Usługa ubezpieczenia statku Nawigator XXI wraz z aparaturą badawczą i pojazdem podwodnym Hyball

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/pm_szczecin.

2) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.

3) Dokumenty muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia statku Nawigator XXI wraz z aparaturą badawczą i pojazdem podwodnym Hyball. Realizacja nastąpi zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SWZ / załącznik nr 1 do umowy.

3. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.

4. Nomenklatura wg CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66514150-2 Usługi ubezpieczenia statków 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516300-3 Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 66515300-6 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66514200-8 Usługi ubezpieczenia towaru

5. Dodatkowe informacje, które mogą mieć wpływ na sporządzenie oferty – skalkulowanie ryzyka:

1) Przebieg szkodowości za ostatnie trzy lata polisowe (tj. od 01.01.2024 r. do 31.12.2026 r.) według stanu na dzień 15.10.2026 r.: Wypadek praktykanta, 28.11.2025 r. – wypłaty 2 000,00 PLN (odszkodowanie) + 300,00 PLN (koszty) = 2 300,00 PLN; rezerwa na dzień 30.09.2026 r. 0,00 PLN.

2) Informacje odnośnie remontów cyklicznych i modernizacji statku Nawigator XXI:

a) remont silnika głównego - marzec 2016 r.,

b) remont główny zespołów prądotwórczych – kwiecień 2022 r.,

c) remont dokowy dla odnowienia klasy statku (w tym remont silnika głównego) – luty 2023 r.,

d) remont zespołów prądotwórczych po 3 tys. godzin pracy od remontu głównego – sierpień 2024 r.,

e) modernizacja (wymiana) systemów sterowania, nadzoru i diagnostyki silnika głównego, śruby nastawnej, steru strumieniowego i pozostałych urządzeń siłowni okrętowej oraz systemu zarządzania pracą rozdziałem mocy zespołów prądotwórczych (PMS) – marzec 2025 r.,

f) remont zespołów prądotwórczych po 6 tys. godzin pracy od remontu głównego - czerwiec 2026 r.

2. Rozwiązania równoważne Zamawiający nie przewiduje rozwiązań równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66514150-2 - Usługi ubezpieczenia statków

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516300-3 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

66515300-6 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66514200-8 - Usługi ubezpieczenia towaru

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

cena – 60% rodzaj płatności – 40%

Łączna liczba punktów za ofertę = suma liczby punktów za poszczególne kryteria oceny ofert

Zamawiający na podstawie art. 112 ustawy Pzp, określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże się uprawnieniami do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w świetle Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t .j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 z późn. zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez wszystkich wykonawców. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca który dysponuje: co najmniej 1 osobą do kontaktu dostępną 24 godz. w kraju, której Zamawiający zgłosi wypadek lub zdarzenie w celu wypełnienia obowiązków o których mowa § 4 ust. 2 wzoru umowy. W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2a do SWZ.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) zezwolenia / zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w świetle Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t .j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 z późn. zm.).

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. wykaz zawierający dane co najmniej 1 osoby do kontaktu dostępnej 24 godz. w kraju, której Zamawiający zgłosi wypadek lub zdarzenie w celu wypełnienia obowiązków o których mowa § 4 ust. 2 wzoru umowy; wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tą osobą.

W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie.

Wykaz zaleca się złożyć zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 2b do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach, gdy:

a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

b) wystąpią przeszkody o charakterze obiektywnym (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”) np. pogoda uniemożliwiająca wykonanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód.

3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, w takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto.

4. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy w rozumieniu art. 439 Pzp na zasadach opisanych w pkt 1),

2) i 3). Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Jako materiały oraz wzrost kosztów realizacji umowy uznaje się wzrost cen usługi ubezpieczenia.

1) Strony umowy będą uprawnione do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o ile poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, przez który rozumie się średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, osiągnie poziom co najmniej 10%. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wynosi 3% wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego pierwotnie w umowie za usługę ubezpieczenia. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym ulegnie zmianie o wielkość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie powiększone o Wskaźnik.

2) Zasady ustalania zmiany wynagrodzenia:

a) Waloryzacja wynagrodzenia możliwa jest jednorazowo w trakcie trwania niniejszej umowy na wniosek, który złożony może być nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i nie później niż 1 miesiąc przed upływem terminu realizacji Umowy.

b) Waloryzacja nie dotyczy wynagrodzenia za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku lub które zgodnie z umową miały być wykonane w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy, chyba, że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

3) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

5. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.