Dostawa sprzętu medycznego specjalistycznego dla Oddziału Otolaryngologicznego

1. Ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (Zał. nr 3) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (art. 63 ust. 2 Pzp).

2. Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pośrednictwem Platformy (zakładka „Korespondencja”). Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego czytelna treść dotarła do Zamawiającego przed jego upływem. Za datę wpływu przyjmuje się datę wpływu na Platformę; za datę przekazania informacji przez Zamawiającego – datę jej wysłania przez zakładkę „Korespondencja”.

3. Dostęp do postępowania. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania na Platformie (https://mssw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet) lub na https://oneplace.marketplanet.pl. Po wyborze opcji „Przystąp do postępowania” Wykonawca jest przekierowany na stronę https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie loguje się albo zakłada bezpłatne konto (adres e-mail, hasło, kod z obrazka, akceptacja regulaminu). Rejestracja konta następuje przez podpisanie wniosku podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym) albo przez kontakt telefoniczny pod numerem podanym w potwierdzeniu; jeżeli Wykonawca nie zrobi żadnej z tych czynności, konto zostanie aktywowane w ciągu najwyżej 6 godzin roboczych.

4. Pytania do SWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ Wykonawca składa przez Platformę: opcją „Zadaj pytanie” albo w zakładce „Korespondencja”. Po wypełnieniu danych Wykonawcy, tematu i treści pytania oraz kodu z obrazka Wykonawca wybiera „Potwierdź” i otrzymuje komunikat „Pytanie wysłane”.

5. W sprawach technicznych dotyczących Platformy Wykonawca kontaktuje się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze, godz. 9:00–17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Zamawiający zaleca zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy przed złożeniem oferty.

6. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania systemu operacyjnego i przeglądarki; przeglądarka obsługująca TLS 1.2 w wersji wspieranej przez producenta; Acrobat Reader lub inny program obsługujący pliki PDF.

7. Dopuszczalne formaty danych: pliki o wielkości do 2 GB w formatach txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASi C, XM Lenc.

8. Kodowanie i czas odbioru danych. Plik załączony przez Wykonawcę i zapisany w systemie jest widoczny jako zaszyfrowany (kodowanie UTF-8); Zamawiający otwiera go po upływie terminu otwarcia ofert. Za czas odbioru danych przyjmuje się datę i dokładny czas (hh: mm: ss) generowane według czasu lokalnego serwera Platformy, synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu.

9. W razie awarii lub przerwy technicznej Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację pocztową pod adresem zamowienia@mssw.pl. Ten kanał nie służy do składania ofert.

10. W korespondencji Wykonawcy posługują się znakiem postępowania D-54/P/26.

11. Dokumenty sporządza się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (w aktualnym brzmieniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mssw.pl;

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp);

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;

2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;

4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W oświadczeniu Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp (art. 273 ust. 2 Pzp). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z nich (art. 125 ust. 4 Pzp).

2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych (art. 273 ust. 1 Pzp), z wyjątkiem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 3.

3. Na podstawie art. 274 ust. 2 Pzp Zamawiający wzywa wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie 5 dni od dnia wezwania oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wezwanie następuje po zamieszczeniu informacji z otwarcia ofert. Niezłożenie oświadczenia po wezwaniu, o którym mowa w art. 128 ust. 1 Pzp, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.

4. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów albo oświadczeń składanych w postępowaniu albo są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa go do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 128 ust. 1 Pzp).

5. Zamawiający może wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 3 (art. 128 Pzp).

1. Brak próbki lub próbka niekompletna (w tym dostarczona po terminie składania ofert): Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego próbki bada, do ich złożenia lub uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 Pzp w terminie nie krótszym niż 3 dni. Jeżeli wezwany Wykonawca nie złoży próbek w wyznaczonym terminie, oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp w związku art. 226 ust. 2 lit. c Pzp.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złoży wymaganych materiałów informacyjnych w postaci prospektów, folderów, ulotek, do ich złożenia lub uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 Pzp w terminie nie krótszym niż 3 dni. Jeżeli wezwany Wykonawca nie złoży wymaganych materiałów informacyjnych w wyznaczonym terminie, oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w Formularzu ofertowym wskazać, jaką część (zakres zamówienia), wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz jeżeli są znane podać firmy tych podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy" lub inne równoważne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

3. Wykonawcy z państw trzecich. Zamawiający nie korzysta z możliwości określonych w art. 16b ust. 1 pkt 1–5 Pzp. Oferta złożona przez wykonawcę pochodzącego z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej, o której mowa w art. 16a lub art. 16b Pzp, albo wspólnie z takim wykonawcą, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp. W Formularzu ofertowym Wykonawca wskazuje państwo siedziby (miejsca zamieszkania) swojej, członków konsorcjum, podmiotów udostępniających zasoby i podwykonawców.

6. Strony dopuszczają możliwość zmian w umowie na warunkach określonych w art. 455 u Pzp oraz w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. Wprowadzenie powyższych zmian wymaga podpisania aneksu za zgodą obydwu Stron.

7. Ponadto Strony dopuszczają zmiany w umowie w następujących przypadkach: a. Zmiany i uzupełnienia niżej wymienione do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności:

1. zmiana stron umowy na zasadach określonych w kodeksie Cywilnym;

2. zmiana cen jednostkowych brutto na niższe niż zaoferowane.

3. dopuszcza się przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie, nie dłużej niż o [6] miesięcy, na dotychczasowych warunkach i w dotychczasowych cenach jednostkowych, w granicach niewykorzystanej wartości umowy

4. Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku wycofania ich z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane)

5. Zamiana oferowanego przedmiotu umowy na przedmiot umowy o właściwościach nie gorszych niż oferowane w przypadku braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. b. Zmiany nie wymagające aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia:

1. zmiana osób, o których mowa w umowie – odpowiedzialnych za realizacje umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy;

2. zmiana urzędowa stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT);