Świadczenie usługi ochrony fizycznej budynku Urzędu Gminy Sochaczew przy ul. Warszawska 115 w Sochaczewie

1. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 3.

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,

Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 5.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl 6. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 6.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 6.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

7.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 7.3.

Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

7.4. Włączona obsługa Java Script;

7.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Sochaczew, adres siedziby: Urząd Gminy Sochaczew, ul. Warszawska 115, 96-500 Sochaczew, tel. 46 864 26 00, e-mail gminasochaczew@sochaczew.org.pl

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, możecie się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: rodo@sochaczew.org.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Urzędu Gminy Sochaczew z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym, na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcami

Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełna treść zapisów dostępna w dokumentacji postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia są następujące zakresy ochrony: Świadczenie usługi ochrony fizycznej budynku Urzędu Gminy Sochaczew przy ul. Warszawska 115 w Sochaczewie - do głównych zadań i obowiązków będzie należało: 1.1 Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji zadań określonych w § 1 należy: 1) Świadczenie ochrony fizycznej obiektu: (Urząd Gminy Sochaczew pracuje w poniedziałki 10-18; od wtorku do piątku 8-16 Praca pracownika ochronny winna się kończyć 30 minut po rozpoczęciu pracy Urzędu Gminy oraz 30 minut przed końcem pracy Urzędu Gminy Sochaczew Pracownicy ochrony powinni być kolejno:

- Poniedziałek od 17:30 do wtorku 08:30 - Wtorek od 15:30 do środy 08:30 - Środa od 15:30 do czwartku 08:30 - Czwartek od 15:30 do piątku 08:30 - Piątek od 15:30 – sobota całodobowo - Niedziela całodobowo – dodatkowo w poniedziałek do 10:30 - Święta i dni wolne od pracy – ochrona całodobowa - Zamawiający może dokonać niewielkie zmiany godzin w wyjątkowych sytuacjach mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Wykonawcą 2) Ochrona budynku przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, terroryzmu itp. 3) niezwłoczne powiadomienie upoważnionych przez Zamawiającego pracowników Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony w przypadku pojawienia się jakichkolwiek zagrożeń 4) wykorzystanie do wspomagania ochrony sygnałów oraz obsługa urządzeń systemu przeciwpożarowego; 5) Dozorowanie sygnałów oraz systemu ochrony ppoż 6) zadania ochrony fizycznej obiektu realizowane będą w oparciu o postanowienia „Instrukcji służby ochrony budynku Urzędu Gminy Sochaczew" opracowanej przez Wykonawcę i akceptowanej przez przedstawiciela Urzędu Gminy Sochaczew;

- projekt instrukcji służby ochron budynku Urzędu Gminy Sochaczew Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Projekt będzie zatwierdzony przez Zamawiającego.

7) kontrola ruchu osobowego, niedopuszczenie do wejścia osób nie uprawnionych,

8) wydawanie i przyjmowanie kluczy do poszczególnych pomieszczeń,

9) dokonywanie kontroli zamknięć okien oraz zamknięć drzwi do pomieszczeń po ich opuszczeniu przez pracowników po zakończeniu pracy, dokonywanie obchodów budynku,

10) dokonywanie kontroli terenu na zewnątrz i wewnątrz obiektu,

11) główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia dot. ochrony to w szczególności:

a) planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony, sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony, dokonywanie okresowych analiz oraz ocen stanu bezpieczeństwa obiektu i niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistnieniu negatywnych zdarzeń lub zagrożeń;

b) wyposażenie personelu ochrony w czasie pracy w jednolity ubiór tj. mundury lub garnitury, elementy identyfikujące firmę ochrony oraz indywidualne identyfikatory pracownika ochrony;

12) obowiązki pracownika służby to w szczególności:

a) niedopuszczenie do wejścia na teren budynku osób nieuprawnionych, podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia;

b) przeciwdziałanie zaistnieniu zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich ochrona;

c) codziennie rano w dniach pracy Urzędu Gminy Sochaczew wykładanie listy obecności pracowników oraz potwierdzanie godzin pracy na liście obecności pracowników obsługi; d)obchody całego budynku i sprawdzanie czy po godzinach pracy są pozamykane okna, zakręcone kurki do wody, pogaszone światła i odłączone od zasilania elektrycznego urządzenia grzewcze oraz sprawdzenie czy na terenie Urzędu nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień; e) monitorowanie sygnałów z urządzeń alarmowych i podejmowanie w tym zakresie odpowiednich działań;

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi:

Kryterium Waga kryterium wyrażona w procentach

Cena ofertowa brutto (C) 60 %

Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej jako koordynator (D) 40 %

Każdy z Wykonawców otrzyma w wyżej wymienionym kryterium odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób:

1) Kryterium „cena ofertowa brutto” (C) – maksymalnie 60 punktów wg następującego wzoru:

Cena najtańszej oferty (brutto) spośród nieodrzuconych ofert

C = -------------------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej (przeliczanej) oferty (brutto)

2) Ocena wg kryterium doświadczenie zawodowe osoby wskazanej jako koordynator (D)

W kryterium doświadczenie zawodowe osoby wskazanej jako koordynator, oferty będą oceniane na podstawie informacji o doświadczeniu koordynatora, zawartych w formularzu ofertowym, gdzie:

Osoba wskazana przez Wykonawcę jako koordynator posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Punkty w ramach kryterium „Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej jako koordynator” zostaną przyznane wg poniższych zasad:

- 2 letnie lub mniejsze doświadczenie – 0 pkt;

- 3 letnie doświadczenie – 10 pkt;

- 4 letnie doświadczenie – 20 pkt;

- 5 letnie doświadczenie – 30 pkt;

- 6 letnie doświadczenie i więcej – 40 pkt;

Aby zweryfikować doświadczenie osoby koordynującej pracę pracowników ochrony wyznaczonej do realizacji zamówienia Wykonawcy „n” składa oświadczenie, że dysponuje osobą podając jej imię i nazwisko oraz doświadczenie. Osoba wskazana przez Wykonawcę „n”, w okresie realizacji zamówienia będzie oddelegowana do koordynacji pracy w Urzędzie Gminy i sprawować będzie nadzór nad pracą zespołu pracowników ochrony.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 514)

2) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt.1, pkt 2a, pkt 2b, pkt 4 i pkt 4 ustawy Pzp 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na świadczeniu usługi ochrony fizycznej co najmniej jednego budynku. Usługa powinna być świadczona w ramach jednej umowy przez okres co najmniej jednego roku, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

b) dysponuje następującymi osobami: pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (min. 2 osoby), posiadającymi min. 2 miesięczne doświadczenie zawodowe w ochronie budynków użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. 2022, poz. 1225 z poźn. zm.),

c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200.000 PLN;

d) posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532)

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz usług (załącznik nr 4 do SWZ) - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;

2) wykaz osób (załącznik nr 5 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) aktualna koncesja wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532)

4) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną - fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów;

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy;

5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców