drodze negocjacji, - maksymalna dopuszczalna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 w niniejszym trybie wynosi 20 %. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy (jeżeli dotyczy). 3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie Strony. 4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-06-02 15:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/291284/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-06-02 15:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-07-01 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.06.2026 15:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU z siedzibą w Zabrze.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Żywność i napoje (CPV: 15800000-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →