AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed UPRP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju na rzecz UG

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 11.12.2026–09.01.2027Na podstawie 78 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~3,5 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET GDAŃSKI (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 29.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie dotyczy świadczenia usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym RP i zagranicznymi urzędami patentowymi. Obejmuje wynalazki zgłoszone w trybie krajowym, międzynarodowym PCT oraz europejskim EPO. Wykonawca realizuje pełny zakres z należytą starannością, także przez stawiennictwo przed urzędami w Polsce i za granicą oraz pracę zdalną.

  • Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Działanie zgodnie z ustawą o rzecznikach patentowych z 11 kwietnia 2011 r.
  • Prowadzenie postępowań dla zgłoszeń krajowych, PCT i EPO przed urzędami patentowymi
  • Stawiennictwo przed urzędami patentowymi w Polsce i w innych krajach
  • Realizacja pełnego zakresu rzeczowego zgodnie z projektem umowy i ustaleniami z zamawiając…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — Projekt Science4Business, Zadanie Inkubator Rozwoju, nr umowy/decyzji: MNiSW/2025/DPI/503, nr zadania: S580 i 1064-25.
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
5B10.291.1.121.2026.MK

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.10.2026
  2. Termin składania ofert06.11.2026 10:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany06.11.2026 10:05
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 05.12.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 11.12.2026 – 09.01.2027szacunek na podstawie 78 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5840203239
REGON000001330
Adresul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk
Strona WWWug.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00508743
Data publikacji29.10.2026 12:11

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

111przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
52 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 111 przetargów i opublikował 317 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,8 oferty, a w 41% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 52 dni (mediana z 78 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Infomex Sp. z o.o.14 wygranych
  2. VWR International Sp. z o.o.10 wygranych
  3. ABChem Agnieszka Busler8 wygranych
  4. Eppendorf Poland Sp. z o.o.7 wygranych
  5. Life Technologies Polska Sp. z o.o.6 wygranych

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Gdański (158)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,53,9
Postępowania z jedną ofertą34%28%
Mediana wartości umów313 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale127 tys.–863 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż średnio w Polsce.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (529). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 920). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT (Układ o współpracy patentowej, ang. Patent Cooperation Treaty) i europejskim EPO (Europejski Urząd Patentowy, ang. European Patent Office) na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79120000-1 (usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

4. Miejsce świadczenia usługi: Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 63, Wydział Chemii F, siedziba Wykonawcy oraz praca w trybie zdalnym – online, a także stawiennictwo przed urzędami patentowymi w Polsce i w innych krajach, w zakresie objętym umową w sprawie niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ, w tym z uwzględnieniem wymagań określonych w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami ustawy z dnia 11 kwietnia 2011 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 749 z późn. zm.), ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

6. Zamawiający informuje, że podane w formularzu cenowym - załączniku nr 1a do SWZ ilości poszczególnych usług są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), niewiążącymi dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych usług zamawianych przez Zamawiającego wynikać będzie z jego bieżących potrzeb, przy czym łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy – z zastrzeżeniem możliwych zmian określonych w § 11 projektu umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia, maksymalnie do wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie umowy do pełnej wysokości tej kwoty lub o wypłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Przewidziana rezygnacja skutkuje odpowiednim pomniejszeniem ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.

9. W przypadku zamówień opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET GDAŃSKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001330
Ulica
ul. prof. Marii Janion 7
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-309
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
sekretariatdzp@ug.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ug.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed UPRP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju na rzecz UG
Identyfikator postępowania
ocds-148610-2f7cefe0-a821-4858-ad86-54d74d693417
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00508743
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00319026/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.16 Świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed UPRP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju na rzecz UG
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt Science4 Business, Zadanie Inkubator Rozwoju, nr umowy/decyzji: MNi SW/2025/DPI/503, nr zadania: S580 i 1064-25.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382912
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382912
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) zwanej dalej „platformą zakupową”, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382912 (strona internetowa prowadzonego postępowania).

2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy zakupowej w zakładce „Regulamin”, dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert zamieszczonej na stronie internetowej platformy zakupowej w zakładce „Instrukcje”, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformie zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Komunikacja poprzez formularz „Wyślij wiadomość” (nie dotyczy składania ofert) umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

5. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie następujących formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. Informacje dotyczące wyjaśnienia treści SWZ, zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.

8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w pkt 9.

9. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

1) Marta Kujawska-Nowik - pracownik Działu Zamówień Publicznych w , e mail: marta.kujawska-nowik@ug.edu.pl,

2) Ewa Rola – pracownik Działu Zamówień Publicznych, e mail: ewa.rola@ug.edu.pl.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. prof. Marii Janion 7.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oraz w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania (po wyborze najkorzystniejszej oferty), lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

3) art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, oraz przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami Pzp, tj. min. okres 4 lat liczony od dnia 1 stycznia następującego po dniu zakończenia postępowania.

6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące z administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące zawarcie i realizację umowy, porozumienia lub ugody.

8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

10. Państwa dane nie będą poddane przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
5 B10.291.1.121.2026. MK
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT (Układ o współpracy patentowej, ang. Patent Cooperation Treaty) i europejskim EPO (Europejski Urząd Patentowy, ang. European Patent Office) na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79120000-1 (usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

4. Miejsce świadczenia usługi: Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 63, Wydział Chemii F, siedziba Wykonawcy oraz praca w trybie zdalnym – online, a także stawiennictwo przed urzędami patentowymi w Polsce i w innych krajach, w zakresie objętym umową w sprawie niniejszego zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ, w tym z uwzględnieniem wymagań określonych w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami ustawy z dnia 11 kwietnia 2011 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 749 z późn. zm.), ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

6. Zamawiający informuje, że podane w formularzu cenowym - załączniku nr 1a do SWZ ilości poszczególnych usług są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), niewiążącymi dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych usług zamawianych przez Zamawiającego wynikać będzie z jego bieżących potrzeb, przy czym łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy – z zastrzeżeniem możliwych zmian określonych w § 11 projektu umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia, maksymalnie do wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie umowy do pełnej wysokości tej kwoty lub o wypłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Przewidziana rezygnacja skutkuje odpowiednim pomniejszeniem ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.

9. W przypadku zamówień opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

Główny kod CPV
79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:

1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług rzecznika patentowego w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT i europejskim EPO na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego,

2) usługi rzecznika patentowego będą dotyczyć zakresu objętego zamówieniem podstawowym, z uwzględnieniem aktualnej liczby usług wymaganych w momencie udzielania zamówienia,

3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 12 miesięcy,

4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 33,33% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,

5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,

7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,

8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie następujących usług: i dokonaniem co najmniej 3 zgłoszeń patentowych dla podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1571), dalej „PS Wi N” lub instytutów badawczych o profilu medycznym, farmaceutycznym lub biotechnologicznym, ii dokonaniem co najmniej 4 zgłoszeń w UPRP łącznie w klasach A, C, G i H Międzynarodowej Klasyfikacji Patentowej, w tym dokonaniem co najmniej 1 zgłoszenia z klasy A, co najmniej 1 zgłoszenia z klasy C, co najmniej 1 zgłoszenia z klasy G oraz co najmniej 1 zgłoszenia z klasy H Międzynarodowej Klasyfikacji Patentowej, iii dokonaniem co najmniej 3 zgłoszeń wynalazków do EPO, w tym dokonaniem co najmniej 2 zgłoszeń dla podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 PS Wi N lub instytutów badawczych o profilu medycznym, farmaceutycznym lub biotechnologicznym, iv dokonaniem co najmniej 3 zgłoszeń wynalazków w procedurze międzynarodowej PCT.

b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które skieruje do realizacji zamówienia, z których każda: i posiada uprawnienia rzecznika patentowego w rozumieniu ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 778 z późn. zm.), oraz ii posiada minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług rzecznika patentowego. Dodatkowo, spośród wykazanych co najmniej trzech osób: iii co najmniej 2 osoby posiadają wykształcenie wyższe z dziedziny nauk przyrodniczych, takich jak biotechnologia, chemia, medycyna, farmacja lub biologia, iv co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego uzyskane na podstawie zdanego egzaminu kwalifikacyjnego EQE (European Qualifying Examination), v co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe co najmniej ze stopniem naukowym doktora w dyscylinie prawo. Wymagania określone w punktorach i-v muszą być spełnione w całości przez zespół osób (co najmniej trzech różnych osób) wskazany przez Wykonawcę na potwierdzenie niniejszego warunku udziału w postępowaniu. Tym samym każda z osób wskazana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone w punktorach i-ii oraz w co najmniej jednym z punktorów iii-v. Zamawiający nie dopuszcza skierowania do realizacji zamówienia osób, które nie spełniają wymagań określonych choćby w jednym z punktorów i-ii. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania tej samej osoby na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w więcej niż jednym z punktorów iii-v, z zastrzeżeniem, że wymaganie określone w punktorze iii musi być spełnione przez co najmniej dwie rożne osoby.

2. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VIII pkt 3 SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 SWZ powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Niniejsze postanowienia stosuje się analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.

4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usług, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 lit. a. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usługi, w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w której wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 lit. b. Wykaz osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału XII pkt 10 SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – rozdział XXI pkt 6 ppkt 1 SWZ.

5. Przepisy Pzp oraz postanowienia niniejszej SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa prawomocnych orzeczeń sądowych lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, mających wpływ na realizację umowy – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 10 – poprzez zmianę postanowień umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania sposobu jej realizacji do skutków zaistniałej siły wyższej, w szczególności w zakresie sposobu, miejsca lub terminu realizacji przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, z uwzględnieniem postanowień pkt 3) lit. a),

3) zmiany dotyczącej terminu wykonania Umowy określonego w § 2 ust. 1: (...)

4) zmiany osób wskazanych w § 5 ust. 2 pkt 1), przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne osoby w szczególności w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem, że każda zaproponowana osoba będzie posiadała kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań warunku udziału w postępowaniu, opisanych w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4 lit. b SWZ przez Wykonawcę,

5) zmiany części Zamówienia powierzonych do wykonania Podwykonawcom wskazanych w § 15 ust. 2, lub wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę i część zamówienia powierzonego do wykonania podwykonawcy oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,

6) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (podwyższenie lub obniżenie), w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 192 z późn. zm.), - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę – w tym przypadku zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2,

7) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (podwyższenie lub obniżenie), w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Zamówienia zgodnie z art. 439 Pzp – w tym przypadku zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 3,

8) innych zmian przewidzianych w Pzp oraz w art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 764 z późn. zm.). *** Pełen rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w § 11 projektu umowy - załączniku nr 3 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
Termin składania ofert
2026-11-06 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej (stronie internetowej prowadzonego postępowania).
Termin otwarcia ofert
2026-11-06 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-12-05
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoUczelnia publiczna
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-2f7cefe0-a821-4858-ad86-54d74d693417

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 78 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 52 dni. Szacowana data wyniku: 28.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Infomex Sp. z o.o. (14 wygranych), VWR International Sp. z o.o. (10 wygranych), ABChem Agnieszka Busler (8 wygranych).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne