DOSTAWA ECHOKARDIOGRAFÓW DO ULTRASONOGRAFICZNEJ DIAGNOSTYKI SERCA U PACJENTÓW PEDIATRYCZNYCH

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024 r. poz. 1513 z późn.zm.), za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz

2. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

3. Komunikacja w postepowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ (także w wersji edytowalnej);

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia / poprawienia / uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z Ustawy;

7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

8) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem:

https://www.platformazakupowa.pl/pn/wsd_bydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

4. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy, poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi data oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania platformy zakupowej

Zamawiający będzie udostępniał wszelkie informację, w tym m.in informację o zmianie terminu składania i otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego.

7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje, w tym wezwania do złożenia wyjaśnień, wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert. itp. w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

8. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy, za pośrednictwem zakładki

„Wiadomości - wiadomości prywatne”.

C. D. w Rozdziale XVIII "SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul: Chodkiewicza 44, kod pocztowy 85-667, adres e-mail: sekretariat@wsd.org.pl, tel. 52 32 62 200;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Dziecięcym im. J. Brudzińskiego z siedzibą w Bydgoszczy jest Pan Przemysław Wojciechowski, kontakt: iod@wsd.org.pl, tel.: 513 403 201;

3. Dane osobowe (w postaci imienia i nazwiska, danych kontaktowych) będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z Dz. U. 2026 poz. 793 ) dalej „ustawa Pzp”;

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres do przedawnienia roszczeńz Umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, w tym RODO.

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna Pan/Pani iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ochrony danych osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa echokardiografu z funkcją badań przezklatkowych wraz z głowicami przezklatkowymi.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: a) Formularz cenowy – załącznik do SWZ nr 2.1 b) formularz Specyfikacja techniczna – załącznik do SWZ nr 3.1

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem:

1. Cena (Pc) 60%

2. Termin dostawy (Pt) 30%

3. Okres udzielonej gwarancji (Pg) 10%

1. Cena (Pc)

Ocena ofert będzie dokonywana przy zastosowaniu wzoru:

Pc = (Cn : Co) x 100 pkt. x 60%, gdzie:

Pc – wartość punktowa za kryterium ceny

Cn – cena najniższa wśród złożonych ofert

Co – cena ocenianej oferty

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium ceny: 60 pkt, co stanowi 60%.

2. Termin dostawy (Pt)

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Termin dostawy” zostanie obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

• Termin dostawy 14 dni kalendarzowych – 30 pkt;

• Termin dostawy 21 dni kalendarzowych – 15 pkt;

• Termin dostawy 28 dni kalendarzowych – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Termin dostawy”, wynosi 30 pkt, co stanowi 30%.

Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni kalendarzowych - zaoferuje termin przekraczający maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy w Formularzu oferty, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Ocena nastąpi na podstawie terminu dostawy zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty w pkt 2.

3. Okres udzielonej gwarancji (Pg)

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Okres udzielonej gwarancji”, zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

• Najdłuższy możliwy okres udzielonej gwarancji: 36 miesięcy od daty odbioru końcowego – 10 pkt;

• Najkrótszy możliwy okres udzielonej gwarancji: 24 miesiące od daty odbioru końcowego – 0 pkt;

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Okres gwarancji” wynosi: 10 pkt, co stanowi 10%.

Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty okres udzielonej gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub zadeklaruje okres równy 0 (zero) lub nie zostanie podany żaden okres gwarancji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który zaoferuje okres udzielonej gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy – otrzyma 10 pkt, a do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.

Wykonawca, który zaoferuje okres udzielonej gwarancji pomiędzy okresami wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 24 a 36 miesięcy do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji krótszy z wskazanych wartości wynoszący 24 miesiące i zostanie przyznane 0 punktów.

Ocena nastąpi na podstawie zadeklarowanego w Formularzu oferty w pkt. 3 okresu gwarancji.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny oferty uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pt + Pg spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa echokardiografu z funkcją badań przezklatkowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: a) Formularz cenowy – załącznik do SWZ nr 2.2 b) formularz Specyfikacja techniczna – załącznik do SWZ nr 3.2

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem:

1. Cena (Pc) 60%

2. Termin dostawy (Pt) 30%

3. Okres udzielonej gwarancji (Pg) 10%

1. Cena (Pc)

Ocena ofert będzie dokonywana przy zastosowaniu wzoru:

Pc = (Cn : Co) x 100 pkt. x 60%, gdzie:

Pc – wartość punktowa za kryterium ceny

Cn – cena najniższa wśród złożonych ofert

Co – cena ocenianej oferty

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę według kryterium ceny: 60 pkt, co stanowi 60%.

2. Termin dostawy (Pt)

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Termin dostawy” zostanie obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:

• Termin dostawy 14 dni kalendarzowych – 30 pkt;

• Termin dostawy 21 dni kalendarzowych – 15 pkt;

• Termin dostawy 28 dni kalendarzowych – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Termin dostawy”, wynosi 30 pkt, co stanowi 30%.

Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 28 dni kalendarzowych - zaoferuje termin przekraczający maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy w Formularzu oferty, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Ocena nastąpi na podstawie terminu dostawy zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty w pkt 2.

3. Okres udzielonej gwarancji (Pg)

Liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za kryterium „Okres udzielonej gwarancji”, zostanie obliczona zgodnie z poniższym:

• Najdłuższy możliwy okres udzielonej gwarancji: 36 miesięcy od daty odbioru końcowego – 10 pkt;

• Najkrótszy możliwy okres udzielonej gwarancji: 24 miesiące od daty odbioru końcowego – 0 pkt;

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium „Okres gwarancji” wynosi: 10 pkt, co stanowi 10%.

Jeśli Wykonawca zaproponuje w formularzu oferty okres udzielonej gwarancji krótszy niż 24 miesiące lub zadeklaruje okres równy 0 (zero) lub nie zostanie podany żaden okres gwarancji, a z innych dokumentów nie będzie wynikało, że nastąpiła omyłka, oferta zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który zaoferuje okres udzielonej gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy – otrzyma 10 pkt, a do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.

Wykonawca, który zaoferuje okres udzielonej gwarancji pomiędzy okresami wskazanymi powyżej tj. pomiędzy 24 a 36 miesięcy do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji krótszy z wskazanych wartości wynoszący 24 miesiące i zostanie przyznane 0 punktów.

Ocena nastąpi na podstawie zadeklarowanego w Formularzu oferty w pkt. 3 okresu gwarancji.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny oferty uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pt + Pg spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda przedłożenia:

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, a mianowicie:

1) dokumentów określonych w Rozdziale IV pkt 1 ppkt 1.1 SWZ, w zależności od oferowanych wyrobów medycznych;

2) aktualnych szczegółowych kart katalogowych i/lub specyfikacji technicznych sporządzonych w języku polskim, zawierających czytelne zaznaczenie odniesień do zaoferowanych parametrów i wyposażenia, potwierdzających, że oferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w formularzu Specyfikacji technicznej – załącznik nr 3.1 - 3.2 do SWZ. C. D w Rozdziale IV "PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE"

Oferta składana w postępowaniu zawiera:

1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Wypełniony Formularz cenowy - załącznik nr 2.1 / 2.2 do SWZ odpowiednio dla wybranej części zamówienia,

3) Wypełniony formularz Specyfikacji technicznej - załącznik nr 3.1 / 3.2 do SWZ – odpowiednio dla wybranej części zamówienia,

4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia dot. przeciwdziałania agresji na Ukrainę - Załącznik nr 4 do SWZ,

5) Przedmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale IV,

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

7) Dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Korespondencja będzie prowadzona między Zamawiającym a ustanowionym pełnomocnikiem.

2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. Wypełniając formularz ofertowy: w miejscach: „nazwa i adres Wykonawcy”, „NIP, tel. należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty OŚWIADCZENIE dotyczące art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa powyżej dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej tj. wspólników spółki cywilnej.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy - art. 445 ust. 1 ustawy Pzp.