Usługa przeprowadzenia zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci z Gminnego Przedszkola w Smołdzinie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: Usługa przeprowadzenia zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci z Gminnego Przedszkola w Smołdzinie w ramach projektu „Realizacja dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci i szkoleń dla nauczycieli podnoszących kompetencje kluczowe i zawodowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Smołdzinie zajęcia z integracji sensorycznej ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027). prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Usługa przeprowadzenia zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci z Gminnego Przedszkola w Smołdzinie w ramach projektu „Realizacja dodatkowych zajęć edukacyjnych dla dzieci i szkoleń dla nauczycieli podnoszących kompetencje kluczowe i zawodowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Smołdzinie zajęcia z integracji sensorycznej ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027). Zajęcia z integracji sensorycznej dla dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych w wieku przedszkolnym: maksymalnie dla 5 dzieci (Liczba dzieci może ulec zmianie, ze względu na istniejące potrzeby). W okresie od 1 grudnia 2026 r. do 30 czerwca 2027 r. Wykonawca zrealizuje 120 godzin zegarowych, a w okresie od 1 września 2027 r. do 30 czerwca 2028 r. – 160 godzin zegarowych, łącznie 280 godzin zegarowych. Okres I: od dnia 01 grudnia 2026 r. do 30 czerwca 2027 r. —120 godzin zegarowych łącznie dla wszystkich dzieci. Na każde dziecko przypada 24 godziny zegarowe. W przypadku nieobecności dziecka lub osoby prowadzącej zajęcia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin zastępczy, z uwzględnieniem okresu realizacji zamówienia. Zmiana uczestników zajęć wymaga uprzedniej informacji Zamawiającego i wprowadzenia zmiany do umowy, jeżeli jest to wymagane jej postanowieniami. Okres II: od 1 września 2027 r. do 30 czerwca 2028 r. — 160 godzin zegarowych łącznie dla wszystkich dzieci. Na każde dziecko przypada 32 godziny zegarowe. W przypadku nieobecności dziecka lub osoby prowadzącej zajęcia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin zastępczy, z uwzględnieniem okresu realizacji zamówienia. Zmiana uczestników zajęć wymaga uprzedniej informacji Zamawiającego i wprowadzenia zmiany do umowy, jeżeli jest to wymagane jej postanowieniami. Zajęcia odbywać się będą w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Smołdzinie, w sali integracji sensorycznej. Zamawiający udostępni sprzęt znajdujący się w sali. Wykonawca zapewni wyłącznie materiały zużywalne i pomoce, których brak okaże się niezbędny do prawidłowej realizacji zajęć, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Zajęcia prowadzone będą wg ustalonego harmonogramu z rodzicami. Zajęcia mogą odbywać się jednego dnia od godziny 8.00 do godz. 18.00. Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie indywidualnych zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci w wieku przedszkolnym. Jedna godzina zajęć trwa 60 minut. Zajęcia będą dostosowane do potrzeb uczestników i mogą obejmować aktywności oraz ćwiczenia ruchowe stymulujące układ przedsionkowy i propriocepcję. Wymagania w odniesieniu do osoby/ób prowadzących: Osoba/y realizująca/e przedmiot zamówienia musi/ą posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywać się na podstawie prowadzonego dziennika zajęć 1. Informacje dodatkowe:

1) liczba uczestników biorących udział w zajęciach może ulec zmianie,

2) dla wskazanych w zamówieniu zajęć Wykonawca zapewni odpowiedni:

a) materiały zużywalne i pomoce niezbędne do realizacji zajęć, w zakresie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym;

b) obsługę wykwalifikowanego personelu, Szczegółowe obowiązki Wykonawcy 1. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) zapewnienia poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości świadczonych usług,

b) systematycznej i zgodnej z harmonogramem realizacji warsztatów edukacyjnych,

c) sprawowania opieki nad uczestnikami projektu podczas realizowanych zajęć,

d) terminowego dostarczania dokumentów potwierdzających realizację wykonanej usługi w danym okresie rozliczeniowym (raport/protokół z wykonanej usługi, rachunek/faktura, karta czasu pracy),

e) bezkonfliktowej i sprawnej współpracy ze wszystkimi przedstawicielami Zamawiającego,

f) przygotowania zajęć edukacyjnych zgodnie z postanowieniami Umowy oraz z uwzględnieniem uwag, zastrzeżeń i wskazówek Zamawiającego;

g) ubezpieczenia na własny koszt transportu materiałów, urządzeń, sprzętu oraz innych przedmiotów niezbędnych do wykonywania poszczególnych warsztatów edukacyjnych,

h) udostępniania Zamawiającemu, na każdym etapie realizacji Umowy, wszelkich informacji i dokumentacji jej realizacji;

i) przestrzegania wytycznych, poleceń i założeń projektu,

j) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,

k) Wykonawca uwzględni obowiązujące Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w tym zasady dotyczące łącznego zaangażowania zawodowego personelu w projektach finansowanych ze środków UE, jeżeli mają zastosowanie do danej osoby i projektu.

15.1 Cenę oferty obliczyć należy na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia w zakresie określonym w materiałach postępowania oraz z uwzględnieniem terminu wykonania prac.

15.2 Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego wzoru (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ), podając cenę za realizację całości zamówienia oraz cenę za poszczególne elementy zamówienia, wyszczególnione w formularzu ofertowym.

15.3 Obliczając cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w pełnym zakresie opisanym w dokumentacji postępowania.

15.4 Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

15.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia wykonawcy z żadnych podatków, opłat itp., ani nie będzie też zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu.

15.6 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj ) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci lub usługę o porównywalnym charakterze o wartości co najmniej 50 000 zł.

b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę posiadającą kwalifikacje i przygotowanie do prowadzenia terapii integracji sensorycznej u dzieci oraz doświadczenie w prowadzeniu takich zajęć. Kwalifikacje mogą być potwierdzone w szczególności studiami podyplomowymi z zakresu integracji sensorycznej lub odpowiednimi certyfikowanymi kursami z zakresu IS. W wykazie osób należy podać kwalifikacje, doświadczenie, zakres czynności oraz podstawę dysponowania daną osobą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału będą oceniane zgodnie z art. 117 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający wymaga, aby określone doświadczenie wykazał konkretny Wykonawca, wymaganie to należy opisać precyzyjnie i powiązać z zakresem usług, które ten Wykonawca będzie realizował. Zasady korzystania z zasobów podmiotów udostępniających zasoby stosuje się zgodnie z art. 118 i nast. ustawy Pzp.

8.1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału.

8.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

8.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;

2) innych podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie i na zasadach wynikających z ustawy Pzp oraz rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, odpowiednio do podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale 7 SWZ.

8.4. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z dowodami określającymi, czy usługi wykonano należycie; dowodami są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi wykonano, a gdy Wykonawca z uzasadnionych przyczyn nie może ich uzyskać — inne odpowiednie dokumenty;

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami o kwalifikacjach, doświadczeniu, wykształceniu, zakresie czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami.

W przypadku usług nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

8.5. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganego oświadczenia lub dokumentów albo są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający podejmuje czynności przewidziane w ustawie Pzp, w tym wzywa do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia, jeżeli przepisy na to pozwalają.

8.6. Jeżeli oświadczenie lub dokument zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku oraz wykazuje, że informacje te spełniają przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa.

8.7. Dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone i przekazane zgodnie z ustawą Pzp, aktami wykonawczymi oraz wymaganiami platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej — Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci lub usługę o porównywalnym charakterze o wartości co najmniej 50 000 zł.

b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę posiadającą kwalifikacje i przygotowanie do prowadzenia terapii integracji sensorycznej u dzieci oraz doświadczenie w prowadzeniu takich zajęć. Kwalifikacje mogą być potwierdzone w szczególności studiami podyplomowymi z zakresu integracji sensorycznej lub odpowiednimi certyfikowanymi kursami z zakresu IS. W wykazie osób należy podać kwalifikacje, doświadczenie, zakres czynności oraz podstawę dysponowania daną osobą.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału będą oceniane zgodnie z art. 117 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający wymaga, aby określone doświadczenie wykazał konkretny Wykonawca, wymaganie to należy opisać precyzyjnie i powiązać z zakresem usług, które ten Wykonawca będzie realizował. Zasady korzystania z zasobów podmiotów udostępniających zasoby stosuje się zgodnie z art. 118 i nast. ustawy Pzp.

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia,

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

10.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1) PZP, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wynikających z:

1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie niniejszej umowy,

2) konieczności zmian będących następstwem zmian w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie Projektu,

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,

4) wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, stany wyjątkowe, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, epidemie, okresy kwarantanny. W przypadku ich wystąpienia ulec może zmianie termin realizacji zamówienia o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej, zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia,

5) zmniejszenie/ograniczenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym lub gdy wykonanie tego zakresu nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Stron niniejszej umowy,

6) zmniejszenie/ograniczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w sytuacji, o której mowa w pkt 5), na podstawie wyliczenia wartości zmniejszonego zakresu określonej przez Strony umowy,

7) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie publicznym, o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego,

b) konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, o okres proporcjonalny do zmniejszonego/ograniczonego zakresu,

c) zmiany terminu realizacji zadania objętego projektem – w takim przypadku dopuszcza się możliwość zmiany terminu Umowy z uwzględnieniem terminu zakończenia projektu zatwierdzonego przez Instytucję Zarządzającą. 3. Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian.