Remont i modernizacja szatni szkolnych wraz z magazynem sprzętu oraz ciągiem komunikacyjnym

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowego remontu i modernizacji zespołu pomieszczeń szatniowych, magazynu sprzętu sportowego oraz ciągu komunikacyjnego zlokalizowanego przy szatniach w budynku szkoły podstawowej. Celem inwestycji jest dostosowanie istniejących pomieszczeń do aktualnych wymagań funkcjonalnych, higieniczno-sanitarnych, bezpieczeństwa pożarowego oraz podniesienie standardu użytkowego i estetycznego przestrzeni przeznaczonej dla uczniów i pracowników szkoły. Zakres robót obejmuje w szczególności:

• remont i modernizację szatni nr 1–5,

• remont i modernizację magazynu sprzętu sportowego,

• remont i modernizację ciągu komunikacyjnego przy szatniach. Łączna powierzchnia pomieszczeń objętych zakresem robót wynosi około 100 m²: 1) Szatnia nr 1 – powierzchnia 9,00 m² 2) Szatnia nr 2 – powierzchnia 9,50 m² 3) Szatnia nr 3 – powierzchnia 21,50 m² 4) Szatnia nr 4 – powierzchnia 22,50 m² 5) Szatnia nr 5 – powierzchnia 9,50 m² 6) Magazyn sprzętu sportowego – powierzchnia 8,00 m² 7) Ciąg komunikacyjny przy szatniach – powierzchnia 20,00 m² Razem : 100,00 m² Prace obejmują w szczególności:

- roboty przygotowawcze i demontażowe,

- wykonanie nowych posadzek,

- remont ścian i sufitów,

- wymianę stolarki drzwiowej,

- modernizację instalacji elektrycznej,

- modernizację instalacji centralnego ogrzewania,

- wykonanie elementów ochrony przeciwpożarowej i kontroli dostępu,

- wyposażenie szatni uczniowskich,

- wyposażenie magazynu sprzętu sportowego,

- wykonanie elementów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,

- wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorów końcowych. Realizacja zadania ma na celu poprawę funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz komfortu użytkowania remontowanych pomieszczeń, a także zwiększenie ich trwałości i dostosowanie do aktualnych potrzeb placówki oświatowej. Wielkość/Zakres: Zakres rzeczowy zadania Zadanie obejmuje wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych oraz wykończeniowych w następujących obszarach:

a) Szatnie uczniowskie - remont istniejących szatni chłopców i dziewcząt,

- montaż nowego wyposażenia szatniowego (regały, siedziska, wieszaki).

b) Magazyny sprzętu - remont i dostosowanie magazynu sprzętu sportowego,

- montaż regałów magazynowych o zwiększonej nośności,

- instalację systemów zabezpieczających i oświetlenia.

c) Ciąg komunikacyjny przy szatniach - remont korytarza wraz z wykończeniem ścian i posadzek,

- montaż nowych drzwi wewnętrznych aluminiowych,

- poprawę bezpieczeństwa użytkowania (oświetlenie, elementy ppoż.-czujki dymu). Zakres robót budowlanych W ramach zadania przewiduje się w szczególności:

- roboty rozbiórkowe (demontaż posadzek, demontaż okładziny ściennej- płytki, drzwi, grzejników, elementów wyposażenia),

- zaciemnienie wybranych otworów okiennych,

- wykonanie zabudów rur wodnych,

- przygotowanie podłoży i wykonanie wylewek samopoziomujących,

- wykonanie nowych posadzek z wykładziny PCV,

- wykonanie okładzin ściennych z tynku paroprzepuszczalnych, lamperii lakierowych oraz malowanie ścian i sufitów,

- montaż poręczy w ciągu komunikacyjnym. Zakres instalacyjny Zadanie obejmuje:

- montaż nowych grzejników stalowych i maskownic,

- wykonanie niezbędnych zmian w instalacji elektrycznej (oświetlenie LED z czujnikami ruchu, gniazda elektryczne),

- montaż czujników dymu służących celom prewencyjnym, nie połączonych z zaawansowanym systemem zarządzania zdarzeniami (SWD PSP),

- montaż elektro zaczepów i czytników kart w drzwiach do wybranych pomieszczeń,

- modernizację hydrantu wewnętrznego. Wyposażenie i elementy wykończeniowe W ramach zadania przewiduje się:

- montaż stałej zabudowy szatniowej (regały, siedziska tapicerowane, półki na obuwie i plecaki),

- montaż wieszaków, luster oraz elementów dekoracyjnych,

- wyposażenie magazynów w regały metalowe oraz haki do przechowywania sprzętu,

- montaż koszy na odpady i drobnych elementów wyposażenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) Załącznik nr 1 – Przedmiar robót 2) Załącznik nr 2 – Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 3) Załącznik nr 3 – Dokumentacja fotograficzna stanu faktycznego, wizualizacja szatni oraz bariery architektoniczne,

4) Załącznik nr 4 – Dostawa i montaż dekoracyjnych naklejek ściennych o tematyce sportowej,

5) projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45442100-8 - Roboty malarskie

45432111-5 - Kładzenie wykładzin elastycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ;

b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

§13 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość zmian umowy, w przypadkach wskazanych w umowie lub w razie wystąpienia okoliczności, wymienionych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 spowodowanego jedną z następujących przyczyn:

1) wystąpienie warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót z powodu technologii realizacji prac objętych umową, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, zaistnienia szczególnie niekorzystnych i długotrwałych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 2 tygodnie zgodnie ze sztuką budowlaną i technologią robót, chyba, że zwłoka z tego powodu nie wystąpiłyby, gdyby roboty były realizowane przez Wykonawcę w terminach określonych Umową. Wstrzymanie robót z tego powodu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego oraz inspektora nadzoru. Zła organizacja robót nie uzasadniają zmiany terminu wykonania Umowy;

2) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,

3) prowadzonymi równolegle robotami budowlano - montażowymi przez inne podmioty lub jednostki organizacyjne Gminy Miasto Rzeszów, które uniemożliwiają realizację zamówienia – o okres, w którym nie była możliwa realizacja zamówienia z tego powodu, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy i związanego z tym wynagrodzenia, w przypadku, gdy wystąpią odbiegające od przyjętych w opisie przedmiotu zamówienia warunki terenu robót, w szczególności dotyczące niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych, w zakresie doprowadzenia do zgodności przedmiotu umowy określonego w opisie z warunkami terenowymi.

4. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy – wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.

5. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wymienionych w § 4 umowy.