ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU MEDYCZNEGO DLA GOLDMEDICA - DOPOSAŻENIE PORADNI SPECJALISTYCZNYCH I LABORATORIUM

1) Informacje ogólne:

a. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej adres e – mail: przetargi@goldmedica.pl

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gold Medica Sp. z o. o. 19 – 500 Gołdap, ul. Słoneczna 7, reprezentowana przez Prezesa Spółki.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Gold Medica Sp. z o. o. możliwy jest pod numerem tel. 876154419 lub adresem e-mail: ochronadanych@goldmedica.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) W zakresie danych osobowych wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) W zakresie danych osobowych wykonawcy nie przysługuje: · w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; · prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

1. Kryteria oceny ofert:

Do oceny ofert przyjmuje się następujące kryteria:

Cena zamówienia brutto – wartość kryterium - 80 %

Podstawą oceny jest wartość zamówienia brutto zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ)

Kryterium ceny - (Kc).

Kc = Najniższa cena danej części zamówienia brutto spośród nieodrzuconych ofert x100x80%

Cena brutto danej części zamówienia w badanej nieodrzuconej ofercie

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „Cena” wynosi – 80 pkt. Zamawiający wyliczy liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty w oparciu o ww. wzór z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Okres gwarancji (G) – wartość kryterium - 20%

Wykonawca w formularzu ofertowym określa termin gwarancji, za który uzyska punkty w przedmiotowym kryterium. Maksymalny termin gwarancji wynosi

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące pod rygorem odrzucenia oferty i nie dłuższy niż 60 miesięcy, przy czym okres dłuższy jest punktowany jako maksymalny wymagany w SWZ. Maksymalna ilość uzyskanych punktów w kryterium termin OKRESU GWARANCJI wynosi 20 pkt. Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad:

• 60 miesięcy – 20 pkt

• 48 miesięcy- 15 pkt

• 36 miesięcy – 10 pkt

• 30 miesięcy- 5 pkt

W przypadku braku wskazania okresu gwarancji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie minimalny 24-miesięczny okres gwarancji i przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie ze wzorem.

Ocena punktowa dokonana zostanie w następujący sposób:

okres gwarancji oferty ocenianej

G= ------------------------------------ x 100 pkt x 40 % najdłuższy zaoferowany okres gwarancji * * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Brak wskazania/wpisania w formularzu ofertowym terminu realizacji , skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, iż Wykonawca oferuje niepunktowany termin okresu gwarancji.

Oferta najkorzystniejsza:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów obliczoną na podstawie zsumowania liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert (Cena (Kc) + Okres gwarancji (G)

a. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p. -załącznik nr 9

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ) , o których mowa:

- w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 ,3, 4, 6 u.p.z.p.,

- art. 109 ust 1 pkt 4 - 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p.

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514),

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA: Wyżej wymienione dokumenty , składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym jednak niż 5 dni od otrzymania wezwania przez Wykonawcę.

c) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, które winne być załączone do oferty tj.:  oświadczenie, że ofertowane produkty posiadają wymagania przez polskie prawo, na podstawie których mogą być wprowadzone do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ), Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców lub podmiotów).  oświadczenie, że posiadają zgłoszenia, pozwolenia, certyfikaty i wszelkie inne dokumenty zgodne z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r o wyrobach medycznych (Dz. U.2024 r. poz.1620).),

- spełnia wymagania określone w cytowanej ustawie dla wyrobów medycznych, w tym wymagania zasadnicze oraz dla wprowadzenia ich jako wyrób medyczny do obrotu,

- wytwórca dokonał klasyfikacji i oceny zgodności wyrobu medycznego z zasadniczymi wymaganiami dla wyrobów medycznych Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostepniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców lub podmiotów,  opis zaoferowanych przedmiotów wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie parametrów wymaganych – granicznych, określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ((zgodny ze wzorem stanowiącym załączniku nr 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h do SWZ ), tj przedstawienia materiałów źródłowych (np. katalogi, lub foldery) oferowanego przedmiotu zamówienia, celem potwierdzenia zgodności z opisem zamówienia.

c) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, które winne być załączone do oferty tj.:  oświadczenie, że ofertowane produkty posiadają wymagania przez polskie prawo, na podstawie których mogą być wprowadzone do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ), Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców lub podmiotów).  oświadczenie, że posiadają zgłoszenia, pozwolenia, certyfikaty i wszelkie inne dokumenty zgodne z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r o wyrobach medycznych (Dz. U.2024 r. poz.1620).),

- spełnia wymagania określone w cytowanej ustawie dla wyrobów medycznych, w tym wymagania zasadnicze oraz dla wprowadzenia ich jako wyrób medyczny do obrotu,

- wytwórca dokonał klasyfikacji i oceny zgodności wyrobu medycznego z zasadniczymi wymaganiami dla wyrobów medycznych Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostepniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców lub podmiotów,  opis zaoferowanych przedmiotów wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie parametrów wymaganych – granicznych, określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ((zgodny ze wzorem stanowiącym załączniku nr 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h do SWZ ), tj przedstawienia materiałów źródłowych (np. katalogi, lub foldery) oferowanego przedmiotu zamówienia, celem potwierdzenia zgodności z opisem zamówienia. UWAGA! Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania

g) pozostałe dokumenty które winien Wykonawca załączyć do oferty:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

2) w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające zakresu mocowania pełnomocnika lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy,

3) w przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 58 ust. 2 u.p.z.p.) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza złożenie umowy regulującej współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej jako dokumentu równoważnego z pełnomocnictwem. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia:

- wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wskazane jest również ujawnienie w pełnomocnictwie numeru NIP wykonawców, w szczególności w przypadku spółki cywilnej numeru NIP spółki oraz wszystkich wspólników. - określenie zakresu pełnomocnictwa,

- podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. Uwaga: Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej, w formantach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241 ze zm.).

W przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 58 ust. 2 u.p.z.p.) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza złożenie umowy regulującej współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej jako dokumentu równoważnego z pełnomocnictwem. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia:

- wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wskazane jest również ujawnienie w pełnomocnictwie numeru NIP wykonawców, w szczególności w przypadku spółki cywilnej numeru NIP spółki oraz wszystkich wspólników. - określenie zakresu pełnomocnictwa,

- podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. Uwaga: Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej, w formantach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241 ze zm.). Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w tym wspólników spółki cywilnej, członków konsorcjum,) są: a) wszyscy wykonawcy występujący wspólnie, lub b) pełnomocnik ustanowiony przez wszystkich wykonawców, c) w sprawach nie przekraczających czynności zwykłego zarządu, każdy ze wspólników spółki cywilnej, art. 865 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 795), o ile umowa spółki nie stanowi inaczej. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy u.p.z.p. (Dz. U. 2026 r. poz. 793) oraz odpowiednio, do czynności podejmowanych przez Zamawiającego oraz Wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego (tj.: Dz. U z 2026 r. poz. 795), jeżeli przepisy ustawy u.p.z.p. nie stanowią inaczej, a w szczególności ma zastosowanie art. 60 KC w zakresie postaci elektronicznej oświadczenia woli.

1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

a) zmiany ceny zgodnie z postanowieniami ust.3 niniejszego paragrafu,

b) szczególnych okoliczności, takich jak zakończenie produkcji, wystąpienia przejściowego braku przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie producenta lub będące następstwem działania organów administracji publicznej, wycofanie przedmiotu zamówienia z rynku, pojawienia się jego nowej generacji o identycznych parametrach i nowych opcjach, po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę na przedmiot zamówienia nowy o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie nie wyższej niż zaoferowanej w ofercie,

c) zmiany danych teleadresowych Stron zapisanych w umowie,

d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji zapisów umowy,

e) zmiany postanowień umowy, związanych z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny w przypadku:

a) zmiany stawki VAT - zmiana ceny następuje z dniem powstania obowiązku podatkowego, przy czym zmianie ulegnie tylko cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian;

b) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; przy czym wzrost cen będzie następował o taki sam procent, jaki wynika z podwyżek należnych, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży; zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę;

c) zmniejszenie ceny w każdym przypadku, 4. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

5. Na mocy ustawy „Prawo zamówień publicznych” niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793, oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.