Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie Akademii Wymiaru Sprawiedliwości zlokalizowanym w Zakopanem (II postępowanie)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej „platformą”, pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399299

2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

1. Oferta powinna być:

1) sporządzona w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, wykonawca przekazuje je wraz z tłumaczeniem na język polski;

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy;

3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.

3. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Zasady poświadczania za zgodność z oryginałem określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

7. Opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia oferty wynosi 150 MB.

Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty to maksymalnie 10 szt.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

9. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające jego zakres.

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej dokonuje jego mocodawca lub notariusz.

1. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji na wskazanych poniżej warunkach.

2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

1) Opcja dotycząca wartości zamówienia i zakresu zamówienia. W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy sprzątania dodatkowego ponad zamówienie podstawowe. Usługa będzie obejmowała dodatkowe sprzątanie pomieszczeń wskazanych w OPZ, zgodnie z zakresem określonym w OPZ. Usługa może być realizowana w dowolnym dniu tygodnia wskazanym przez Zamawiającego. Maksymalna liczba pokoi z łazienkami do posprzątania jednorazowo w ramach prawa opcji może wynieść 20 oraz pomieszczeń do dyspozycji w czasie pobytów zorganizowanych - 3.

2) Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania w ramach praw opcji udzielenia zamówienia sprzątania dodatkowego do wartości 40 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia wynikającego z Umowy.

3. Okoliczności skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający będzie zlecał w ramach prawa opcji, sprzątanie dodatkowe w przypadku, gdy okaże się niezbędne w związku z nieprzewidzianymi potrzebami.

2) Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia sprzątanie dodatkowe w ramach prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Udzielenie w ramach prawa opcji zamówienia sprzątanie dodatkowe nie stanowi zmiany Umowy.

4) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie oświadczenia przed upływem terminu realizacji umowy zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie.

5) Oświadczenie dotyczące zamówienia sprzątania dodatkowego uruchomiającego prawo opcji zostanie wysłane do Wykonawcy mailowo na adres mailowy wskazany w Umowie najpóźniej na 24 - godzin przed terminem realizacji usługi.

6) W oświadczeniu Zamawiający wskaże zakres uruchamianej opcji (sprzątania dodatkowego) tj.:

a) liczbę i rodzaj pomieszczeń w ramach sprzątania dodatkowego,

b) datę realizacji sprzątania dodatkowego,

c) godziny realizacji sprzątania dodatkowego.

7) Podstawą rozliczenia zamówienia sprzątania dodatkowego objętego opcją będą stawki za sprzątanie dodatkowe pomieszczeń wskazane przez Wykonawcę w ofercie.

8) Po każdorazowym sprzątaniu dodatkowym w ramach prawa opcji, Zamawiający dokona odbioru usługi. Rozlicznie na podstawie protokołu odbioru usługi bez uwag. Na tej podstawie Wykonawca wystawi fakturę za sprzątnie dodatkowe zrealizowane w ramach prawa opcji.

9) Wykonawca nie może odmówić realizacji sprzątania dodatkowego w ramach prawa opcji, z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminie obowiązywania Umowy. Odmowa realizacji opcji lub niezrealizowanie usługi w ramach opcji będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie zamówienia.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

Kryterium waga w pkt.

1) Cena oferty za zamówienie podstawowe (C) 80 pkt.

2) Sprzątanie dodatkowe (SD) 20 pkt.

2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt.

3. Zamawiający poda liczbę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Punkty będą przyznawane w ramach każdego kryterium, a następnie sumowane. LICZBA PUNKTÓW = C+SD

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 rozdziału IX SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1) Oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać:

a) wskazanie podmiotów w rozumienia art. 58 ustawy (nazwy i adresy);

b) wskazanie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załączeniem pełnomocnictwa;

c) wskazanie adresu poczty elektronicznej, pod który ma służyć do komunikacji.

2) Dokument ustanawiający pełnomocnika należy załączyć do oferty zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 11 rozdział XIV SWZ.

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji:

1) Jeżeli w postępowaniu zostały złożone więcej niż 3 oferty niepodlegające odrzuceniu, Zamawiający zaprosi do negocjacji 3 Wykonawców, których oferty zawierały najniższe ceny.

2) Jeżeli w postępowaniu złożono 3 lub mniej ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do negocjacji.