Usługa społeczna w zakresie pobytu dziennego osób starszych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/bialobrzegipowiat

2. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla

Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

5. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia z uwagi na jej awarię,

Organizator dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: joanna@marczewska.com.pl (nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie).

6. Dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu.

1. Zamówienie zastrzeżone Zamawiający, na podstawie art. 361 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zastrzega prawo ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie podmiotom, które łącznie spełniają następujące warunki:

1.1 celem ich działalności jest realizacja zadań w zakresie użyteczności publicznej związanej ze świadczeniem usług społecznych oraz społeczna i zawodowa integracja osób;

1.2 nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;

1.3 struktura zarządzania nimi lub ich struktura własnościowa opiera się na współzarządzaniu w przypadku spółdzielni, akcjonariacie pracowniczym lub zasadach partycypacji pracowników, co wykonawca określa w swoim statucie;

1.4 w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie udzielono im zamówienia na podstawie art. 361 ust. 1 PZP przez tego samego zamawiającego; przy czym Wykonawca jest zobowiązany przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów lub oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punktach 1.1, 1.2, 1.3 oraz 1.4,, w szczególności zaświadczenia, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 806)

2. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie ogólnego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 PLN.

4. Zdolności techniczne lub zawodowe W tym zakresie Zamawiający stawia następujące warunki szczegółowe:

4.1 Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu ośrodka wsparcia dziennego (np. dzienny dom pomocy, dzienny dom pomocy społecznej) oferującego usługi w rozumieniu art. 51 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej dla minimum 15 osób, świadczoną w sposób ciągły przez okres co najmniej 18 miesięcy.

4.2 Potencjał kadrowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:

4.2.1 jedną osobę na stanowisku kierownika placówki, posiadającą doświadczenie w kierowaniu placówką opiekuńczą lub wsparcia dziennego;

4.2.2 jedną osobę na stanowisku fizjoterapeuty lub rehabilitanta lub inną posiadającą uprawnienia w zakresie kultury fizycznej/rehabilitacji ruchowej;

4.2.3 jedną osobę na stanowisku psychologa;

4.2.4 dwiema osobami na stanowisku opiekuna osób starszych lub terapeuty zajęciowego. przy czym osoba nie może łączyć więcej niż jednego stanowiska z wyżej wymienionych.

4.3 Potencjał techniczny i lokalowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 4.3.1 dysponuje lub będzie dysponował na moment zawarcia umowy lokalem na terenie powiatu białobrzeskiego, w którym będzie świadczona usługa, dostosowanym do bezpiecznego i komfortowego jednoczesnego przebywania w nim co najmniej 25 osób. Lokal ten musi spełniać standardy określone odpowiednimi przepisami prawa budowlanego, sanitarnego i przeciwpożarowego dla placówek użyteczności publicznej / opiekuńczych oraz być wolny od barier architektonicznych (przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich). Wymóg dostępności i braku barier architektonicznych obejmuje w szczególności: 4.3.1.1 zapewnienie swobodnego dostępu do budynku z zewnątrz (tj. dostępu bez barier dla osób o ograniczonej mobilności); 4.3.1.2 nieograniczony dostęp do wszystkich pomieszczeń wewnętrznych, w których odbywają się zajęcia objęte przedmiotem zamówienia; 4.3.1.3 zapewnienie przynajmniej jednego węzła sanitarnego (toalety) w pełni spełniającego warunki dostępności dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; 4.3.1.4 ponadto Wykonawca musi zapewnić możliwość parkowania pojazdów w bezpośredniej odległości od wejścia do budynku (maksymalnie do 150 metrów), w tym zagwarantować dostępność co najmniej jednego wyznaczonego miejsca parkingowego przeznaczonego dla osób z niepełnosprawnością. 4.3.2 dysponuje lub będzie dysponował na moment zawarcia umowy pojazdem dostosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami.

Wstępna weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi wyłącznie na podstawie złożonego wraz z ofertą Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w treści oferty, której wzór określa Załącznik nr 1 do SWZ.

Na etapie wyłonienia najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie następujących podmiotowych środków dowodowych / dokumentów, potwierdzających oświadczenie wstępne:

a. szczegółowego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z jednoznacznym wskazaniem ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia na poszczególnych stanowiskach (przedstawienie referencji, dyplomów, zaświadczeń);

b. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny Wykonawcy do dysponowania lokalem na potrzeby realizacji zamówienia (np. umowa najmu, umowa dzierżawy, umowa użyczenia, odpis z księgi wieczystej lub akt własności);

c. szczegółowego opisu lokalu (np. w formie oświadczenia Wykonawcy uzupełniającego wykaz narzędzi i urządzeń), potwierdzającego parametry metrażowe oraz spełnienie wszystkich wymogów dostępności i braku barier architektonicznych (w tym opis dostępu do budynku, węzłów sanitarnych oraz miejsc parkingowych);

d. wykazu zrealizowanych usług (potwierdzającego doświadczenie Wykonawcy) wraz z dowodami (np. referencjami) określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie;

e. informacji o dysponowaniem samochodem dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym podstawą dysponowania, typem, marką i modelem pojazdu;

f. kopii dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą sumę gwarancyjną (kopia polisy wraz z potwierdzeniem płatności).