Dostęp do dwóch Systemów Informacji Prawnej na 2027 r. dla Sądu Okręgowego w Elblągu, Sądu Rejonowego w Działdowie i Sądu Rejonowego w Nowym Mieście Lubawskim

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Elblągu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej „Systemem”.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji Wykonawcy i Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej: oddzial.gospodarczy@elblag.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie elektronizacji, ani logowania do Systemu elektronizacji.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii wsparcie technicznego tel. (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Pozostałe Informacje zawarte są w Rozdziale XI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej: RODO) informuję, iż:

1. Administratorami danych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Elblągu są Prezes Sądu oraz Dyrektor Sądu w ramach realizowanych zadań określonych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, a także Sąd w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości oraz innych zadań z zakresu ochrony prawnej z siedzibą w Elblągu , ul Pl. Konstytucji 1.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Elblągu sprawuje Inspektor Ochrony Danych: Paulina Maciorowska, email: iod@elblag.so.gov.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora Danych Osobowych

Część 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej w postaci on-line licencjonowanej w dostępie login / hasło dla: Sądu Okręgowego w Elblągu, Sądu Rejonowego w Działdowie i Sądu Rejonowego w Nowym Mieście Lubawskim wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, w tym:

a) 180 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Okręgowego w Elblągu na podstawie indywidualnych kont,

b) 80 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Rejonowego w Działdowie na podstawie indywidualnych kont,

c) 60 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Rejonowego w Nowym Mieście Lubawskim na podstawie indywidualnych kont. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi Załącznik nr 4 A do SWZ.

Część 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej dostarczonej w postaci on-line licencjonowanej na adresy IP dla: Sądu Okręgowego w Elblągu, Sądu Rejonowego w Działdowie i Sądu Rejonowego w Nowym Mieście Lubawskim wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, umożliwiający :

a) 180 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Okręgowego w Elblągu w wersji sieciowej po IP + 9 dostępów indywidualnych on-line (login/hasło) – do pracy zdalnej.

b) 80 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Rejonowego w Działdowie w wersji sieciowej po IP.

c) 60 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej dla Sądu Rejonowego w Nowym Mieście Lubawskim w wersji sieciowej po IP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi Załącznik nr 4 B do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, należy dołączyć do oferty, chyba że umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawach określonych w Rozdziale VI SWZ.

5. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, wobec czego nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składania oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczącego podziału dostaw lub usług pomiędzy poszczególnych Wykonawców.

6. Niedopuszczalne jest złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty na tę samą część zamówienia, w tym równocześnie oferty samodzielnej oraz oferty wspólnej z innymi Wykonawcami.

7. Wspólnicy spółki cywilnej ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia traktowani są jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.