Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie

1) Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia /podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem".

9) Wymagania techniczne korzystania z Platformy określa § 12 Regulaminu dostępnego pod adresem tps://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Obejmują one:

a) dostęp do Internetu oraz komputer z procesorem co najmniej Intel Core2 Duo, 2 GB RAM i dyskiem HDD, z systemem Windows 7 lub nowszym, OSX/Mac OS 10.10 albo Ubuntu 14.04;

b) przeglądarkę Chrome 66.0 lub nowszą, Firefox 59.0 lub nowszą, Safari 11.1 lub nowszą albo Edge 14.0 lub nowszą;

c) alternatywnie tablet lub telefon: co najmniej cztery rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 albo i OS 10.3 oraz przeglądarkę Chrome 61 lub nowszą;

d) włączenie, jeżeli jest niezbędne do korzystania z pełnej funkcjonalności, obsługi bezpiecznej transmisji, Java Script i plików cookies;

e) połączenie z formularzami za pomocą TLS 1.2; formularze HTML z kodowaniem UTF-8; rejestrowanie operacji według czasu serwera z dokładnością do sekundy. Do odczytu dokumentów PDF potrzebne jest odpowiednie oprogramowanie.

Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie, ul. Wojciechowska 9 A, 20-704 Lublin,

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektorodo@wfos.lublin.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. i lit. c RODO w celu podjęcia działań do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup i dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnione będą informacje związane z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres niezbędny do realizacji umowy (w przypadku jej zawarcia), a także przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości oraz okres wymagany dla dokumentów archiwalnych,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22

RODO, dane nie będą podlegały profilowaniu.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

9) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17. ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

11) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Prawo opcji zostało opisane w -§ 4 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy (zał. nr 3 do SWZ) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia w części 1, na następujących zasadach:

1) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych na jego realizację;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy;

3) łączna wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 30% wartości brutto Umowy, o której mowa w ust. 1, tj. kwoty ................ zł brutto;

4) o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia, określając rodzaj, ilość i wartość asortymentu objętego prawem opcji Wykonawca zrealizuje dostawę objętą prawem opcji w terminie … dni** od dnia doręczenia mu oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Opcją mogą być objęte wszystkie pozycje określone opisem przedmiotu zamówienia dla części 1. **zgodnie z kryterium oceny ofert 5) zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego;

6) ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą zgodne z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 2 do Umowy;

7) przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Do realizacji prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy, w szczególności dotyczące warunków płatności, dostawy i odbioru, gwarancji i rękojmi oraz kar umownych;

8) Zamawiający może korzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie, z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć wartości określonej w pkt 3;

9) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji w całości ani w części;

10) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności roszczenia finansowe, z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo niewykorzystania jego maksymalnej wartości.

1. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Formularza Ofertowego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, wraz z pozostałymi dokumentami stanowiącymi ofertę, udostępnionymi przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonymi w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

2. Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie wstępne, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;

2) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.