Zakup lekkiego samochodu ratowniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Kwilczu.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4,

Linux, lub ich nowsze wersje,zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script,zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego

Urzędu Miar. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 8.3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 poz. 2247) występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 8.12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes OPS Kwilcz,, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 21, 64-420 Kwilcz, Tomasz Wacław, kontakt: adres e-mai; straz@ospkwilcz.eu , telefon – 505208661. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego OSP. 271.1 pod nazwą: „Zakup lekkiego samochodu ratowniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Kwilczu.” prowadzonym w trybie podstawowym.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zakup lekkiego samochodu ratowniczego strażackiego dla OSP w Kwilczu. Pojazd oraz nadwozie fabrycznie nowe, rok produkcji podwozia nie starsze niż 2026.

2. Pojazd będzie wykorzystywany do prowadzenia działań ratowniczych oraz do zapewnienia gotowości bojowej jednostki włączonej do KSRG. Zakres zamówienia obejmuje również przekazanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do jego rejestracji i prawidłowej eksploatacji, udzielenie gwarancji i rękojmi za wady, zapewnienie serwisu gwarancyjnego .

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, konstrukcyjne, użytkowe i jakościowe dotyczące pojazdu oraz wyposażenia, określa udostępniona Specyfikacja Techniczna lekkiego samochodu ratowniczego- załącznik nr 4 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia, obejmujący w szczególności pojazd, podwozie, zamontowane urządzenia oraz dostarczone wyposażenie, na okres nie krótszy niż 12 miesiące, liczony od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usuwania ujawnionych wad i usterek oraz zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Wszystkie koszty realizacji obowiązków gwarancyjnych Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. 7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy pzp zamierza skorzystać z przysługującego mu prawa do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

"Wykonawca może potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania za pomocą ważnego certyfikatu wydanego w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, o ile zakres tego certyfikatu odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszym rozdziale."

3.2.1. wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7.

3.2.2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia), Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp.

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. spółka cywilna, konsorcjum) - art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać także z umowy. Oferty wspólne muszą spełniać następujące wymagania: - wyznaczony lider umocowany będzie do otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

3.3 Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów.

3.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują łącznie.

3.5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.6. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.

3.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do SWZ , z którego wynikać będzie , które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli na jego dotrzymanie bezpośrednio wpływa:

1) siła wyższa, rozumiana jako zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności zdarzenie, któremu Strona nie mogła zapobiec;

2) udokumentowana decyzja, zakaz lub ograniczenie właściwego organu, niezawinione przez Wykonawcę i niewynikające z naruszenia prawa;

3) inna obiektywna i udokumentowana okoliczność pozostająca poza kontrolą Wykonawcy, której skutków nie można było uniknąć mimo zachowania należytej staranności i która nie stanowi zwykłego ryzyka gospodarczego; za taką okoliczność nie uważa się w szczególności typowych trudności zaopatrzeniowych.

2. Termin może zostać przedłużony wyłącznie o okres rzeczywistego oddziaływania przeszkody na realizację i niezbędny czas wznowienia wykonania. Wykonawca zgłosi przeszkodę w terminie 3 dni roboczych od jej powstania lub powzięcia o niej wiadomości, przedstawi dowody, opis wpływu na termin i działania ograniczające skutki. Zmiana terminu wymaga uwzględnienia warunków dofinansowania i, jeżeli jest wymagana, uprzedniej zgody podmiotu udzielającego dotacji.

3. Dopuszcza się zastąpienie zaoferowanego modelu pojazdu lub jego elementu innym modelem lub elementem, jeżeli zaoferowane rozwiązanie zostało wycofane z produkcji albo stało się obiektywnie niedostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem że zamiennik:

1) jest fabrycznie nowy i spełnia wszystkie wymagania minimalne;

2) ma parametry i funkcjonalności nie gorsze od wymaganych i zaoferowanych a okres gwarancji jakości nie może być krótszy od zaoferowanego w Formularzu oferty;

3) posiada wszystkie wymagane dokumenty, homologacje i dopuszczenia, w tym świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB, jeżeli jest wymagane;

4) nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, zostanie dostarczony bez zwiększenia wynagrodzenia i uzyska uprzednią pisemną akceptację Zamawiającego.

4. Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania, konfiguracji lub rozwiązania technicznego, jeżeli jest konieczna wskutek zmiany przepisów, norm lub wymogów bezpieczeństwa albo prowadzi do zastosowania rozwiązania co najmniej równoważnego lub lepszego, pod warunkiem zachowania funkcji, wszystkich wymagań minimalnych i parametrów zaoferowanych, braku zmiany ogólnego charakteru umowy oraz braku zwiększenia wynagrodzenia, chyba że inna podstawa prawna dopuszcza taką zmianę.

5. Dopuszcza się zmianę sposobu oznakowania, zakresu dokumentacji rozliczeniowej lub innych obowiązków formalnych wynikających ze zmiany warunków dofinansowania, o ile nie zmienia to ogólnego charakteru umowy i nie prowadzi do nieuprawnionego zwiększenia wynagrodzenia. Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe zapisy - Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SWZ.