ZAKUP I DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO ANALITYKI OGÓLNEJ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej przetargi@szpital-chmielnik.pl

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17; fax: 41/354 21 36

2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Przemysław Krzemiński, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: iod@szpital-chmielnik.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.

Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,

- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO

- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych 1. Oferowane odczynniki do analityki ogólnej muszą spełniać wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularzu asortymentowo-cenowym, oraz wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa właściwych dla danego rodzaju produktu.

2. Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz w odpowiednich przepisach wykonawczych i unijnych, w zakresie właściwym dla danego produktu. Produkty posiadają dokumenty, oznakowanie i status wymagane przepisami prawa, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z tych przepisów. W przypadku produktów niepodlegających przepisom dotyczącym wyrobów medycznych Wykonawca składa stosowne oświadczenie potwierdzające brak obowiązku stosowania tych przepisów.

3. W przypadku gdy realizacja przedmiotu zamówienia wymaga posiadania określonych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia wymagane przepisami prawa, o ile obowiązek ich posiadania wynika z charakteru oferowanego asortymentu.

4. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe:

- materiały informacyjne dotyczące zaoferowanych produktów, takie jak karty katalogowe, foldery, ulotki, etykiety handlowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym – wyłącznie dla pozycji oznaczonych „TAK” w kolumnie „Wymagane Materiały Informacyjne”;

- oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi spełniają wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz posiadają dokumenty wymagane do ich wprowadzenia do obrotu i stosowania, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa. W przypadku produktów niepodlegających przepisom dotyczącym wyrobów medycznych Wykonawca składa stosowne oświadczenie potwierdzające brak obowiązku stosowania tych przepisów. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia na żądanie Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, aktualnych dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych produktów z wymaganiami prawa, w zakresie, w jakim obowiązek posiadania takich dokumentów wynika z przepisów właściwych dla danego produktu.

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 107 ust. 3 tej ustawy.

6. Zamawiający może, zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej

8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną zdolność techniczną lub zawodową. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną lub kilka dostaw, których przedmiotem była dostawa odczynników laboratoryjnych lub asortymentu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: Zadanie I - 15 000 zł. W przypadku dostaw wykonywanych nadal Zamawiający uwzględni wartość dostaw zrealizowanych do dnia upływu terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przepisów wskazanych w niniejszej SWZ. Spełnianie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej podlega ocenie zgodnie z art. 117 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ.

2. Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4b do SWZ, jeżeli oświadczenie to nie zostało uwzględnione w dokumencie wskazanym w pkt 1.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu przy realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy.

5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz co najmniej jednej dostawy wykonanej, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykaz musi zawierać: przedmiot dostawy, wartość brutto, daty wykonania, podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, informację o należytym wykonaniu.

2. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw, tj.: referencje, protokoły odbioru, inne dokumenty wystawione przez odbiorcę dostaw.

Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych nie może uzyskać dokumentów – dopuszcza się złożenie oświadczenia Wykonawcy.

W przypadku dostaw nadal wykonywanych dowody muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w SWZ Wykonawca składa:

1. Materiały informacyjne dotyczące zaoferowanych produktów, takie jak karty katalogowe, foldery, ulotki, etykiety handlowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym – wyłącznie dla pozycji oznaczonych „TAK” w kolumnie „Wymagane Materiały Informacyjne”.

2. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi spełniają wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz posiadają dokumenty wymagane do ich wprowadzenia do obrotu i stosowania, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa. W przypadku produktów niepodlegających przepisom dotyczącym wyrobów medycznych Wykonawca składa stosowne oświadczenie potwierdzające brak obowiązku stosowania tych przepisów. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, aktualnych dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych produktów z wymaganiami prawa, w zakresie, w jakim obowiązek posiadania takich dokumentów wynika z przepisów właściwych dla danego produktu.

1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę, jeżeli umocowanie to nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów dostępnych Zamawiającemu.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. Oferta oraz wymagane dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w formie i postaci wymaganej przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami SWZ.