Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Grodków

1. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożl. pracę na https://platformazakupowa.pl/, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarant. przepust. nie mn. niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o nast. konfiguracji:

pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z syst. operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstal. dowolna, inna przeglądarka intern. niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstal. program Adobe Acrobat Reader lub inny obsług. format plików .pdf,

f) szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl/ odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznacz. czasu odbioru danych przez platf. zakup. stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) gener. wg. czasu lokalnego serwera synchroniz. z zegarem Głównego Urz. Miar.

2. Komunik. między zamaw. a wykon. w zakresie:

a) przesył. zamaw. pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpow. na wezwanie zamaw. do złożenia podmiot. śr. dowod.;

c) przesyłania odpow. na wezwanie zamaw. do złożenia/ poprawienia/uzupełn. oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1, podm. śr. dowod., innych dokum. lub oświad. składanych w postępow.;

d) przesył. odpowiedzi na wezw. zamaw. do złożenia wyjaśn. dotycz. treści oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podm. śr. dowod. lub innych dokum. lub oświad. składanych w postępow.;

e) przesł. odpow. na inne wezwania zamaw. wynik. z Pzp;

f) przesył. wniosków, informacji, oświad. wykon.;

g) przesył. odwołania/inne odbywa się za pośr. https://platformazakupowa.pl/ i formularza „Wyślij wiadomość do zamaw.”.

3. Za datę wpływu oświad., wniosków, zawiad. oraz inform. przyjmuje się datę ich wczytania do platf. zakupowej.

4. W sytuacjach awaryjnych w szczeg. w przypadku braku działania platf. zakup. https://platformazakupowa.pl/ , zamaw. dopuszcza także komunik. za pośredn. poczty elektr., na adres: pm@grodkow.pl, z zastrzeż., że ofertę wykon. może złożyć wyłącznie za pośr. https://platformazakupowa.pl/.

5. Zamaw. będzie przekazywał informacje w formie elektr. za pośredn. https://platformazakupowa.pl/. Inf. dot. odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamaw. będzie zamieszczał w sekcji „Komunikaty”. Koresp., której zgodnie z obowiąz. przepisami adresatem jest konkretny wykon., będzie przekaz. w formie elektr. za pośredn. https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego wykon.

6. Zamaw. nie przewiduje sposobu komunik. się z wykon. w inny sposób niż przy użyciu śr. komun. elektr. wskazanych w SWZ.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośr. dedyk. formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komun. wielkość pliku to maks. 500 MB.

8. Zamaw. zwraca uwagę na ogran. wielkości plików podpis. profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ogran. wielkości plików podpis. w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osob., który wynosi maks. 5 MB.

9. Zamaw. rekomenduje formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

10. W celu ewentualnej kompresji danych zamaw. rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: 1) .zip, 2) .7 Z.

11. Zamaw. informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl/ dot. w szczeg. logowania, składania wniosków o wyjaśn. treści WZ, składania ofert oraz innych czynności podejm. w post. przy użyciu https://platformazakupowa.pl/ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykon." na stronie intern. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

12. Wykon., przystępując do nin. post.:

a) akceptuje warunki korzystania z https://platformazakupowa.pl/ określone w reg. zamieszcz. na stronie intern. https://platformazakupowa.pl/ w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie intern. https://platformazakupowa.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w

Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków;

2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Grodkowie jest Agata Wagner iod@grodkow.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Zgodnie z art. 14 RODO na wykonawcy ciąży obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane wykonawca przekaże zamawiającemu i które zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w niniejszym postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

[Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.]

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

[Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.]

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Grodków Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób wykonujących prace publiczne i interwencyjne,

5) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników Gminy poruszających się na rowerach w ramach wykonywania obowiązków służbowych,

6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków organu wykonawczego jednostek pomocniczych Gminy Grodków.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena oraz Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Grodków. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),

3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

5) odpłatne, rozszerzone ubezpieczenie assistance,

6) ubezpieczenie mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie posiada).

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena oraz Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Grodków. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie imienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych,

2) ubezpieczenie grupowe, bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w związku z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych.

Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1) formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę,

2) wykaz ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków (w tabeli zawartej w formularzu oferty), które jako wzorce umowne będą miały zastosowanie pomocnicze i uzupełniające w sprawach nieuregulowanych w SWZ,

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,

4) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym wykonawcy,

5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 5.1.) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u.p.z.p., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ, 5.2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p. jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u.p.z.p., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ – oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

5.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.