Usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć dla uczniów w ramach projektu „Energia kompetencji edycja II” nr projektu FEKP.08.27-IZ.00-0005/25

Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale XI SWZ oraz w ust. 2 i w ust. 4 rozdziału SWZ VII, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj.:

1) poczty elektronicznej - adres e-mail: edyta.brzoskowska@jablonowopomorskie.pl

Platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/jablonowopomorskie/proceedings

Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.: a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c)zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d)włączona obsługa Java Script, e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący, b)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej adresem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view . Zalecenia:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773) zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf .

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip , b) .7 Z .

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB (wraz z podpisem), oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB (wraz z podpisem).

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6) Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Jabłonowo Pomorskie, z siedzibą w Jabłonowie Pomorskim, reprezentowane przez Burmistrza Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie. Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@jablonowopomorskie.pl lub telefonicznie pod numerem: (56) 69 76 800. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO, za pośrednictwem: iodo@jablonowopomorskie.pl

Pozostałe informacje zostały określone w rozdziale XXIII SWZ.

Ocena ofert na podstawie przyjętych przez Zamawiającego kryteriów oceny ofert:

Kryterium 1: Cena (maksymalna liczba punktów – 60) wg wzoru: Liczba punktów za kryterium „cena brutto” = (Cmin/Cof) * 100 * waga (60%), gdzie: Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert, - Cof - cena podana w ofercie.

Kryterium 2: Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć), (maksymalna liczba punktów – 40) Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania:

Oferowana liczba dni:

1) 5 dni - 0,00 pkt.,

2) 4 dni –5,00 pkt.,

3) 3 dni - 15,00 pkt.,

4) 2 dni - 30,00 pkt.,

5) 1 dzień - 40,00 pkt. Najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2. W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100 %.

Ocena ofert na podstawie przyjętych przez Zamawiającego kryteriów oceny ofert:

Kryterium 1: Cena (maksymalna liczba punktów – 60) wg wzoru: Liczba punktów za kryterium „cena brutto” = (Cmin/Cof) * 100 * waga (60%), gdzie: Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert, - Cof - cena podana w ofercie.

Kryterium 2: Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć), (maksymalna liczba punktów – 40) Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania:

Oferowana liczba dni:

1) 5 dni - 0,00 pkt.,

2) 4 dni –5,00 pkt.,

3) 3 dni - 15,00 pkt.,

4) 2 dni - 30,00 pkt.,

5) 1 dzień - 40,00 pkt. Najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2. W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100 %.

Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części III - Wsparcie rozwoju osobistego uczniów (łącznie 635 h). 3.5. Zajęcia rozwijające logiczne myślenie oraz rozumowanie matematyczne (293h/11 gr w SPJ 4 gr, SPG 3 gr, SPP 4gr /79os). 3.7 Dziennikarskie Zajęcia rozwijające kreatywność, umiejętność współpracy oraz rozumienie i tworzenie informacji oraz fake newsy (30h/1gr w SPJ 1 gr / 9os)

3.9. Warsztaty biologiczno - ekologiczne. Eko-eksperymenty z elementami „trash art” (14h/1gr w SPP 1gr /10os).

3.10 Zajęcia rozwijające kreatywność, umiejętność współpracy oraz rozumienie i tworzenie Informacji (60h/2gr w SPJ 2 gr / 16os).

3.11 Geografia i przyroda wokół nas, zmiany klimatu (30h/1gr w SPJ 1gr / 10os).

3.12 Kreatywne warsztaty artystyczno-techniczne (60h/2gr w SPP 2gr /18os).

3.15 Zajęcia z technik szybkiego uczenia się i zapamiętywania (8h/2gr w SPP 18os).

3.16 Logika i myślenie krytyczne–warsztaty (20h/1gr w SPG 1gr / 9os).

3.18 Warsztaty z autoprezentacji i komunikacji interpersonalnej (30h /1gr w SPJ 1gr /10os).

3.19 Warsztaty biologiczne jako przestrzeń do rozwoju kompetencji naukowych i zawodowych (90h/3gr w SPJ 3gr / 33os). Wyjaśnienie skrótów: SPJ - SP w Jabłonowie Pom., SPP - SP w Płowęż, SPG - SP w Górale. Uwaga niektóre pozycję mają mniejszy wymiar godzin (przeliczenie wymiar na grupę x ilość grup), gdyż część zajęć odbyła się w zlikwidowanej szkole SP Płowęż skrót SPP – miejsce realizacji po przetargu SPJ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ.

Ocena ofert na podstawie przyjętych przez Zamawiającego kryteriów oceny ofert:

Kryterium 1: Cena (maksymalna liczba punktów – 60) wg wzoru: Liczba punktów za kryterium „cena brutto” = (Cmin/Cof) * 100 * waga (60%), gdzie: Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert, - Cof - cena podana w ofercie.

Kryterium 2: Elastyczność (gotowość do zmian terminów zajęć), (maksymalna liczba punktów – 40) Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podanych w wartościach różnych od „0”) liczony od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do rozpoczęcia/zmiany/odwołania terminu realizacji zajęć w danej grupie, do dnia jego wykonania:

Oferowana liczba dni:

1) 5 dni - 0,00 pkt.,

2) 4 dni –5,00 pkt.,

3) 3 dni - 15,00 pkt.,

4) 2 dni - 30,00 pkt.,

5) 1 dzień - 40,00 pkt. Najkrótszy okres to 1 dzień zaś najdłuższy to 5 dni, przy czym punkty będą przyznane zgodnie z poniższą tabelą W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu gotowości do zmiany, przyjmuje się, że oferuje zmianę terminu rozpoczęcia/zmiany/odwołania zajęć w najdłuższym dopuszczalnym terminie wynoszącym 5 dni, co oznacza, że Zamawiający przyzna 0,00 pkt w kryterium nr 2. W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie termin gotowości do zmiany dłuższy niż 5 dni, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu, jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o łączną wagę kryteriów równą 100 %.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający - nie stawia warunku w powyższym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający - nie stawia warunku w powyższym zakresie,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: I. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku usług nadal wykonywanych wykonuje, co najmniej jedną kompleksową usługę szkoleniową mającą charakter zorganizowany, polegającą na przeprowadzeniu zajęć dla dzieci lub młodzieży w wieku szkolnym (tj do VIII klasy SP) z zakresu przedmiotu zamówienia w minimalnym wymiarze 200 godzin zajęć. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji co najmniej:

a) Części I - minimum 2 (dwiema) osobami z uprawnieniami pedagogicznymi do pracy nauczycielskiej w szkole oraz uprawnieniami do nauczania języka angielskiego ( mgr lub licencjat filologii angielskiej) oraz co najmniej 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku szkolnym b) Części II - minimum 1 (jedną) osobą z wykształceniem w zakresie informatyki (wykształcenie wyższe informatyczne, wykształcenie podyplomowe lub kurs z zakresu informatyki) oraz co najmniej 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku szkolnym c) Części III minimum 2 (dwiema) osobami, które posiadają wykształcenie (studia podyplomowe lub kurs) z zakresu: biologii i/lub chemii i/lub fizyki i/lub ekologii i/lub ochrony środowiska i/lub wiedzy o klimacie oraz co najmniej 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi w wieku szkolnym W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączenie potencjałów wykonawców składających ofertę wspólnie. Dodatkowe warunki zostały określone w punkcie 3 rozdziału XIV SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie zdolności do należytego wykonania zamówienia:

1) w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP (zaznaczając właściwe np. x). W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat, okres ważności certyfikacji Wykonawcy zamówienia publicznego oraz wskazuje, w zakresie których warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem,

2) certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ,

3) Zamawiający oceni, czy przedstawiony certyfikat potwierdza spełnianie wymagań określonych w niniejszej SWZ, uwzględniając zakres certyfikacji, okres jej ważności, status certyfikacji ujawniony w bazie certyfikacji oraz zgodność certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ,

4) w przypadku zawieszenia ważności certyfikacji Wykonawcy na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421), Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, miał potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 128 ust. 2-5 ustawy PZP stosuje się odpowiednio.

5) złożenie certyfikatu nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy PZP oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.

6) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców lub gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przepisy dotyczące certyfikatu Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia albo podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie, w jakim certyfikat ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdziałem XI ust. 5 pkt 5.3 SWZ (nie dotyczy spółki cywilnej), o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (rozdział XI ust. 5 pkt 5.1. SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.